Положение о проведении аттестации персонала

Конкретных рекомендаций по разработке положения об аттестации действующий Трудовой кодекс не содержит. Как правило, при разработке положения об аттестации персонала за основу берутся нормы постановления № 470/267, если он не противоречат действующему ТК РФ.

В обязательном порядке необходимо в положении прописать регламент проведения аттестации, иначе решения, принятые по ее итогам (например, перевод сотрудника на другую должность или увольнение), могут быть оспорены работником в судебном порядке.

В положении об аттестации должны быть также указаны:

- стандартные требования к квалификации сотрудников;

- список должностей сотрудников, которые подлежат аттестации;

- регламент проведения плановых и внеплановых аттестаций;

- принцип формирования и состав аттестационной комиссии;

- методология процедуры аттестации;

- оформление результатов аттестации.

Согласно части 3 статьи 68 Трудового Кодекса РФ, положение об аттестации должно пройти обязательное утверждение у руководителя организации. Так же с принятым положением об аттестации необходимо в обязательном порядке ознакомить под роспись всех работников организации, а так же каждого вновь принимаемого на работу сотрудника.

Основанием для проведения аттестации является приказ генерального директора, которым утверждаются сроки и график проведения аттестации, список работников, подлежащих аттестации, состав аттестационных комиссий.

В состав аттестационной комиссии включаются председатель комиссии, заместитель председателя, секретарь, члены комиссии из числа руководителей и квалифицированных сотрудников, а также могут включаться представители службы персонала и юридической службы.

Для проведения аттестации в различных подразделениях компании создаются различные аттестационные комиссии.

Приказ о проведении аттестации доводится под роспись до сведения каждого аттестуемого сотрудника не менее чем за 1 месяц до начала аттестации.

В графике проведения аттестации указывается наименование подразделения, в котором проводится аттестация, дата и время проведения аттестации.

Не позднее чем за 14 календарных дней до начала проведения аттестации, в аттестационную комиссию представляется следующие документы:

- Аттестационный лист.

- Отзыв руководителя на подлежащего аттестации сотрудника.

Отзыв руководителя доводится до подлежащего аттестации сотрудника не позднее чем за неделю под роспись.

В ответ на отзыв руководителя аттестуемый сотрудник по желанию может подготовить и предоставить в аттестационную комиссию Отчет аттестуемого о проделанной работе.

В случае несогласия работника с Отзывом руководителя и отказом от его подписания, составляется Акт об отказе от подписания Отзыва руководителя, который сотрудник подписывает.

При каждой последующей аттестации в аттестационную комиссию предоставляется Отзыв руководителя на подлежащего аттестации сотрудника и его аттестационный лист с данными предыдущей аттестации.

Аттестация проводится при участии в заседании не менее двух третей состава аттестационной комиссии.

Аттестация проводится в присутствии аттестуемого сотрудника.

В случае неявки сотрудника на заседание аттестационной комиссии без уважительных причин комиссия может провести аттестацию в его отсутствие либо перенести аттестацию на другой срок, но не более одного раза.

Порядок рассмотрения вопросов, вынесенных на заседание комиссии, определяется председательствующим по согласованию с членами аттестационной комиссии.

Аттестационная комиссия рассматривает представленные документы, задает вопросы, заслушивает сообщения сотрудника, а при необходимости - его непосредственного руководителя, других лиц, участвующих в заседании комиссии.

Ход заседаний аттестационной комиссии протоколируется секретарем или одним из членов аттестационной комиссии.

Обсуждение профессиональных и личностных качеств сотрудника применительно к его должностным обязанностям и полномочиям должно быть объективным и доброжелательным.

Оценка деятельности сотрудника основывается на его соответствии квалификационным требованиям по занимаемой должности, определении его участия в решении поставленных перед соответствующим подразделением задач, сложности выполняемой им работы, ее результативности. При этом должны учитываться профессиональные знания сотрудника, опыт работы, повышение квалификации и переподготовка, а также в отношении соответствующей группы должностей организаторские способности.

