Учёт отпусков и компенсаций

Учет личного состава работников

- Учет личного состава работающих ведется путем офор­мления соответствующих документов на всех этапах движения работающих на предприятии:

- приказ о приеме на работу (Т-1);

- штатное расписание (Т-3);

- приказ о переводе на другую работу (Т-5);

- приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (Т-6)

- график отпусков (Т-7);

- приказ (распоряжение) о направлений работника в командировку (Т-9);

- приказ о прекращении трудового договора (Т-8);

- табель учета рабочего времени (Т-12).

На каждого работника в отделе кадров предприятия открывается личная карточка, в которой отмечаются всё факты его деятельности.

Учет использования рабочего времени должен обеспечить контроль:

- за своевременной явкой работников на работу, выявлением всех не явившихся и опоздавших;

- за нахождением работников во время работы на рабочих местах, своевременным уходом и приходом во время обеда;

- за своевременным уходом с работы;

- фактически отработанного рабочего времени, времени простоев и других видов недоиспользования рабочего времени.

Учет, рабочего времени ведется табельщиком в специальном документе табеле учета рабочего времени.

Одним из наиболее распространенных видов оплаты труда за неотработанное время (дополнительной заработной платы) является оплата отпусков и компенсаций при увольнении.

Ежегодно штатным работникам предоставляются очередные отпуска. Первый – по истечении 6 месяцев работы. Последующие по графику, утвержденному администрацией предприятия и согласованному с профсоюзным комитетом. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней (ст.115 ТК). Часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

Замена отпуска денежной компенсацией беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда, не допускается (ст. 126 ТК).

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска в число календарных дней не включаются и не оплачиваются.

Порядок исчисления средней заработной платы установлен статьей 139 ТК РФ.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).

Пример

Период отпуска работника - с 01 ноября 2008г. на 28 календарных дней. Расчетный период для определения отпускных с 01 ноября 2007г. по 31 октября 2007г. Предположим, что заработная плата за расчетный период составила 220 000руб. Все месяцы отработаны полностью.

Расчет оплаты отпуска представлен в таблице 15.

Пример расчета отпускных

Таблица 15

Для определения среднего дневного заработка необходимо суммы начисленной заработной платы за последние 12 календарных месяцев разделить на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней). Средний дневной заработок составит 623,58руб. (220 000руб. / 12 / 29,4 дн. = 623,58руб.) Сумма отпускных составит 17460,24руб. (623,58руб. * 28 дн. = 17460,24руб.)  

При увольнении работника, не использовавшего отпуск, ему должна быть выплачена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). Если человек трудился в организации менее 11 месяцев, то за каждый полный месяц работы ему оплачивается 2,33 календарного дня отпуска (28 дней: 12 мес.).

Тем, кто уволился, отработав не менее 11 месяцев или год, полагается уже полная компенсация – за 28 календарных дней. А вот если сотрудник, к примеру, отработал год и месяц, то оплачивают ему уже 30,33 дня (28 + 2,33).

Для того чтобы подсчитать компенсацию нужно умножить дни на среднедневной заработок работника, который определяется аналогично расчету среднедневного заработка для начисления отпускных.

Компенсация за неиспользованный отпуск, которую выдают увольняющемуся сотруднику, ЕСН не облагается (подп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ). И не важно, уплачивается она за текущий год или за предыдущие отпуска. Соответственно не надо начислять на сумму компенсации и пенсионные взносы. Так же не нужно платить и взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Удержанию подлежит налог на доходы физических лиц (абзац шестой п. 3 ст. 217 НК РФ).

4. Учёт начисленных пособий за счёт средств Фонда социального страхования

Законодательно (Трудовым Кодексом) определены обязанности работодателя проводить начисления в пользу работников за неотработанное время – дополнительной заработной платы – за счет средств предприятия или иных источников. Одним из примеров финансирования является оплата пособий по больничным листам, осуществляемая за счет средств фонда социального страхования.

В настоящее время порядок расчетов с персоналом по начислению и выплате данных пособий регулируется Федеральным законом РФ от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию».

Выплата пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника. В страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности (беременности и родам), включаются периоды работы, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию.

Сотруднику, имеющему страховой стаж менее шести месяцев пособие по временной нетрудоспособности (беременности и родам) выплачивается в размере, не превышающем МРОТ (в настоящее время 4330 руб.) за полный календарный месяц.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу в следующем размере:
- имеющему страховой стаж 8 и более лет, - 100 процентов среднего заработка;
- имеющему страховой стаж от 5 до 8 лет, - 80 процентов среднего заработка;
- имеющему страховой стаж до 5 лет, - 60 процентов среднего заработка.

Средний дневной заработок для исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам определяется путем деления суммы начисленного заработка за последние 12 календарных месяцев, на число календарных дней, приходящихся на период, за который учитывается заработная плата.

Размер дневного пособия по временной нетрудоспособности, исчисляется путем умножения среднего дневного заработка застрахованного лица на размер пособия, установленного в процентном выражении к среднему заработку.

Размер пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам определяется путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам.

Первые два дня временной нетрудоспособности подлежат оплате за счет средств работодателя, а все последующие дни – за счет средств ФСС РФ.

Выплаты, которые не учитываются при расчете пособий: Отпускные за ежегодный и дополнительный отпуск; Оплата учебных отпусков; Оплата больничных; Оплата отпуска по беременности и родам; Оплата отпуска по уходу за ребенком; Оплата за период, когда сотрудник находился на курсах повышения квалификации с отрывом от работы; Оплата за период, когда сотрудник проходил медосмотр (для сфер деятельности, где медосмотр обязателен); Оплата за другие периоды, когда сотрудник не работал, но зарплата сохранялась; Разовые премии (к праздникам, юбилеям и т. п.); - Материальная помощь. Выплаты социального характера (оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и т. п.). Из 365 дней нужно исключить данные периоды.

Нерабочие праздничные дни оплачиваются, их следует учитывать при расчете среднего заработка.

Сумма пособия по беременности и родам от стажа не зависит. Поэтому она будет равна произведению среднедневного заработка на количество дней отпуска.

Среднедневной заработок, скорректированный на процент, нужно обязательно сравнить с максимально допустимым размером пособия. За счет средств Фонда социального страхования можно выплачивать не больше этой суммы. При этом если человек работает у нескольких работодателей, пособие он может получать по каждому месту работы.

А вот если стаж сотрудника меньше 6 месяцев, пособие ему можно выплатить только в размере, не превышающем 1 МРОТ (то есть 4330 рублей) за полный календарный месяц.

Дата добавления: 2014-01-20