Расходный кассовый ордер

Проводка накладной

Итоговые суммы накладной

Перечень товаров накладной

После того как введены данные заголовка накладной, можно приступить к вводу товаров. Это можно сделать несколькими способами: по штрих-коду, по артикулу либо его части, по наименованию товара либо по части наименования. Воспользуемся наиболее частым способом – введем товар по части наименования. Напишем в поле фильтра слово Чай, после чего нажмем на кнопку Применить фильтр.

В списке товаров мы увидим только те наименования, которые содержат в себе слово Чай. Причем это слово может встречаться в начале, в конце, либо в середине наименования. Выберем сразу несколько наименований, удерживая клавишу Shift либо Control и нажмем на кнопку Применить. Все выбранные нами наименования добавлены в накладную. Проставим для наших товаров количество, закупочные и розничные цены. Повторим ввод товаров столько раз, сколько это необходимо. Ввод товара удобно осуществлять с помощью клавиатуры. В дальнейшем будет разработан отдельный курс оператора, посвященный приемам быстрой работы.

Итоговые суммы мы можем увидеть прямо внизу перечня товаров. Кроме того, итоги мы можем увидеть слева на боковой панели в разделе итогов.

После того, как все данные введены, накладная должна быть проведена. Выполним команду Провести, расположенную на контекстной вкладке. Во время проводки накладной ТЦУ читает документ и вносит в базу данных необходимые изменения. Какие это изменения?

1. Увеличивается количество товаров на складе или торговой точке, согласно перечню товаров в накладной.

2. Производится синхронизация розничных цен между товарами из накладной и уже имеющимися товарами на складе.

3. Увеличивается сумма задолженности перед поставщиком.

После того как накладная проведена, в нее уже нельзя вносить изменения. Если оказалось, что в накладную нужно внести исправления, необходимо произвести откат накладной. В этом случае ТЦУ отменит операцию проводки и документ перейдет в отложенное состояние. Чтобы откатить накладную, воспользуйтесь командой Откатить на контекстной вкладке.

Проведенная накладная может быть оплачена. Посмотрим, как можно провести оплату приходной накладной - нажмите ссылку Далее.

Расходный кассовый ордер, автоматически сформированный ТЦУ для оплаты приходной накладной.

Находясь в приходной накладной, выполните команду Оплатить на контекстной вкладке.

В ответ на приходную накладную ТЦУ автоматически сформирует расходный кассовый ордер. При этом программа перенесет все необходимые данные из приходной накладной. Вам нет необходимости набирать заново получателя, дату, сумму, и основание. Любые данные Вы можете изменить в случае необходимости. Например, мы можем оплатить поставку не полностью, а частично. В этом случае достаточно изменить сумму на фактически оплаченную.

ТЦУ умеет вести учет сразу в двух валютах. Если в данном случае производилась оплата в долларах США (условных единицах), то нужно установить флажок Оплата в у.е.

Обратите также внимание на параметр Связанный документ. В нем задается ссылка на приходную накладную, по которой будет производиться оплата. Программа автоматически задала ссылку на нашу приходную накладную. Если данный параметр не задан, при проводке оплаты будут оплачены приходные накладные в порядке очерёдности.

Дата добавления: 2014-01-11