Печать повторяющихся заголовков

Разбивка документа на страницы вручную

Подготовка документов к печати

Экранное представление электронной таблицы в Excel значительно отличается от того, что получается при выводе данных на печать.

Перед печатью рабочего листа следует перейти в режим предварительного просмотра (Файл - Предварительный просмотр или соответствующая кнопка на панели инструментов). Режим предварительного просмотра позволяет увидеть документ в таком виде, в каком он будет напечатан. Кроме того, этот режим позволяет изменить свойства печатной страницы и печати. Управление в режиме предварительного просмотра осуществляется при помощи кнопок.

Кнопка Страница открывает окно Параметры страницы (его можно также открыть командой Файл - Параметры страницы), в котором можно задать ориентацию страницы, масштаб, размеры полей и др.

Кнопка Поля позволяет изменить величину полей страницы, а также ширину ячеек методом перетаскивания их границ. Изменить поля методом перетаскивания можно также в режиме разметки страницы (меню Вид - разметка страницы).

Кнопка Печать открывает диалоговое окно Печать (его можно также открыть командой Файл – Печать), в котором можно задать диапазон печати: весь лист, выбранные страницы, выделенный диапазон, всю рабочую книгу.

На печать выводится только заполненная часть листа, начиная с ячейки А1. Область печати можно задать вручную, для этого надо выделить диапазон и задать команду меню Файл – Область печати – Задать. Вернуться к исходным параметрам можно при помощи команды Файл – Область печати – Убрать.

Завершает работу в режиме предварительного просмотра кнопка Закрыть.

Excel производит разбивку табличного документа на страницы, но если данная разбивка не устраивает, то можно выполнить ее самостоятельно. Для этого следует установить курсор в первую ячейку той строки, с которой должна начинаться новая страница и задать команду Вставка-Новая страница. Аналогично можно разделить на страницы по вертикали, поставив курсор в первую ячейку того столбца, с которого должна начинаться новая страница.

Для отмены разрыва страницы надо курсор установить в ту же строку или столбец, откуда он задавался и выполнить команду Вставка – Убрать разрыв страницы.

Если при печати многостраничной таблицы требуется на каждой странице повторять содержимое некоторых столбцов или строк (например, наименование граф таблицы), то надо задать команду Файл - Параметры страницы, перейти на вкладку Лист. В поле Сквозные строки (столбцы) ввести диапазон строк (столбцов), содержащих повторяющийся текст. Повторяющиеся строки (столбцы) можно увидеть в режиме предварительного просмотра и при печати таблицы.

Дата добавления: 2014-01-13