Умовне форматування

Якщо необхідно виділити декілька певних значень на робочому листі (наприклад, коли величина обсягу продажу менша, ніж певне значення), можна скористуватись командою Условное форматирование. Для цього потрібно виконати наступне.

1. Виділити комірки для умовного форматування.

2. Відкрити меню Формат і вибрати опцію Условное форматирование. З'явиться відповідне діалогове вікно.

Рис. 20. Діалогове вікно Условное форматирование

3. Якщо в умові використовується значення, що занесене в одну з виділених комірок, то в списку Условие виберіть значение. Якщо ж в умові використовується значення, занесене в невиділену комірку, тоді в списку Условне виберіть формула.

4. Введіть значення або формулу, що буде використовуватися в якості умови. При введенні формули не забудьте поставити знак рівності перед нею.

Використання формули. Формула, що вводиться в п. З, в якості результату повинна видавати або ИСТИНА або ЛОЖЬ (необхідно використовувати функцію ЕСЛИ). Наприклад, вам необхідно задати формат так, щоб певні комірки виділялися, оскільки значення обсягу продажу (занесені в комірки стовпчика А) менше на 20% від Спланованого. Для цього скористуйтесь формулою:

=ЕСЛИ (А1<20%'$0$12, ИСТИНА, ЛОЖЬ);

5. Натисніть на кнопці Формат і виберіть формат, що повинен мати місце, якщо умова виконується. Після цього натисніть на кнопку ОК. Відкрийте діалогове вікно Условное форматирование.

6. (Не обов'язково.) Якщо необхідно додати ще одну умову, окрім вже введеної, то натисніть на кнопку А также і повторити пп. З і 4.

7. Натисніть на кнопку ОК.

Можна копіювати умовний формат з одної комірки в іншу, використовуючи команду Формат по образцу. Для цього потрібно виділити комірки, формати яких необхідно скопіювати, і натиснути на кнопку Формат по образцу. Після слід виділити комірки, в які необхідно скопіювати формат вищезазначених комірок.

Дата добавления: 2014-01-11