Тема 8. Организация исполнения управленческих решений в органах внутренних дел

Теория управления отводит организации исполнения управленче­ского решения особое место, так как в конечном счете от нее зависит насколько продуктивным окажется весь управленческий цикл.

Выявление и осмысление проблемы, формирование цели ее ре­шения, обоснование путей и средств достижения выдвинутых целей, изолированных от организации исполнения, не имеют для эффектив­ности решения какого-либо практического значения

Слушателям необходимо осмыслить технологию организации ис­полнения решений. Понятие «организация» в науке управления употребляется в двух основных значениях, организация как состо­яние управляемого объекта (системы) и организация как функция уп­равления.

В первом значении организация - это упорядоченное состояние управляемой системы, ее внутренняя структура Данная тема посвя­щена деятельности по проведению в жизнь (реализации) управлен­ческих решений.

Организация исполнения решений может быть как своих собст­венных, так и решений вышестоящих органов управления.

Организаторскую деятельность субъекта управления нельзя сво­дить лишь к контролю исполнения Вначале необходимо организо­вать исполнение, добиться воплощения управленческого решения в жизнь. Организаторская деятельность - последний этап управ­ленческого цикла, когда подчиненные должностные лица на практике реализуют принятое управленческое решение От исполнителей пря­мо и непосредственно зависит, какую оценку при встрече с реальной жизненной ситуацией получит решение руководителя, насколько оно окажется продуктивным.

Одна из особенностей исполнительской деятельности заключает­ся в том, что в ней накапливаются все ошибки, допущенные руково­дителем, в том числе при изучении обстановки и принятии решений Поскольку по времени и в пространстве выявление просчетов совпа­дает со временем и пространством исполнительской деятельности, создается иллюзорное мнение, будто мы имеем дело исключительно с ошибками исполнителей.

Все это обязывает руководителя обращать особое внимание на организацию исполнения принятых решений, личной ответственнос­ти каждого сотрудника, укреплению исполнительской дисциплины. И уделять этому слагаемому упрарленческого цикла следует не меньше внимания, чем всем остальным компонентам своего труда

-70-

Необходимо всегда создавать такие условия - экономические и ор­ганизационные, которые стимулировали бы качественный производи­тельный труд, инициативу и предприимчивость И наоборот, плохая работа, бездеятельность, безответственность должны самым непо­средственным и неотвратимым образом сказываться и на материаль­ном вознаграждении, и на служебном положении, и на моральном ав­торитете работников

Организация исполнения управленческого решения следует за стадией его подготовки и принятия. Под организацией исполнения управленческого решения понимается деятельность субъекта уп­равления, направленная на точное, своевременное и экономическое претворение в жизнь принятого решения

Исполнение решений зачастую связано с введением чего-то ново­го. Нередко это нарушает привычно сложившиеся связи, сталкивает­ся с устоявшимися традициями, иноща даже вызывает противодейст­вие со стороны отдельных исполнителей Поэтому после организации исполнения решения необходимо регулирование новой системы для ее сохранения и усовершенствования Оно осуществляется путем по­каза на деле на конкретных результатах преимуществ введенных нов­шеств, путем проведения разъяснительной работы, обучения сотруд­ников, предъявления более высоких требований и своевременным устранением негативных моментов, которые выявились в решении при его осуществлении с тем, чтобы отдельные ошибки и упущения не могли дискредитировать управленческие решения в целом.

Управленческие решения в органах внутренних дел рассчитаны на различные сроки действия, что, естественно, требует более или менее продолжительной организаторской работы. К длительно действующим управленческим решениям относятся приказы, инст­рукции, наставления, уставы, регулирующие деятельность подразде­лений органов внутренних дел и отдельных категорий сотрудников.

Организация исполнения управленческих решений (Организатор­ская работа) представляет собой систему, состоящую из ряда эле­ментов-операций.

Дата добавления: 2014-10-17