Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Лабораторная работа №2




 

Тема: Работа с основными объектами текстового документа.

Цель работы: научиться некоторым приемам работы с основными объектами текстового документа такими, как списки, таблицы, графические объекты Word, рисунки.

Содержание:

1. Работа со списками.

2. Табуляция.

3. Работа с таблицами.

4. Графические объекты MS Word.

5. Библиотека рисунков.

 

1.Работа со списками.

1.1. Выполните команду Пуск > Программы > Microsoft Word.На экране появится рабочее окно документа Word.

1.2 Word позволяет последовательно нумеровать абзацы или выделять их с помощью разнообразных маркеров, размещаемых слева от первых строк абзацев.

В окне документа наберите выделенный в рамку текст.

БУХГАЛТЕР - специалист по Проклятию Душ путем заманивания в коварную сеть Цифр, Форм, Исков и Репрессалий.

1.3. Скопируйте и вставьте данный текст так, чтобы в результате в вашем документе стало пять абзацев.

1.4. Выделите весь текст.

1.5. Щелкните на кнопке Нумерация в группе Абзац вкладки Главная. Абзацы будут пронумерованы последовательными числами.

1.6. Поместите курсор в конец второго абзаца и нажмите клавишу Enter. Новому абзацу автоматически будет присвоен номер 3, а номера последующих абзацев изменятся так, чтобы сохранилась непрерывная последовательность чисел.

1.7. Выделите второй абзац, затем щелкните на кнопке Маркеры в группе Абзац вкладки Главная. Номер выделенного абзаца заменится маркером. Остальные абзацы снова будут перенумерованы.

1.8. Оформите маркер второго абзаца по своему вкусу. Выделите второй абзац и щелкните на стрелке в правой части кнопки Маркеры. В раскрывшемся списке выберите понравившуюся форму маркера. Для этого щелкните на прямоугольном образце с маркером нужного типа.

Аналогично можно выбрать формат номеров, щелкнув на стрелке, расположенной в правой части кнопки Нумерация.

1.9. Изменим формат маркеров нумерованного списка. Для этого установите курсор в любом абзаце нумерованного списка и щелкните на стрелке в правой части кнопки Нумерация.

1.10. Выполните команду Определить новый формат номера.

1.11. В окне Определение нового формата номера щелкните на кнопке Шрифт.

1.12. В окне Шрифт выберите начертание, размер, цвет, установите подчеркивание маркера на свой вкус.

Оцените результат настройки в окне Образец.

Дважды нажмите кнопку ОК.

1.13 Установите курсор в первом абзаце нумерованного списка и щелкните на стрелке в правой части кнопки Нумерация.

1.14. Выполните команду Задать начальное значение.

1.15. В диалоговом окне Задание начального значения в поле Начальное значение укажите, например, 3 и нажмите кнопку ОК.

1.16 Удалите созданные маркеры у последних трех абзацев.

Выделите элементы списка, у которых необходимо убрать нумерацию.

1.17. Щелкните на стрелке в правой части кнопки Нумерация. В раскрывающемся списке выберите образец Нет.

2. Табуляция.

Поля и отступы определяют общий вид документа и абзацев, а табуляции помогают размещать текст внутри абзаца. Позиции табуляции задают точки на горизонтальной линейке, по которым можно выравнивать текст.

2.1. Установите курсор в конец текста и нажмите клавишу Enter. Курсор переместится в начало следующей строки.

2.2. Щелкните на горизонтальной линейке на отметке 2 см. На линейке появится значок табуляции.

2.3. Щелкните на отметках 5, 8 и 11 см, чтобы добавить еще три позиции табуляции.

2.4. Нажмите клавишу Tab и введите цифру 1. Курсор переместится вправо на позицию 2 см, где и появится введенная цифра.

2.5. Наберите цифры 2, 3, 4, нажимая перед вводом каждой из них клавишу Tab.

2.6. Нажмите клавишу Enter и введите еще четыре числа, предваряя каждое из них нажатием клавиши Tab. В документе появятся два столбца чисел, выровненных по размещенным ранее позициям табуляции.

