Оценка работы поставщика

Заключение контракта

Выбор поставщика

Оценка предложений

Запрос предложений от поставщиков

Определив основные требования к товару и составив предполагаемый список его поставщиков, покупатель из­вещает о том, что они могут подать предложения о постав­ках соответствующих товаров. Поставщики могут пред­ставить свои предложения в письменном виде, провести официальную презентацию товара, прислать коммивоя­жера или ограничиться высылкой каталога.

После получения конкретных предложений работники предприятия-покупателя проводят их техническую и коммерческую оценку. В частности, при поставке обору-

дования коммерческая оценка включает анализ следую­щих факторов:

* цены оборудования, услуг и запасных частей;

* условий поставки;

Ф предполагаемого времени начала поставок; Ф возможности соблюдения технических условий и гра­фика поставок;

* условий поставки;

* гарантий;

* послепродажного обслуживания.

Анализ указанных, а также других факторов позволя­ет оценить эффективность поставки с точки зрения удов­летворения потребностей предприятия в товарах при наи­меньших затратах на их закупку.

В результате проведенного на предыдущем этапе ана­лиза предложений поставщиков осуществляется предва­рительный отбор ограниченного их числа, а затем прово­дятся переговоры и заключаются контракты.

В большинстве своем покупатель выбирает двух-трех поставщиков необходимого ему товара, гарантируя себе бесперебойные и регулярные поставки. Такой подход поз­воляет обеспечить определенные преимущества в ценовой конкуренции, избавляя в то же время покупателя от чрез­мерной зависимости от поставщика.

Определив конкретного поставщика или поставщи­ков, работники предприятия-покупателя составляют за­каз на закупку товаров. Эти заказы определяют необхо­димое количество товара, его основные характеристи­ки, время и условия поставки, возможности возврата, га­рантии.

Многие сделки по закупке товаров оформляются путем заключения контракта, четко определяющего права и обязанности сторон. Степень детализации контрактов за­висит от вида товара, его количества, предполагаемых ус­луг и во многом определяется уровнем сложившихся дело­вых отношений.

Заключение контракта вносит ясность и конкретность в любое коммерческое соглашение и позволяет избежать многих противоречий, возникающих в процессе осущест­вления поставок закупленных товаров.

На заключительном этапе процесса принятия решения о закупках анализируется фактический результат удов­летворения потребностей предприятия в конкретных то­варах, продаваемых данным поставщиком. Если таким результатом покупатель удовлетворен, то он, как прави­ло, осуществляет повторные закупки. В противном случае вносятся необходимые коррективы в сложившийся процесс поставок или происходит смена поставщика.

Следует отметить, что предприятие-покупатель заин­тересовано в поддержании и постоянном развитии сло­жившихся связей с продавцом. Такая верность продавцу приносит пользу покупателю, поскольку позволяет улуч­шить его обслуживание, дает возможность продавцу более полно учитывать запросы покупателя и ставит его в при­вилегированное положение по сравнению с другими поку­пателями.

5.3.4.10. Особенности принятия решения
о закупках в отдельных странах

При принятии решения о закупках существуют свои специфические особенности в деятельности менеджеров отдельных стран. Остановимся более подробно на некото­рых из них.

Дата добавления: 2014-10-23