Документирование

Документацией по личному составу называют совокупность взаимосвязанных документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности работника.

Всю документацию по личному составу можно классифицировать на 4-е взаимосвязанных группы:

Документация, регламентирующая трудовую дисциплину работников

Документация необходимая при комплектовании личного состава организации

В соответствии с ТК РФ в организациях установлен единый порядок оформления приема, увольнения и перевода сотрудников. В общем смысле комплекс документов, которые характеризуют правовую, трудовую и служебную деятельность работников в организации мы будем называть документацией по персоналу.

Документы по личному составу создаются в результате трудовых отношений, возникающих между учреждениями и сотрудниками, и составляют особую группу документов, которые оформляются в соответствии с установленными правилами, поскольку отсутствие каких-либо реквизитов или их неправильное оформление может привести к судебным искам со стороны работников.

Составим структурную схему документов по персоналу.

Кадровые или документы личного характера связаны с трудовыми правоотношениями предприятия с работниками и регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации. На основании статей Кодекса на предприятии должен быть установлен единый порядок оформления приема, увольнения и перевода сотрудников. Совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности сотрудников, называется документацией по личному составу (кадрам, персоналу). К таким документам относятся:

Ø трудовые контракты (договоры), заключенные предприятием с работником;

Ø приказы по личному составу (о приеме, увольнении, переводе сотрудников);

Ø кадровые приказы (о поощрениях, взысканиях, отпусках);

Ø трудовые книжки;

Ø личные карточки формы Т-2;

Ø личные дела;

Ø лицевые счета по заработной плате.

Дата добавления: 2014-01-20