2.7. Выделите две строки с числами и перетащите значок табуляции с отметки 8 на отметку 9 см. Третий столбец таблицы сместится вправо вслед за значком табуляции.

2.8. Wordпредлагает несколько режимов выравнивания текста по позициям табуляции:

- левый край текста выравнивается по позиции табуляции,

- центр текста выравнивается по позиции табуляции,

- правый край текста выравнивается по позиции табуляции,

- десятичная точка числа выравнивается по позиции табуляции,

- вертикальный отрезок в данной позиции,

- непосредственное размещение отступа первой строки,

- непосредственное размещение левого отступа тела абзаца.

Выделите две строки с числами и щелкайте на кнопке выбора режима табуляции в левой части горизонтальной линейки, пока не появится значок .

2.9. После этого щелчком мыши поместите позицию табуляции на отметке 13 см горизонтальной линейки.

2.10. Добавьте в каждой из строк по числу в новую позицию табуляции.

Заметьте, что теперь правый край чисел будет выровнен по позиции табуляции.

3.Работа с таблицами.

3.1. Поместите текстовый курсор в конец последнего абзаца и нажмите несколько раз клавишу Enter.

3.2. Введите заголовок будущей таблицы Перечень товаров на складе.

3.3. Щелкните на кнопке Таблица, расположенной на вкладке Вставка в группе Таблицы.

3.4. В раскрывшейся палитре с клетками щелкните на четвертой клетке шестой строки (Рис. 1.11.). Выбранная клетка задает размер таблицы в ячейках. В результате выполненных действий в документ будет вставлена таблица размером 4×6 ячеек.

Если палитра кнопки Таблица не позволяет создать таблицу с нужным числом ячеек выберите команду Вставить таблицу, расположенную ниже палитры с клетками, и в открывшемся диалоговом окне введите параметры создаваемой таблицы, затем щелкните на кнопке ОК.

После вставки таблицы на ленте появится новая группа контекстных инструментов Работа с таблицами с двумя вкладками Макет и Конструктор.

Рис. 1.11. Добавление таблицы.

Для перемещения по ячейкам таблицы используйте клавиши управления курсором.

3.5. Научитесь выделять элементы таблицы и всю таблицу:

· У левой границы каждой ячейки есть область выделения, не занятая текстом. Указатель мыши в области выделения ячейки приобретает вид наклонной черной стрелки. На рисунке 1.12. область выделения ячейки условно показана серым цветом. Для выделения ячейки надо щелкнуть мышью в области выделения.

· Для выделения нескольких смежных ячеек протащите по ним указатель мыши при нажатой левой клавише.

· У таблицы есть области выделения строки (Рис. 1.13.) и столбца (Рис. 1.14.). В области выделения строки указатель мыши принимает форму наклонной контурной стрелки , в области выделения столбца – форму черной вертикальной стрелки . Для выделения строки или столбца надо щелкнуть мышью в соответствующей области выделения.

· Для выделения нескольких строк или столбцов выделите одну строку или столбец, а затем, удерживая клавишу SHIFT, щелкните другую строку или столбец.

· Для выделения всей таблицы установите указатель мыши внутри таблицы, а затем нажмите Alt+5 на цифровой клавиатуре. Клавиша Num Lock при этом должна быть выключена или щелкните на значке , расположенном в левом верхнем углу таблицы.

Для снятия выделения надо, как обычно, щелкнуть мышью внутри него или в области текста за пределами выделения.

 

Рис 1.12. Область выделения Рис. 1.13. Область выделения Рис. 1.14. Область выделения

ячеек. строки. столбца.

3.6. Ширину столбцов и высоту строк таблицы можно менять, перетаскивая мышью разделители таблицы. Указатель мыши на разделителях таблицы меняет форму: на горизонтальных разделителях указатель превращается в двойную стрелку , на вертикальных – в .

Если перетаскивать разделители у выделенных ячеек, то будет меняться ширина только у этих ячеек.

