Обзор пакетов прикладных программ по управлению кадрами

ЛЕКЦИЯ 6

1 Пакет “АТЛАНТ-КАДРЫ” фирмы “Атлант/Информ”.

Система предназначена для автоматизации учета кадров предприятий любой формы собственности, обладает открытостью, гибкостью и дружественным интерфейсом и состоит из нескольких подсистем: “База данных”, “Выходные документы”, “Справочная информация”, “Бланки”, “Документация на систему”.В системе реализован типовой минимально допустимый комплекс задач, перечень которых приведен ниже.

Подсистема “База данных”:

·

ввод данных и редактирование таблиц с информацией о сотрудниках;

·

визуальный контроль информации;

·

просмотр архивной информации по уволенным сотрудникам.

Подсистема “Выходные документы”:

·

получение, просмотр и печать типовых кадровых форм.

Подсистема “Справочная информация”:

·

получение всевозможной справочной информации по кадровым вопросам.

Подсистема “Бланки”:

·

получение, просмотр и печать уникальных для данной организации бланков и документов любых структур.

Подсистема “Документация на систему”:

·

просмотр инструкции по работе с режимами системы.

2 Пакеты по управлению кадрами фирмы “INFIN”.

Пакеты этой фирмы (“Бухгалтерия”, “Зарплата”, “Склад”, “Кадры”, “Торговля”, “Книга покупок и продаж”, “Квартплата”, “Офис-менеджер”) построены по оригинальной структуре. Так, модуль “Бухгалтерия” имеет следующие модификации: “Мини”, “Миди”, “Макси”, “Супер”, “Элит”, “Идеал”, каждая из которых включает в себя определенный комплекс задач и расширяется соответственно от “Мини” до “Идеал”.

Для управления кадрами предусмотрены три модификации, применяемые в зависимости от количества работающих:

·

“Мини” – до 30 чел. с возможностью привязки к программам “Бухгалтерия”, “Торговля” или “Зарплата”;

·

“Макси” – до 100 чел.;

·

“Супер” – без ограничения численности.

Пакет позволяет автоматизировать оформление:

·

приема сотрудников;

·

перемещения сотрудников;

·

увольнения сотрудников;

отпусков сотрудников;

·

личных карточек;

·

подбора кадров.

Интерфейс предусматривает работу в двухоконном режиме. Для решения каждой задачи формируется отдельный экран, который разделен на две части: в левой – приводится название задачи и перечень требуемых для ее решения атрибутов; в правой – появляются по мере необходимости справочники (классификаторы или какие-либо пояснения).

3 Автоматизированное рабочее место “Учет личного состава” фирмы “Инфософт” предназначено для учета личного состава предприятий любого типа: государственных, совместных, бюджетных, акционерных. В программе реализованы следующие функциональные возможности:

·

ввод основных сведений о сотруднике при приеме его на работу. Объем этой информации определяется руководством;

·

ведение “истории” перемещений (назначений), повышения квалификации, аттестации, пребывания за границей, поощрений, наград, отпусков, увольнений;

·

создание штатного расписания;

·

создание классификаторов, списков, словарей;

·

формирование, просмотр и печать штатных выходных документов, в т. ч. списков и количества сотрудников, принятых или уволенных в заданном отрезке времени.

4 Модуль “Бизнес-кадры” интегрированного пакета “Галактика” АО “Новый атлант” – НТО “ТОП СОФТ”.

Комплекс задач “Учет и управление кадрами” входит в состав контура административного управления наряду с такими модулями, как “Финансовое планирование”, “Календарно-сетевое планирование”, “Анализ финансовой и хозяйственной деятельности”, “Управление маркетингом”, “Управление документооборотом”. Имеет связь с задачей расчета заработной платы.

Для руководителя в подсистеме реализованы возможности:

·

анализа кадрового состава по различным показателям;

·

управления штатным расписанием с учетом изменения организационной структуры фирмы;

·

использования специальных пометок для определенной информации о сотрудниках;

·

проверки учета и организации технической и профессиональной подготовки кадров;

·

формирования широкого спектра запросов к базе данных и получения отчетов по ним с сортировкой, группировкой и обобщением данных.

Необходимо обратить внимание на то, что в последнее время на российском рынке появились интегрированные системы западных разработчиков, такие как R/3 (фирма “SAP”), “Baan” (“Baan”), “Oracle Applications” (“Oracle”). Эти системы отличаются полнотой поддержки всех аспектов бизнес-процесса, высоким качеством реализации, основанной на значительном опыте внедрений (прежде всего у зарубежных пользователей).Например, система R/3 поддерживает такие пока еще экзотические для нашей действительности функции, как:

·

планирование мероприятий по повышению квалификации персонала с резервированием помещений на год вперед;

·

учет снижения квалификации работника (влияющее на заработную плату) в зависимости от времени отсутствия постоянной практики;

·

индивидуальное планирование карьеры работника;

·

отображение долгосрочных тенденций в потенциале сотрудников.

Основные претензии, которые можно предъявить к зарубежным программным продуктам, – это недостаточная адаптация их к российскому законодательству, ограниченная локализация (т. е. перевод на русский язык не всех элементов интерфейса) и очень высокая стоимость.

Дата добавления: 2014-01-13