Управління ризиками проекту

Управління проблемами проекту

Управління проблемами – виявлення, аналіз та вирішення проблем.

Проблема в управління проектами – функціональне, технічне чи пов’язане з бізнесом питання, яке виникло в процесі реалізації проекту та потребує відповіді – вивчення та вирішення для запланованої реалізації проекту.

Види проблем:

- особливо важливі проблеми –вимагаються негайного вирішення з залученням всіх необхідних ресурсів;

- важливі проблеми – вимагають термінового вирішення з залученням всіх необхідних ресурсів;

- незначні проблеми – вимагають вирішення в рамках наявних ресурсів без нанесення збитків на інші роботи проекту;

- незначні проблеми – ніякі дії для їх розв’язання не приймаються до зміни їх пріоритетів.

Управління проблемами:

- виявлення проблеми;

- моніторинг та аналіз;

- прийняття рішень та їх виконання;

- закриття проблеми.

Для управління проблемами розроблюються шаблони документів: картка проблеми, журнал проблеми проекту, матриця пріоритетів проблем (табл. 10.1).

Таблиця 10.1

Матриця пріоритетів вирішення проблеми

Вплив на проект	Терміновість
Нетермінова	Першочергова	Невідкладна
Слабкий Не призведе до порушення календарного плану, бюджету чи погіршення якості продукту	Незначна	незначна	Важлива
Середній Ймовірне порушення календарного плану, збільшення вартості чи погіршення якості продукту	Незначна	Важлива	Особливо важлива
Сильний Ймовірне значне порушення календарного плану, збільшення вартості чи погіршення якості продукту	Важлива	Особливо важлива	Особливо важлива

Управління ризиками – виявлення подій, які можуть негативно вплинути на проект, управління ними.

Ризик – імовірнісна категорія. Це не збиток, а ймовірність недоотримання прибутку, додаткових витрат, зриву термінів проекту, недосягнення якості продукту та обсягів реалізації. Це ступінь небезпеки для успішного завершення проекту.

Види ризиків:

- конструкційні ризики - ризики технічної нездійсненності проекту ще на інвестиційній (бу­дівельній) фазі через помилки розробників проектної (технічної) до­кументації, недостатність або неточність вихідної інформації, необ­хідної для розробки цієї документації, неапробованість будівельних технологій;

- технологічні ризики – ризики відхилення в режимі екс­плуатації об'єкта від заданих техніко-економічних параметрів (підви­щені експлуатаційні витрати, великий відсоток браку, високий ступінь аварійності, невідповідність екологічним нормативам тощо) у результаті застосування неапробованих у промислових масштабах технологій;

- фінансові – кредитний, валютний, зміни процентної ставки та рефінансування.

- маркетингові – пониження доходів споживачів, зниження цін на продукцію проекту, зрив намічених термінів випуску продукції;

- учасників проекту – це ризик свідомого чи змушеного не­виконання учасниками своїх зобов'язань у межах проектної діяль­ності. Таке невиконання хоча б одним учасником проекту може при­звести до ефекту "ланцюгової реакції", унеможлививши виконання зобов'язань усіма іншими його учасниками. Ризики учасників проек­ту можуть зумовлюватись їхнім непрофесіоналізмом, недостатнім страхуванням від ризиків, хитким фінансовим станом, зміною керів­ництва фірми (організації) тощо.

- військово – політичні ризики – втрата інвестора чи проекту;

- юридичні – пов'язані з країнними, адміністра­тивними та управлінськими ризиками. Це виявляється насамперед у непевності кредитора щодо можливості реалізації гарантій забезпечення за кре­дитом.

- екологічні – можливість припинення проекту внаслідок негативного його впливу на оточення;

- будівельні – виникнення труднощі внаслідок будівельних робіт, невірного вибору земельної ділянки; можуть спричинити по­милки у проектуванні, порушення зобов'язань підрядчиком, зміна зовнішніх умов (наприклад, вимога закрити проект з екологічних причин; додаткові адміністративні розпорядження органів влади).

- форс – мажорні обставини – зовнішнім щодо проектної діяльності. Він пов'язаний з такими при­родними явищами, як землетруси, пожежі, повені, урагани, цунамі тощо.

- соціальні – порушення соціального балансу регіону;

- інформацій – поява неправдивої інформації у звітах.

Дата добавления: 2014-11-16