Решение об аттестации сотрудника, а также рекомендации аттестационной комиссии принимаются в отсутствие аттестуемого открытым или тайным голосованием, простым большинством голосов присутствующих на заседании членов аттестационной комиссии.

При равенстве голосов, сотрудник признается соответствующим занимаемой должности.

Проходящий аттестацию сотрудник, являющийся членом аттестационной комиссии, в голосовании не участвует.

Результаты аттестации заносятся в аттестационный лист. Аттестационный лист подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и членами аттестационной комиссии, присутствующими на заседании и принимавшими участие в голосовании.

Аттестованный сотрудник знакомится с аттестационным листом под роспись.

В случае отказа аттестуемого от подписи аттестационного листа, составляется акт об отказе аттестуемого от подписи вышеуказанного документа.

Аттестационный лист сотрудника, прошедшего аттестацию, и отзыв на него хранятся в личном деле сотрудника.

Аттестационная комиссия по результатам аттестации выносит по аттестуемому сотруднику одно из следующих решений:

- Соответствует занимаемой должности.

- Соответствует занимаемой должности и рекомендован для перевода на другую вышестоящую или вышеоплачиваемую должность.

- Соответствует занимаемой должности при условии выполнения рекомендаций аттестационной комиссии по его служебной деятельности.

- Не соответствует занимаемой должности.

В зависимости от принятого решения аттестационной комиссией выносятся на рассмотрение генерального директора мотивированные рекомендации о дальнейших управленческих действиях

Соответствие сотрудника занимаемой должности:

- Повысить в должности.

- Зачислить в резерв на выдвижение.

- Установить специальную надбавку к окладу.

- Сохранить действующую надбавку.

- Выплатить разовую премию по итогам аттестации.

- Направить на обучение.

- Изменить должностные обязанности.

- Изменить условия премирования.

Соответствие сотрудника занимаемой должности при условии выполнения рекомендаций аттестационной комиссии:

- Улучшения выполнения тех или иных задач или функций.

- Повышения квалификации (сроки, критерии оценки).

- Изменения должностных обязанностей.

- Изменения условий премирования.

- Проведение повторной аттестации через два-шесть месяцев.

Сотрудник не соответствует занимаемой должности:

- Повышение квалификации или переподготовка.

- Перевод на другую должность (с согласия работника).

- Увольнение.

Аттестационная комиссия готовит итоговый отчет по установленной форме. После проведения аттестации сотрудников издается Приказ об итогах очередной аттестации, в котором рассматриваются результаты аттестации, утверждается план мероприятий, направленных на улучшение эффективности работы основных категорий персонала организации, выполнению рекомендаций аттестационной комиссии, предложений сотрудников, поступивших в ходе аттестации.

Согласно приказу о мероприятиях по итогам аттестации необходимо подготовить приказы по каждому пункту: о переводах, поощрениях и других назначениях.

Сведения о результатах проведенной аттестации отражаются в разделе IV личной карточки сотрудника по форме № Т-2 (утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, далее — постановление № 1).

По окончании аттестации все материалы в сроки, установленные положением об аттестации, должны быть переданы руководителю предприятия, который принимает решение по итогам аттестации: оставить работника на прежнем рабочем месте, перевести на другую работу, направить на обучение с целью повышения квалификации, уволить и т. д.

Сроки, в течение которых по итогам аттестации работодатель вправе принять решение о продолжении, изменении или прекращении трудовых отношений с работниками, Трудовым кодексом не установлены и регламентируются положением об аттестации.

В пункте 12 постановления № 470/267 сказано, что принять решение о переводе работника, признанного по результатам аттестации не соответствующим занимаемой должности, на другую работу с его согласия руководитель может в течение не более двух месяцев со дня аттестации. Если работника невозможно перевести на другую работу, руководитель организации может в тот же срок расторгнуть с ним трудовой договор.

Таким образом, по истечении двух месяцев перевод сотрудника на другую работу или его увольнение по результатам проведенной аттестации не допускается.

Все это должно быть подробно изложено в положении об аттестации персонала. Кроме того, в нем необходимо установить, с какого момента ведется отсчет срока, в течение которого руководитель может принимать решения по итогам аттестации.

Дата добавления: 2014-10-17