Робота з діаграмами та графічними об'єктами в ехсеl

Табличний процесор ЕхсеІ надає можливість подавати табличні дані в більш наочній та зручній для сприйняття графічній формі. Таку форму використовують для ілюстрації функціональної залежності однієї величини від іншої або для порівняння двох і більше величин, а також з метою виявлення тенденцій зміни будь-якого параметра в часі, відображення відсоткового вмісту ряду компонентів у деякому об'єкті тощо.

За допомогою ЕхсеІ можна будувати 14 стандартних типів діаграм, кожна з яких має ще кілька різновидів. В залежності від даних, для яких створюється діаграма, можна підібрати той тип і вид діаграми, який буде найбільш інформативний та наочний. Для спрощення побудови будь-яких діаграм можна використовувати спеціальну програму Мастер диаграмм, яка практично повністю автоматизує цей процес, залишаючи за користувачем тільки введення даних і прийняття ряду елементарних рішень.

Розглянемо типову структуру діаграми на прикладі найпростішої гістограми (рис. 1.) Гістограма - це діаграма у вигляді стовпців, що містить загальний заголовок, вісь X (або вісь категорій), вісь Y (або вісь значень), заголовки і масштабні мітки осей X та У, а також легенду з мітками. За бажанням користувача легенда може розміщуватися праворуч, ліворуч, зверху, у правому кутку або знизу діаграми. її мітки — це графічне зображення показників-змінних, які відображаються діаграмою; вони пояснюють, як штрихуються або позначаються ті чи інші змінні.

У гістограмі число стовпців у групах визначається кількістю змінних. Стовпці груп, що відповідають одній змінній, позначаються однаково; їх висота пропорційна значенню змінних. Кількість груп стовпців дорівнює числу значень змінних. Категоріями гістограм, тобто їх незалежними змінними, як правило, є різні часові періоди (роки, квартали, місяці тощо). Тому Майстер диаграм за замовчуванням використовує заголовки стовпців як мітки вісі X, а заголовки рядків — для ідентифікації змінних, що відображаються. Однак можливим є також протилежне призначення.

Рис. 1. Типова структура діаграм (гістограм)

Дійсно, створення діаграм, як правило, розпочинається з виділення області даних, що підлягають відображенню. Область може включати тільки дані (В5:D7) або дані з заголовками стовпців і рядків (А4:D6) Порядок формування рядків діаграми визначається вибраним варіантом задання даних: "по рядках" або "по стовпцях". У першому випадку заголовки стовпців та рядків є відповідно категоріями осей X і змінними; у другому випадку — навпаки. Стосовно рис. 1. це означає, що система реалізує залежність вигляду Обсяг продажу /(місяць) або Місяць./(обсяг продажу).

Чіткий вибір вигляду функції, що відображається, виключає помилки при призначенні заголовків осей та ідентифікації міток легенди і, таким чином, визначає вірогідність діаграми.

Дата добавления: 2014-01-11