3.7. В любой момент можно изменить конфигурацию таблицы, добавляя в нее строки и столбцы.

Установите курсор в последнюю ячейку шестой строки и нажмите клавишу Tab. Таблица автоматически увеличится на одну строку. Таким образом, нет особой нужды заранее рассчитывать точное число строк таблицы. По мере ввода данных Word добавит столько строк, сколько будет нужно.

3.8. Щелкните во втором столбце таблицы и выберите команду Вставить справа в группе Строки и столбцы вкладки Макет. Таблица увеличится на один столбец.

Для вставки в таблицу нескольких строк или столбцов следует сначала выделить столько же соответствующих элементов.

3.9. Чтобы удалить строку, столбец или группу ячеек, выделите удаляемые ячейки, перейдите на вкладку Макет, щелкните на кнопке Удалить и выберите соответствующую команду в раскрывшемся меню. Нажатие клавиши Delete не удаляет выделенные ячейки, а лишь стирает их содержимое.

3.10. Теперь объединим все ячейки первой строки с помощью кнопки Объединить ячейки , расположенной на вкладке Макет в группе Объединить, предварительно выделив их. Аналогично объединим четыре последовательные ячейки нижней строки, начиная с крайней левой.

3.11. Ячейки можно не только объединять, но и разделять.

Разделим ячейку первой строки по горизонтали на две с помощью кнопки Разбить ячейки . Откроется диалоговое окно, показанное на Рис. 1.15.

Рис. 1.15. Диалоговое окно Разбиение ячеек.

3.12. Заполните полученную таблицу приведенными ниже данными:

Таблица №1
Перечень товаров на складе
№ п/п Название товара Цена Количество Сумма
  Телевизор 18 000    
  Холодильник 15 000    
  Стиральная машина 12 000    
  Миксер 1 500    
Итого  

Перенумеруйте строки таблицы 4-7 с помощью выделения столбца и команды Главная > Абзац > Нумерация.

3.13. Текст ячеек таблицы можно форматировать так же, как и любой другой текст документа Word. Единственное отличие состоит в том, что выравнивание текста выполняется не относительно полей страницы, а относительно границ каждой ячейки. Настраивая вид ячеек, можно выделять конкретные ячейки, группы строк или столбцов и всю таблицу целиком. Назначаемые режимы форматирования и выравнивания текста будут влиять только на выделенные ячейки.

· Центрируйте содержимое ячеек первых трех строк таблицы.

· Назначьте тексту этих строк полужирное начертание.

· Выделите вторые ячейки строк с четвертой по седьмую и назначьте выделенным ячейкам курсивное начертание.

· Выделите первую ячейку последней строки и назначьте ей полужирное начертание. Задайте выравнивание текста ячейки по правому краю (Рис. 1.17.).

Чтобы задать нужное выравнивание можно также воспользоваться кнопками, расположенными на вкладке Макет в группе Выравнивание.

Рис. 1.17. Форматирование текста таблицы.

3.14. Щелкните в верхней ячейке таблицы, перейдите на вкладку Конструктор контекстных инструментов Работа с таблицами и выберите в раскрывающемся списке Стиль пера группы Нарисовать границы двойную линию.

3.15. На соседней вкладке Стили таблиц щелкните на стрелке справа от кнопки Границы. Выберите строку Нижняя граница. Нижняя одинарная граница ячейки заменится двойной.

3.16. Выделите всю таблицу, в списке Стиль пера выберите одинарную линию.

3.17. В списке Толщина пера выберите толщину 3 пункта.

3.18. Щелкните на кнопке Границы и выберите строку Внешние границы. Таблица будет очерчена жирной линией (Рис. 1.18.).

Рис. 1.18. Настройка границ.

3.19. Щелкните в любой точке, не выходящей за пределы таблицы, и выберите один из стилей в группе Стили таблицы на вкладке Конструктор. Перебирая пункты коллекции Стили таблиц и оценивая изменяющееся оформление вашей таблицы, найдите подходящий вариант.

