Технологическая карта документооборота

№ п/п

Наи-мено-вание доку-мента

Технология документооборота

Создание документа

Проверка документа

Обработка документа

Передача в архив

К-во экземпляров

Ответственный за выписку

Ответственный за оформление

Ответственный за исполнение

Срок исполнения

Ответственный за проверку

Кто представляет

Порядок представления

Срок представления

Кто исполняет

Срок исполнения

Кто исполняет

Срок передачи

Аван-совый отчет

Под-отчет-ное лицо

Под-отчет-ное лицо

Бух-галтер

В те-чении 3-х дней

Бух-галтер

Под-отчет-ное лицо

При отчете

Не позже 3-х дней

Бух-галтер

Не более 2-х дней

Бухгал-тер

По исте-че-нии года

Схема документооборота

Документы, составленные в хозяйственных подразделениях (управлениях, отделах, цехах, бригадах), передаются в бухгалтерию до записи в учетные регистры, они подвергаются бухгалтерской обработке, которая проводится в 3 этапа:

1. на 1 этапе документы проверяются с точки зрения законности и целесообразности хозяйственной операции (по существу), а так же сумма данной операции, здесь может быть использован метод встречной проверки документов.

2. На 2 этапе производится формальная проверка документа на соблюдение формы документов и наличие в них обязательных реквизитов, проверяется правильность заполнения всех реквизитов, имеются ли предусмотренные подписи должностных лиц, участвовавших в совершении операции и оформлении документов.

3. На третьем этапе проверенные и принятые документы подвергаются группировке, арифметической проверке (правильность арифметических вычислений и подсчетов), таксировке (расценке) и контировке.

Группировка – процесс учетной обработки документа. Цель группировки заключается

в подготовке сводных данных по движению отдельных видов имущества и обязательств за отчетный период, тем самым упрощается ведение первичного учета.

Арифметическая проверка – позволяет контролировать арифметические подсчеты

итогов, правильность отражения количественных и стоимостных показателей.

Таксировка - определение денежной оценки хозяйственных операций,

зафиксированных в документах. Многие поступающие в бухгалтерию документы имеют только натуральные показатели, при таксировке показатель умножают на цену и проставляют сумму (перемножение количества на цену).

Контировка – бухгалтерская запись в первичном документе, т.е. редставляющие

корреспонденцию счетов по конкретной хозяйственной операции (проставление проводок на документах).

Дата добавления: 2014-01-20