Документальное оформление учета нематериальных активов

Движение нематериальных активов

Процесс движения нематериальных активов (далее - НМА) в организации состоит из трех основных стадий:

1. стадии поступления НМА в организацию;

2. стадии использования НМА в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

3. стадии выбытия НМА из организации.

На первой стадии производятся принятие нематериальных активов к бухгалтерскому учету на основе первичных учетных документов и их стоимостная оценка.
Основными способами поступления объектов НМА в организацию являются:

1. приобретение объектов НМА за плату у других организаций;

2. создание объектов НМА силами самой организации;

3. поступление объектов НМА в счет вклада в уставный капитал организации;

4. безвозмездное получение объектов НМА от других организаций и лиц.

На второй стадии в процессе использования объектов НМА в производстве продукции (работ, услуг) либо для управленческих нужд организации они постепенно переносят свою стоимость на себестоимость изготовленной продукции (работ, услуг) и тем самым аморти­зируются.
На стадии выбытия стоимость объектов НМА, использование которых прекращено для целей производства продукции (работ, услуг) либо для управленческих нужд организации, подлежит списанию.
Выбытие НМА из организации может происходить по различным причинам, основными из которых являются:

1. списание объектов НМА в связи с прекращением срока действия патента, свидетель­ства, других охранных документов;

2. продажа (уступка) объектов НМА;

3. передача объектов НМА в счет вклада в уставный капитал других организаций;

безвозмездная передача объектов НМА средств другим организациям и лицам.
В составе информации об учетной политике организации в бухгалтерской отчетности
подлежит раскрытию, как минимум, следующая информация:
- о способах оценки нематериальных активов, приобретенных не за денежные средства;

- о принятых организацией сроках полезного использования нематериальных активов (по отдельным группам);

- о способах начисления амортизационных отчислений по отдельным группам немате­риальных активов;

- о способах отражения в бухгалтерском учете амортизационных отчислений по нема­териальным активам.

Для документального оформления хозяйственных операций, отражающих процесс дви­жения нематериальных активов, и выполнения задач бухгалтерского учета НМА в органи­зации должна быть разработана рациональная система документооборота в соответствии с утвержденным графиком.
Приказом или распоряжением по организации необходимо определить круг лиц, на ко­торых возлагается ответственность за сохранность документов, удостоверяющих право организации на нематериальные активы, и определить должностных лиц, которым пре­доставлено право подписи документов на приобретение, перемещение и списание объ­ектов НМА.
Учет нематериальных активов осуществляется по их видам и отдельным объектам.
Помимо документа, подтверждающего существование самого нематериального актива, в бухгалтерском учете на каждый инвентарный объект НМА должна оформляться соответ­ствующая первичная документация.
Для учета операций по движению нематериальных активов используется лишь одна унифицированная форма первичной учетной документации - карточка учета нематериальных активов (форма № НМА-1).
В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций по мере создания или поступления нематериальных активов в организацию и окончания ра­бот по доведению их до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланиро­ванных целях, нематериальные активы зачисляются на основании акта приемки в состав нематериальных активов.
Один из экземпляров указанного акта, утвержденный руководителем организации, вме­сте с подтверждающей документацией передается в бухгалтерскую службу организации, которая согласно этим документам открывает карточку учета нематериальных активов. Карточка учета нематериальных активов применяется для учета всех видов нематери­альных активов, поступивших в организацию. В данной карточке указываются все основ­ные показатели и характеристики принимаемого на учет объекта нематериальных активов. Карточка ведется в бухгалтерии на каждый инвентарный объект. Форма заполняется в одном экземпляре на основании документа на оприходование, приемки-передачи (перемещения) нематериальных активов и другой документации. Другие утвержденные формы первичной учетной документации по учету движения не­материальных активов (например, акт на списание НМА, аналогичный акту на списание основных средств) пока не предусмотрены. В связи с этим организация может самостоя­тельно разработать другие формы документов для учета движения НМА и отразить их в учетной политике организации.

Дата добавления: 2014-01-20