Вопросы для коллоквиума по «Автоматизированным архивным технологиям» во втором семестре 4 курса д/о ФАД

Практическое задания для самостоятельной работы.

Во втором семестре четвертого курса д/о ФАД контрольная работа выполняется в виде письменной сравнительной характеристики сайтов архивных учреждений.

План работы:

1. Введение. (Значение сетевых технологий в деятельности архивов, анализ литературы по теме).

2. Характеристика 4-х сайтов архивов или органов управления архивным делом:

2.1 Названия архива, архивного учреждения, статус (федеральный, цетральный, областной, муниципальный и др.), адрес.

2.2 Наличие сведений об организации-разработчике сайта и хостинге.

2.3 Тип сайта (представительский, справочный, научный, содержит информацию о развитии отрасли).

Сайт ориентирован на архивистов или исследователей?

2.4 Состав информационного массива:

- разделы главного меню, и подменю, состав информации;

- наличие аннотации об архиве, архивах, ее полнота и информативность;

- наличие сведений об истории архива, архивов;

- наличие сведений о руководстве и структуре архива;

- наличие сведений о развитии отрасли, органах управления архивным делом, научных проектах, международном сотрудничестве.

- наличие данных для читателей (расписание работы ч/з, правила работы в ч/з)

3. Наличие на сайте научно- справочного аппарата архива:

3.1. Тип архивного справочника (краткий справочник по архиву (архивам), путеводитель/краткий справочник по фондам архива, аннотированный список фондов; реестр описей, опись, каталог, тематический указатель и др.)

3.1 Степень информативности справочника (выбор тематики документов архива, выбор аннотируемых фондов, подробность, соответствия описания правилам).

3.2 Глубина ссылки (указаны фонд, опись, дело или лист).

3.3 Связь с традиционным НСА архива.

4. Наличие публикации документов на сайте.

5. Поисковая система.

5.1. Наличие гипертекстовых ссылок на сайте, ссылок на сайты других архивов.

5.2. Как реализован поиск информации по сайту.

6. Оформление сайта: наличие графики, оцифрованных копий документов, анимации, звука, видео.

7. Качество дизайна (на ваш взгляд), уместность использования «фреймов» и т.п.

8. Заключение (выводы по сравнительному анализу о достоинствах и недостатках сайтов различных учреждений).

Сайты искать не надо, воспользуйтесь библиотекой ссылок ЦИТ ИАИ:

iai.rsuh.ru, в левом фрейме «ИНТЕРНЕТ-РЕСУРСЫ», «АРХИВЫ и АРХИВНОЕ ДЕЛО».

Целесообразно также использовать ссылки на сайты архивных учреждений, размещенные на сайте «Архивы России» (WWW.rusarhives.ru, ссылки)

Рекомендуется использовать следующие сайты:

1. Обязательно!

«Архивы Беларуси» или «Архивы Украины» (в последнем информация на украинском языке, но для характеристики сайта его знание не требуется);

2. Желательно - РГА НТД, РГА КФФД, Государственного архива Новосибирской области, Государственного архива Новгородской области, ГАРФ.

Остальные сайты на ваше усмотрение.

1. Какова роль машиночитаемых документов в делопроизводстве 1960-80-х годов? В каких отраслях управления создавались большие массивы машиночитаемых документов?

2. Когда машиночитаемые документы были официально включены в состав государственного архивного фонда страны? Какие государственные архивы СССР в 1980-е годы комплектовались МЧД.

3. Дайте определение документа на машинном носителе. Какие споры ведутся ученые вокруг этого определения?

4. В чем специфика машиночитаемых документов как объектов архивного хранения?

5. Каким образом проблема машиночитаемых документов решена за рубежом?

6. Каковы задачи и функции, состав документов архивов машиночитаемых данных.

7. Какие существуют концепции хранения машиночитаемых документов

8. Какое значение имеет внедрение информационных технологий в делопроизводство для комплектования ими государственных архивов? Какие проблемы возникают перед архивами в связи с реализацией ФЦП «Электронная Россия»?

9. Каковы современные классификации машиночитаемых документов.

Литература к коллоквиуму:

1.Тихонов В.И. Юшин В.А. Становление и равитие архивов МЧД в 1960-80-е гг.//Отечественные архивы. 1998. № 6. С. 39-46.

2. Они же. Электронные архивы и электронный документооборот// Отечественные архивы. 1999. № 2.

3. Они же. Современные концепции электронных документов//Отечественные архивы. 1999. № 1.

4. Они же. Будут ли в «электронной» России электронные архивы?//Отечественные архивы.2002. № 5. С.12-19.

