Виправлення помилок в облікових регістрах

При заповненні облікових регістрів можливі помилки. Порядок виправлення помилок залежить від їхнього характеру й часу виправлення. Положенням про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, що затверджено наказом Міністерства фінансів України від 24.05.95 р. № 88, передбачено виправлення помилок такими способами:

1)коректурним – застосовується, коли ще не складені бухгалтерські проведення й звіти, при описках (номер документа, дата, текстова інформація написані не вірно). Цей спосіб розглянутий у попередній темі, як спосіб виправлення помилок у документах;

2)«червоне сторно» - застосовується у випадках, коли допущена помилка в кореспонденції рахунків або відображена в регістрі сума господарської операції завищена і її варто зменшити. Цей спосіб полягає в наступному: неправильний бухгалтерський запис роблять повторно, але суму пишуть чорнилом червоного кольору (якщо немає червоного кольору, то суму пишуть чорнилом чорного або синього кольору та беруть у рамки), що значить від'ємний запис. Далі звичайним чорнилом робиться правильний бухгалтерський запис. Якщо бухгалтерський запис господарської операції зроблений правильно, але сума виявилася більшою аніж у документах, то для виправлення помилки вказується ще раз аналогічна кореспонденція рахунків, а різниця записується червоним чорнилом або звичайними й береться в рамку.

Наприклад:

На склад підприємства надійшли від постачальників малоцінні й швидкозношувані предмети на суму 200 грн. У бухгалтерському обліку було зроблено такий запис:

Д^т 20 «Виробничі запаси» К^т 63 «Розрахунки з постачальниками» 200-00

Для виправлення помилки необхідно виконати наступні записи:

200-00

Д^т 20 «Виробничі запаси» К^т 63 «Розрахунки з постачальниками»

Д^т 22 «МБП» К^т 63 «Розрахунки з постачальниками» 200-00

3)додаткового запису (проводки) – застосовується у випадках, коли кореспонденція рахунків проставлена правильно, однак сума записана менше, ніж зазначено в документах. Для виправлення такої помилки треба ще раз показати аналогічну кореспонденцію рахунків, а різницю записати звичайним чорнилом.

Наприклад:

На підставі прибуткового касового ордера надійшли гроші в касу підприємства від підзвітної особи як повернення підзвітної суми в розмірі 50 грн. У бухгалтерському обліку, а отже й в обліковому регістрі було зроблене наступна бухгалтерська проводка:

Д^т 30 «Каса» К^т 372 «Розрахунки з підзвітними особами» 30-00

Для виправлення неправильного запису необхідно виконати наступне:

Д^т 30 «Каса» К^т 372 «Розрахунки з підзвітними особами» 20-00.

Відповідно до встановленого порядку необхідно забезпечити збереження облікових регістрів і своєчасну передачу їх до архіву. Детально це питання розглянуто у попередній темі.

Дата добавления: 2014-11-06