Технология применения ПЭВМ в традиционных формах счетоводства

Группировка и обобщение документальных бухгалтерских данных осуществляется в учетных регистрах: корточках, книгах и пр. В зависимости от порядка их заполнения образуются формы бухгалтерского учета – это процесс обработки учетной информации при различном сочетании регистров, их взаимосвязь и последовательность записей в них.

На практике используются различные формы счетоводства: журнально-ордерная; мемориально-ордерная; журнал-главная (упрощенная форма); автоматизированная.

При журнально-ордерной форме возможно получение на компьютерах привычных для бухгалтера регистров аналитического и синтетического учета с небольшими изменениями их внешней формы (вместо пронумерованных и прошнурованных книг печатаются отдельные пронумерованные листы, собираемые в конце месяца в книги; переставляются отдельные графы в ведомостях; совмещаются несколько регистров в одном бланке и т.п.). Изменения происходят и в технологии компьютерной обработки учетных данных:

Ø децентрализованная обработка учетных данных на автоматизированных рабочих местах (АРМах);

Ø использование привычной для бухгалтера терминологии, сложившегося в бухгалтерии разделения труда, существовавшего до применения компьютеров, аналитического учета (по табельным, номенклатурным номерам и т.п.); журналов-ордеров, листков-расшифровок, вспомогательных ведомостей по дебету счетов, накопительных и группировочных регистров;

Ø сохранение взаимосвязей между регистрами и системой их контроля, присущими журнально-ордерной форме счетоводства;

Ø ведение диалога с помощью меню;

Ø работа с модулями, выполняющими отдельные этапы технологического процесса;

Ø использование справочной информации, подсказок.

При применении мемориально-ордерной или упрощенной (Журнал-Главная) форм предусматривается изготовление группировочных ведомостей, оборотных ведомостей по аналитическим счетам, Журнала регистрации хронологических записей, Главной книги, баланса и других необходимых регистров.

Особенность мемориально-ордерной формы учета состоит в изготовлении мемориальных ордеров на группу однотипных документов с последующим заполнением печатных форм аналитического и синтетического учета, соответствующих в основном регистрам ручных форм счетоводства.

При применении упрощенной формы учета записи ведутся в регистре "Журнал-Главная", левая часть которого предназначена для хронологических записей, а правая - для записей операций по дебету и кредиту корреспондирующих счетов.

Дата добавления: 2014-01-13