Основные требования к ведению бухгалтерского учета. Цели, задачи и функции бухгалтерского учета

Во всех организациях независимо от форм собственности к ведению бухгалтерского учета предъявляются одинаковые требования, регламентированные различными нормативными документами. Перечислим главные из этих требований:

1. Ведение бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета, который утверждается организацией на основе единого плана счетов бухгалтерского учета.

2. Ведение бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций организаций в валюте Российской Федерации – в рублях. Осуществление документирования имущества, обязательств и иных фактов хозяйственной деятельности, ведения регистров бухгалтерского учета и отчетности на русском языке.

3. Обязательность соблюдения и неизменности правил учета, принятых в организации, (то есть учетной политики) в течение всего отчетного года.

4. Раздельный учет текущих затрат на производство продукции, выполнение работ и оказание услуг и затрат, связанных с капитальными и финансовыми вложениями.

5. Обособленный учет имущества, принадлежащего организации на правах собственности, от имущества других юридических лиц, находящегося в данной организации.

6. Непрерывное ведение бухгалтерского учета в организации – то есть с момента ее регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

7. Ответственность руководителя организации за организацию бухгалтерского учета, предоставление бухгалтерской отчетности, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций, обеспечение в установленных законодательством РФ случаях проведения обязательного аудита.

Из определения бухгалтерского учета, приведенного в предыдущем пункте, следует, что основной целью бухгалтерского учета является оперативное формирование полных и достоверных данных для обеспечения внутренних и внешних пользователей бухгалтерской информацией, необходимой для выработки и принятия управленческих решений, а также для контроля за реализацией принятых решений.

Так как все пользователи бухгалтерской информации разделены на две большие группы – внутренние и внешние, цель бухгалтерского учета можно детализировать в зависимости от того, для кого (для каких групп пользователей) собирается и обобщается информация. Концепция бухгалтерского учета в рыночной экономике России определяет эти цели следующим образом. В отношении внешних пользователей цель бухгалтерского учета состоит в формировании информации о финансовом положении, финансовых результатах деятельности и изменениях в финансовом положении организации, полезной широкому кругу заинтересованных пользователей при принятии решений. Информация, сформированная исходя из этой цели, отвечает общим потребностям большинства заинтересованных пользователей. Это, однако, не означает, что в бухгалтерском учете формируется вся информация, которая может оказаться необходимой и достаточной для заинтересованных пользователей при принятии решений. В отношении внутренних пользователей цель бухгалтерского учета состоит в формировании информации, полезной руководству для принятия управленческих решений. При этом имеется в виду, что информация для внешних пользователей формируется в том числе и на основе информации для внутренних пользователей, относящейся к финансовому положению организации, финансовым результатам ее деятельности, изменениям в ее финансовом положении.

К задачам бухгалтерского учета относятся:

- формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним – инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

- обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости, прогнозирование результатов работы организации на текущий период и на перспективу.

Юридически ни одна организация, независимо от ведомственной принадлежности и формы собственности, не может функционировать без ведения бухгалтерского учета, поскольку только данные бухгалтерского учета обеспечивают полную информацию об имущественном и финансовом состоянии организации; информация о состоянии материальных, трудовых и денежных ресурсов, о результативности инвестиционной и кредитной политики, о затратах и эффективности производства позволяет управлять хозяйственной деятельностью, контролировать ход выполнения финансовых планов и программ и разрабатывать перспективные программы развития производства. Таким образом, бухгалтерский учет является составной частью управленческой и информационной системы организации.

Учетная информация служит основой для принятия управленческих и финансовых решений. При этом она обеспечивает выполнение таких важнейших функций, как контрольная, информационная, обеспечения сохранности собственности, обратной связи и аналитическая.

1. Контрольная функция. В условиях совершенствования управления, наличия различных форм собственности, развития законодательной базы рыночных отношений происходит усиление контрольной функции бухгалтерского учета. Качественная учетная информация позволяет осуществлять контроль на разных стадиях производства, контролировать в случае необходимости во всех деталях деятельность организации, анализировать ее и на базе этой информации подготавливать, обосновывать и принимать управленческие решения.

Внутренний контроль в организациях может быть: предварительным (до совершения хозяйственных операций); текущим (во время осуществления операций); последующим (после завершения операции). Сферой контроля со стороны работников бухгалтерской службы организации являются соблюдение законодательных и нормативно-правовых актов, касающихся организации и ведения бухгалтерского учета и отчетности, порядка осуществления хозяйственных и финансовых операций.

Внешний финансовый контроль осуществляют инвесторы, кредиторы, обслуживающие коммерческие банки, инспекции Федеральной налоговой службы, Счетная палата РФ, территориальные органы Федерального казначейства, подразделения Контрольно-ревизионного управления Министерства финансов России и др. Сферой контроля со стороны работников контролирующих органов является проверка законности хозяйственной деятельности организации в целом и отдельных хозяйственных операций с целью предотвращения фактов хищений и злоупотреблений в экономической деятельности организации.

2. Информационная функция выражается в том, что бухгалтерский учет является источником, поставщиком экономической информации различным объектам управления. Практика показывает, что на долю бухгалтерской информации приходится свыше 70 процентов общего объема экономической информации. К бухгалтерской информации предъявляются такие требования, как объективность, достоверность, своевременность, оперативность, экономичность.

3. Функция обеспечения сохранности собственности неразрывно связана с совершенствованием системы бухгалтерского учета и усилением его контрольной функции. Инструментом для реализации этой функции является инвентаризация имущества и финансовых обязательств организации, которая позволяет определить изменения, происшедшие в составе собственности.

4. Бухгалтерский учет выполняет функцию обратной связи, без которой немыслимо действие системы управления в целом. Функцию обратной связи, как правило, выполняет исходная информация, поступающая из первичной документации. При использовании обратной связи с помощью упорядоченной бухгалтерской информации, отражающей хозяйственную деятельность организации, становится возможным осуществление контроля за любой хозяйственной операцией.

5. Аналитическая функция бухгалтерского учета тесно связана с информационной функцией. Реализация этой функции позволяет осуществлять анализ по всем направлениям учетной работы.

Таким образом, анализ вышеназванных функций бухгалтерского учета позволяет сделать вывод о том, что важной особенностью процесса бухгалтерского учета является интеграция им информационной и контрольной функций. Причем контроль представляет собой составную часть технологического процесса учета, выполняемого по ходу и в меру его осуществления. Так, основанием для операций с товарно-материальными ценностями и денежными средствами служат документы, обязательно подлежащие визированию. Без подписи бухгалтера денежные и расчетные документы организации являются недействительными и, следовательно, не должны приниматься к исполнению. Все документы и отчеты, поступающие в бухгалтерию, проходят обязательную проверку по форме и по существу.

Дата добавления: 2014-01-20