Методические рекомендации

2.1.; 2.7.

1.14.; 1.15.; 1.16.; 1.17.; 1.18.; 1.19.; 1.20.; 1.21.;

РАЗДЕЛ 2. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ

Тема 2.1. Общие правила оформления документов

Студент должен

знать:

· нормативно-методические акты, устанавливающие требования к оформлению документов управления;

· состав реквизитов организационно-распорядительных документов;

· требования к оформлению, изготовлению, учёту и хранению бланков документов.

уметь:

· оформлять реквизиты документов в соответствии с нормативными требованиями.

Состав реквизитов организационно-распорядительных документов.

Схемы расположения реквизитов. Формуляры документов.

Требования к оформлению, изготовлению, учёту и хранению бланков.

Требования к изготовлению документов на печатных устройствах.

При изучении данной темы необходимо ознакомиться со структурой и содержанием законодательных и нормативно-правовых актов:

ГОСТ Р 6.30-2003 (рис. 2.1) распространяется на организационно распорядительные документы (ОРД), относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД) - постановления, приказы, распоряжения, письма, протоколы, акты и другие документы, включенные в ОК 011-93 «Общероссийский классификатор управленческой документации» (ОКУД) (класс 0200000).

Стандарт устанавливает: состав и схемы расположения реквизитов; требования к оформлению реквизитов; требования к бланкам документов, включая бланки с воспроизведением Государственного герба Российской федерации.

Состав реквизитов ОРД, схемы их расположения, бланки документов приведены ниже.

ОРД является наиболее распространенным видом документации. Исходя из функций, предусмотренных ОКУД, ОРД можно классифицировать на четыре группы:

- организационно-правовая документация (учредительный договор, уставы, положения, правила, инструкции, штатные расписания);

- распорядительная документация (приказы, распоряжения, постановления, решения, указания);

- информационно-справочная документация, которая, в свою очередь, может быть условно подразделена на:

• оперативно-информационную (письма, телеграммы, факсы, докладные и служебные записки и т. п.);

• справочно-информационную (акты, протоколы, отчеты и др.);

- документация по личному составу (заявления, трудовые договоры, характеристики, личные карточки, учетные формы и др.).

Внедрение ГОСТ Р 6.30-2003 в организации предполагает разработку инструкции по документационному обеспечению управления, оформление бланков, проведение учебных занятий с работниками, имеющими отношение к вопросам подготовки документов.

Дата добавления: 2014-01-13