Подготовка юридических документов

Юридическая работа – это, в большей степени, бумажная работа. Все заявления, требования, документы должны быть оформлены на бумажных носителях или в электронной форме. Поэтому каждый юрист в своей деятельности, сталкивается с оформлением различного рода документов. Невозможно разработать единого алгоритма подготовки юридических документов исходя из их многообразия и разнородности. В настоящее время разработаны типовые документы, которые можно найти в Интернете или в справочных правовых системах. Но может сложиться так, что у вас не будет возможности обратиться за помощью к кому-либо и данные рекомендации вам пригодятся.

Сюзан Л. Броди, Джейн Рутерфорд, Лорел А. Виетцена, Джон Л. Дернбах в статье «Процесс подготовки юридических документов» выделяют следующие этапы составления документа:

1. Понять, кому адресован документ. Адресат документа – широкое понятие. Для того чтобы представить себе адресата, вы должны установить, кто будет его читать и в каких целях. Еще один фактор при учете адресата документа – это образовательный уровень и жизненный опыт. Способность правильно прочесть и понять ваш документ, у разных людей совсем не одинакова.

2. Собрать фактический материал. В типичном письменном задании для учащихся обычно сообщаются все факты, относящиеся к делу. Однако на практике факты добываются в ходе опроса клиента, встреч с адвокатами и их клиентами, опроса свидетелей, изучения их показаний и различных других документов. При сборе фактического материала необходимо ответить на вопросы: кто, что, где, когда, почему, как.

3. Знать закон. На всех стадиях работы над документом вы должны знать закон. До начала процесса подготовки документа следует изучить незнакомые вам области права, имеющие отношение к документу. Сбор фактического материала практически невозможен, если вам не известны факты, имеющие юридическое значение. Их вам необходимо установить. Знание закона имеет значение на всех стадиях подготовки документа.

Только после того, как вы поняли относящиеся к делу нормы материального и процессуального права, а также нормы, касающиеся толкования и интерпретации, вы сможете наметить общую структуру документа и приступить к его подготовке.

4. Систематизировать, организовать материал и подготовить общую структуру. При этом должна быть обеспечена не только логическая связь между разделами документа, но и логическое развитие мысли в каждом разделе.

5. Тщательно изложить. Даже грамотно подготовленный юридически документ, не всегда достигает своей цели, если он плохо написан. Перед вами стоят три основные задачи: излагайте предмет ясно, соблюдайте надлежащий тон и будьте кратки.

6. Отредактировать и переписать. Вначале следует переписать документ и изменить его внутреннюю структуру, исправив ошибки по существу, порядку изложения и языку документа, обнаруженные в ходе проверки на возможные последствия. Затем следует провести корректуру, исправив грамматические ошибки, проверив пунктуацию и правописание. Неправильно поставленная запятая может в корне изменить смысл предложения или исказить юридическую суть отдельной статьи или положения.

Ни один документ, независимо от его формы, стиля и содержания, не будет соответствовать минимальным стандартам качества, если проект документа не переписывался несколько раз.

Дата добавления: 2014-10-23