Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Использование библиотек и стилей




Автоматическое форматирование документов

Тема 3. Форматирование документа Word

Команда Автоформат форматирует документ, анализируя каждый абзац и назначая ему подходящий стиль, который представляет собой набор атрибутов формата с уникальным именем.

Например, если документ начинается с абзаца, состоящего из единственной строки текста, которая начинается с прописной буквы и не имеет знака препинания в конце, то команда Автоформат назначает ему стиль абзаца Заголовок 1 и накладывает определенные атрибуты: относительно крупный размер шрифта, полужирные символы, дополнительные вертикальные интервалы над абзацем и под ним. Перед первым использованием команды Автоформат необходимо указать, как она будет работать. Для этого следует выполнить команду Сервис / Параметры Автозамены / вкладка Автоформат и установить нужные флажки.

Если требуется отформатировать часть документа, то следует выделить ее, если весь документ – просто установить курсор в любом месте документа.

Автоматическое форматирование выполняется следующим образом:

1. открыть окно диалога Автоформат командой Формат / Автоформат;

2. нажать кнопку Параметры, если следует изменить параметры Автоформата;

3. выбрать из списка типов документов нужный тип;

4. установить переключатель Весь документ или выделенный фрагмент;

5. нажать кнопку Принять все или Отменить все.

Автоматическое форматирование при вводе. Для осуществления автоматического форматирования при вводе следует выполнить команду Сервис / Параметры Автозамена / вкладка Автоформат при вводе. Затем установить флажки тех изменений, которые следует поручить Word.

Например, если установить флажок к параметру Применять при вводе к границам, то при вводе строки, состоящей из трех дефисов (---), подчеркиваний (___), знаков равенства (===), Звездочек (***), и т.д. Word заменит символы в первом случае на горизонтальную рамку: тонкой - для дефисов, толстой - для подчеркивания, двойной - для знака =, пунктирной - для ***. Ниже приведен пример параметра Применять при вводе к границам.

После того как автоматическое форматирование документа завершено, можно быстро изменить его внешний облик с помощью библиотеки стилей. Библиотека стилей вызывается командой Формат / Стиль и форматирование изображенной на рисунке 12.

Рисунок 12

Порядок работы в окне диалога Стиль и форматирование следующий:

1. выделить шаблон, щелкнув на нем;

2. word показывает результат применения шаблона;

3. после выбора нужного шаблона нажать кнопку Ok.

Перед использованием библиотеки стилей следует выполнить команду Автоформат или вручную назначить абзацам документа стандартные стили Word иначе библиотека оказывается практически бесполезной.




Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2014-10-17; Просмотров: 313; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



studopedia.su - Студопедия (2013 - 2024) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление




Генерация страницы за: 0.007 сек.