3.20. С помощью кнопки Формула, расположенной в группе Данные на вкладке Макет введите формулы для расчета стоимости товаров в каждой строке. Например, для стоимости первой позиции счета =PRODUCT(LEFT), в поле Формат числа укажите формат # ##0.

3.21. Для вычисления сумм по остальным позициям используйте прием копирования формулы. Для этого выделите ячейку, в которую только что ввели формулу и скопируйте ее содержимое. Последовательно устанавливайте курсор в ячейки правого столбца и, вызывая контекстное меню, выполняйте вставку. Выполните обновление вычисляемых полей. Для этого выделите все ячейки с формулами и нажмите клавишу F9.

3.22. Введите формулу для подсчета итоговой суммы:

 

Итого = SUM (ABOVE).

 

3.23. Произведем сортировку таблицы в алфавитном порядке наименований товаров. Для этого выделите ячейки таблицы, содержащие наименования товаров, и щелкните на кнопкеСортировка, расположенной на вкладке Макет в группе Данные. Убедитесь, что в диалоговом окне стоят параметры Сортировать по: Столбцам 2, и По возрастанию.

4. Графические объекты MS Word.

4.1. Вставьте принудительный разрыв страницы.

4.2. Введите в документ слово ВЫХОД.

4.3. Перейдите на вкладку Вставка, в группе Иллюстрации щелкните на кнопке Фигуры, в разделе Фигурные стрелки выберите вариант Стрелка влево.

Примечание. В среде Word при создании рисунка из автофигур автоматически появляется объект «полотно» (Рис. 1.18.) - прямоугольная рамка на всю ширину страницы. Все фигуры, входящие в состав рисунка, должны располагаться внутри одного полотна.

Полотно отображает переход пользователя от режима работы с текстом к режиму работы с графикой. Чтобы завершить работу над рисунком, надо щелкнуть вне полотна, чтобы продолжить – щелкнуть внутри полотна. Если полотно не активизировано, то для рисования новой фигуры появится новое полотно. После завершения работы полотно вместе с расположенными на нем объектами составляет единое изображение.

4.4. Растяните мышью стрелку ниже введенного текста, как показано на Рис. 1.18.

Любая фигура имеет восемь управляющих маркеров, которые отображаются в виде залитых квадратов в углах и по серединам границ габаритного контейнера фигуры и позволяют изменять ее размеры (Рис. 1.18.). Сверху от габаритного контейнера располагается еще одна точка, окрашенная в зеленый цвет (Рис. 1.18.). Наведя на нее указатель мыши, можно свободно поворачивать габаритный контейнер, а с ним и всю фигуру. Некоторые фигуры дополнительно имеют одну или несколько управляющих точек в виде желтых ромбов, позволяющих изменять форму фигуры (Рис. 1.18.). У стрелки есть одна такая точка.

Рис.1.18. Фигуры в документе Word.

Измените форму и размер стрелки по своему вкусу.

4.5. Щелкните на стрелке. Удерживая кнопку мыши нажатой, переместите стрелку, так, чтобы она охватила текст.

Предполагалось, что стрелка будет играть роль рамки, выделяя текст, но при этом сам текст пропал. Дело в том, что любая фигура имеет границу и внутреннюю область. По умолчанию граница рисуется тонкой черной линией, а внутренняя область закрашивается белым цветом. Изменим эти параметры.

4.6. Обратите внимание, на ленте в группе контекстных инструментов Средства рисования появилась вкладка Формат. Щелкните в группе Стили фигур на стрелке справа от кнопки Заливка фигуры. В раскрывшейся палитре выберите пункт Нет заливки. Стрелка станет прозрачной, и текст снова появится на экране.

4.7. Щелчком на стрелке справа от кнопки Контур фигуры раскройте палитру цвета границы фигуры и выберите в ней красный квадрат.

4.8. Щелкните в группе Объем на кнопке Объем и в раскрывшейся палитре вариантов объемного оформления выберите Объем: стиль 8. После этого текст будет окружен красной объемной стрелкой.

