Обзор решений

Введение.

Функциональная надстройка ПО, как инструмент управления и анализа деятельности организации.

На данный момент на рынке представлено несколько десятков решение по автоматизации документооборота. На базе этих решение имеется возможность разрабатывать собственные модули, позволяющие использовать их как средства управления и анализа деятельности организации. Существующие решения имеют определенный набор средств и инструментов, дорабатывая которые, можно адоптировать под существующие задачи и бизнес-процессы организации.

Основные факторы, учитываемые при выборе СЭД:

· требования по объему хранения;

· необходимость автоматизации административного управления организации, сложность оргструктуры организации;

· наличие территориально удаленных подразделений;

· наличие бумажного архива большого объема;

· необходимость в управлении потоками работ;

· требования по срокам хранения документов;

· возможность интеграции с существующими системами;

· необходимость хранения изображений документов, необходимость поддержки особых задач, например конструкторских;

· возможность поиска информации;

· обеспечение безопасности информации;

· необходимость соответствия стандартам: международным, ГОСТам, отраслевым.

EMC Documentum.

Разработчик: EMC Docementum.

Сайт: www.documentum.ru

EMC Docementum 6.5 – унифицированная EMC-платформа, создающая общую инфраструктуру для приложений по управлению содержанием в корпоративном масштабе и предоставляющая сервисы, обеспечивающие:

· управление содержанием и архивированием;

· создание содержания и обеспечение взаимодействия сотрудников в ходе его согласования и обсуждения;

· автоматизацию операционных процессов, управления полным жизненным циклом бизнес-процессов – от проектирования и моделирования до анализа и оптимизации;

· обеспечение процессов создания, управления, публикации и доставки различных видов цифрового медиасодержания по различным каналам;

· СОБР и архивирование содержания для долговременного хранения в соответствии с корпоративными регламентами и требованиями регулирования.

Особенности системы:

· Возможность разработки и интеграции приложений.

· Расширенные возможности настройки.

· Наличие средств масштабирования, повышающих производительность в распределенных конфигурациях.

EMC Documentum – это «конструктор» из которого собирается необходимый функционал для решения широкого круга бизнес-задач предприятий. Эффективно работает в распределенной архитектуре благодаря репликации и синхронизации информации, а также централизованному администрированию.

Дата добавления: 2014-01-11