Формульні вирази, їх прзначення, засоби запису та правила вводу. Посилання (адресація) та їх види

Формула — це короткий запис деякої послідовності дій, що приводять до конкретного результату. Формула може містити не більше 1024 символів. Структуру й порядок елементів у формулі визначає її синтаксис.

Всі формули в Excel повинні починатися зі знака рівності. Без цього знака всі уведені символи розглядаються як текст або число, якщо вони утворять правильне числове значення.

Формули містять обчислюють элементы, що (операнды) і оператори. Операндами можуть бути константи, посилання або діапазони посилань, заголовки, імена, функції.

За замовчуванням обчислення по.формулі здійснюється ліворуч праворуч, починаючи із символу «=». Для зміни порядку обчислення у формулі використаються дужки.

В Excel включено 4 види операторів: арифметичні, текстові, оператори порівняння, адресні оператори.

Арифметичні оператори використаються для виконання основних математичних обчислень над числами. Результатом обчислення формул, що містять арифметичні оператори, завжди є число. До арифметичних операторів ставляться: +, -, *, /, %, ^.

Оператори порівняння використаються для позначення операцій порівняння двох чисел. Результатом обчислення формул, що містять оператори порівняння, є логічні значення Істина або Неправда. До операторів порівняння ставляться: =, >, <, >=, <=, <>.

Текстовий оператор & здійснює об'єднання послідовностей символів у єдину послідовність.

Адресні оператори поєднують діапазони осередків для здійснення обчислень. До адресних операторів ставляться:

• •: - оператор діапазону, що посилається на всі осередки між границями діапазону включно;

·, - оператор об'єднання, що посилається на об'єднання осередків діапазону. Наприклад, СУМM(В5:В15,C15:C25);

• " " - оператор перетинання, що посилається на загальні осередки діапазону. Наприклад, у формулі СУМM(В4:C6 B4:D4) осередку В4 і C4 є загальними для двох діапазонів. Результатом обчислення формули буде сума цих осередків.

Пріоритет виконання операцій:

• оператори посилань (адресні) «:», «,», «»;
• знаковий мінус «-»;
• обчислення відсотка %;
• арифметичні ^, *, /, +, -;
• текстовий оператор &;
• оператори порівнянь =, <, >, <=, >=, <>.

Якщо невідомо точно, у якому порядку Excel буде виконувати оператори у формулі, варто використати дужки навіть тоді, коли насправді в них немає ніякої необхідності. Крім того, при наступних змінах дужки полегшать читання й аналіз формул.

Після уведення формули в осередок робочого аркуша на екрані у вікні робочого аркуша в осередок виводиться результат обчислення. Для висновку в осередки формул варто встановити прапорець Формули на вкладці Вид команди Параметри меню Сервіс.

Посилання є ідентифікатором осередку або групи осередків у книзі. При створенні формул, що містять посилання на осередки, формула зв'язується з осередками книги. Значення формули залежить від умісту осередків, на які вказують посилання, і воно змінюється при зміні вмісту цих осередків. За допомогою посилань у формулах можна використати дані, що перебувають у різних місцях аркуша, або використати значення однієї й того ж осередку в декількох формулах. Крім того, можна посилатися на осередки, що перебувають на інших аркушах книги, або в іншій книзі, або навіть на дані іншого додатка. Посилання на осередки інших книг називаються зовнішніми. Посилання на дані інших додатків називаються вилученими.

В Excel існують три типи посилань: відносні, абсолютні, змішані.

Відносне посилання вказує на осередок, ґрунтуючись на її положенні щодо осередку, у якій перебуває формула, наприклад «на два рядки вище». При переміщенні формули відносне посилання змінюється, орієнтуючись на ту позицію, у яку переноситься формула. Наприклад, якщо в клітці C1 записана формула

=А1+В1, то при копіюванні її в клітку C2 формула буде мати наступні відносні посилання =А2+В2; при копіюванні в D1 - =В1+C1.

Абсолютними є посилання на осередки, що мають фіксоване розташування на аркуші. Ці посилання не змінюються при копіюванні формул. Абсолютне посилання містить знак $ перед ім'ям стовпця й ім'ям рядка. Наприклад: $D$7

Змішані посилання — це посилання, що є комбінацією відносних й абсолютних посилань. Наприклад, фіксований стовпець і відносний рядок: $D7.

Посилання на осередки інших аркушів книги мають наступний формат:

<ім'я раб.аркуша>!посилання на осередок, наприклад,

Лист2!А1:А10.

Якщо ім'я робочого аркуша містить пробіли, то воно полягає в одинарні лапки, наприклад,

'особовий рахунок'!А1:А10.

Excel дозволяє посилатися на діапазон осередків декількох робочих аркушів. Таке посилання називається об'ємної. Наприклад, Лист1:Лист5!$А$1:$D$3.

Посилання на осередки інших книг мають наступний формат:

[ім'я книги]<ім'я аркуша>!посилання на осередок, наприклад:

[книга2]Лист3!Е5:Е15.

В Excel існує ще один стиль посилань, називаний R1C1. При використанні цього стилю Excel посилається на осередки по номерах рядків і стовпців. У цьому режимі відносні посилання виводяться в термінах їхні відносини до осередку, у якій розташована формула, а не в термінах їхніх дійсних координат. Стиль R1C1 використається при відбитті посилань у макросах.

У більшості випадків робота з текстовими значеннями відбувається так само, як із числами. Для об'єднання текстових значень використається оператор &, причому таких операторів у формулі може бути кілька. За допомогою оператора & можна поєднувати й числові значення. У результаті буде сформований числовий текст. Цей оператор можна також використати для об'єднання текстових і числових значень.

Дата добавления: 2014-10-31