5. Залаев Г.З. Анализ и классификация электронных документов//Вестник архивиста. 1999. № 2. С. 60-61.

Статья по выбору студента:

1. Гарскова И.М. Архивирование машиночитаемых данных//Международные дискуссии//ИБ ассоциации «История и компьютер»1995. № 13. С. 15.

2. Носевич В.Л. Электронные документы в британских архивах// Информационный бюллетень ассоциации “История и компьютер”. М., 1998. № 22. С.117-121

3..Киселев И.Н. Информационные технологии в архивном деле (По материалам XII конгресса Международного совета архивов)// Информационный бюллетень ассоциации "История и компьютер". М.,1997. N 20. С. 71-85.

Тематика итоговых письменных работ:

1. Тематические АИПС в архивном деле в 1970-80-е годы.

2. Тематические АИПС в архивном деле в 1990-е годы.

3. Создание типового (общеотраслевого программного обеспечения в архивах в 1990-е годы).

4. Централизованная система автоматизированного учета документов Архивного фонда РФ.

5. Правовое регулирование информатизации архивного дела в 1990-е годы.

6. Основные направления и итоги информатизации архивного дела в 1990-е годы.

7. Основные направления развития Интернет-технологий в архивном деле 1990-х и информационные ресурсы архивных учреждений в Интернет.

8. Архивы машиночитаемых данных мира: история, состав, специфика хранящихся документов.

9. Перспективные направления развития информатизации архивного дела в 1990-е годы.

10. Проблемы компьютеризации архивного дела на конгрессах МСА.

Литература к итоговой контрольной работе:

Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 27 октября 2004 г. //Российская газета. 2004, 27 октября. № 36. См. также: www.rusarchives.ru/lows/fz.shtml

Закон РФ «О правовой охране программ для ЭВМ и баз данных»// Собрание законов Российской Федерации. 1994.N 10. Ст.1621 (весь).

Закон РФ «Об информации, информатизации и защите информации» //Там же.1996.N 15. Ст.1621 (весь).

Закон РФ «Об участии в международном информационном обмене»//Там же. 1996.N 28. Ст.3347.Гл.1.

Закон РФ «Об электронной цифровой подписи» от 10.01.2002 N 1-ФЗ.

Закон Республики Беларусь «Об электронном документе» от 10.01.00 N 357-З.

Программа информатизации архивного дела России (1997-2000) // Вестник архивиста. 1996. N 6. С. 55-65.

Концепция информатизации архивного дела // Вестник архивиста.1996. N 1. С. 60-82.

Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М., Архивоведение. Учебник. М.:Профобриздат, 2002. С.244-263.

Афанасьева Л.П. История механизации и автоматизации архивного дела: итоги и уроки)// Секретарское дело. 2004. № 2-3. http://www.top-personal.ru

Она же. История механизации и автоматизации архивного дела (создание машиночитаемых документов)// Секретарское дело. 2004. № 4-5. http://www.top-personal.ru

Она же. Информатизация архивного дела за рубежом в 1960-80-е гг.)// Секретарское дело. 2004. № 6 http://www.top-personal.ru

Она же. Информатизация архивного дела: организация и управление//Делопроизводство. 2004. № 2-4.

Гарскова И.М. Базы и банки данных в исторических исследованиях. М., 1994. Часть 1. С, 1-47.

Залаев Г.З. Боброва Е.В. Как создать и поддерживать сайт в Интернете// Отечественные архивы. 2000.№ 4. С. 90-96.

Они же. Архивы и Интернет// Отечественные архивы. 2000.№ 2. С. 42-51. http://rgantd.ru/n_tr/zal.htm

Киселев И.Н. Информационная система архива - модель и воплощение// Отечественные архивы. 1997. N 6. С.28-35.

Он же Информационные технологии в архивном деле (По материалам XII конгресса Международного совета архивов)// Информационный бюллетень ассоциации "История и компьютер". М.,1997. N 20. С. 71-85.

Леонтьева О.Г. Архивы и Интернет//Отечественные архивы. 2000.№ 3. С.86.

Михайлов О. М. Гипертексты приближаются к архивам // Отечественные архивы. 1995. N1. С.18-24.

Он же. Экспертные системы и архивы//Отечественные архивы. 1995. N 4. С.98-101.

Материалы круглого стола «Работа с электронными архивами: состояние и перспективы развития». 18 декабря 2001//Вестник архивиста. 2002. № 1. С. 272-278.

РАБОЧАЯ ТЕТРАДЬ СТУДЕНТА

Дата добавления: 2014-10-15