4.9. Вы можете применить к любой фигуре экспресс-стиль. Для этого выделите фигуру и щелкните на нужном экспресс-стиле в группе Стили фигур.

Выберите для нашей стрелки стиль Цветная заливка, белый контур – Акцент 3.

Текст снова исчезнет (Рис. 1.19.).

Рис 1.19. Изменение формы и расположения фигуры.

4.10. Щелкните на кнопке Контур фигуры в группе Стили фигур. И выберите линию толщиной 6 пунктов.

4.11. В группе Упорядочить щелкните на кнопке Обтекание текстом. И выберите положение стрелки За текстом.

Мы снова увидим текст. Сделайте цвет надписи красным, начертание – полужирное, подберите размер шрифта.

4.12. Добавьте еще одну автофигуру на свое усмотрение. Расположите ее так, чтобы она перекрывала стрелку.

4.13. Добавьте текст внутри новой автофигуры. Щелкните на ней правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Добавить текст.

4.14. Внутри стрелки появится курсор. Введите текст Моя автофигура.

Заметьте, что изменились контекстные инструменты, у инструментов Работа с надписями появилась вкладка Формат (Рис. 1.20.).

Рис. 1.20. Добавление новой автофигуры.

4.15. Сделайте заливку фигуры синей, а цвет текста белым, увеличьте размер шрифта и центрируйте текст (Рис. 1.21).

Рис. 1.21. Форматирование текста автофигуры.

4.16. Выделите стрелку.

4.17. В группе Упорядочить щелкните на кнопке На передний план. Порядок расположения объектов изменится.

4.18. Объединим рисунки в одну группу. Для этого последовательно выделим каждый рисунок при нажатой клавише Shift.

4.19. Выберите в группе Упорядочить в списке Группировать пункт Группировать.

4.20. Сгруппированные фигуры будут иметь общий контур, и их можно будет перемещать и копировать за одну операцию. Убедитесь в этом на практике.

Надпись ВЫХОД является абзацем документа Word. Поэтому она не будет перемещаться вместе с фигурами, в отличие от второй надписи, которая является неотъемлемой частью автофигуры.

Группы контекстных инструментов Работа с надписями и Средства рисования позволяют рисовать самые разные графические объекты и выполнять с ними многие операции. С их помощью можно рисовать довольно сложные схемы, не пользуясь специализированными графическими редакторами.

5.Библиотека рисунков.

5.1. Вставьте принудительный разрыв страницы. Введите текст Вставляем рисунок. Скопируйте и вставьте его 10 раз.

5.2. Выполните команду Вставка > Иллюстрации > Клип. Появится область задач Клип.

5.3. В поле Искать наберите ключевое слово Животные для поиска картинки и нажмите кнопку Начать. Имеющиеся в коллекции картинки с изображениями животных будут выведены в нижней части области задач Клип.

5.4. Наведите указатель мыши на понравившуюся картинку. Щелкните на стрелке, появившейся справа от картинки, и в раскрывшемся меню выберите пункт Вставить. Рисунок будет вставлен в конец последней строки Вставляем рисунок.

5.5. Щелкните по рисунку мышью, он выделится рамкой. Потяните за угловой маркер по направлению к центру рисунка, чтобы немного уменьшить размер изображения.

Когда рисунок выделен на ленте Word появляется группа контекстных инструментов Работа с рисунками. Вкладка Формат позволяет изменять контрастность, яркость, режим обтекания текстом и другие параметры рисунка.

Кроме того на этой вкладке расположена коллекция экспресс-стилей рисунков. Задерживая указатель мыши на кнопке с изображением стиля, вы можете увидеть, как будет выглядеть ваш рисунок после применения к нему данного стиля.

5.6. Щелкните по кнопке Эффекты для рисунка в группе Стили рисунков. В списке Заготовка выберите вариант Заготовка 10. Перетащите рисунок, наложив его на текст.

5.7. Теперь освоим некоторые способы обтекания рисунка текстом. Выделите рисунок. Щелкните по кнопке Обтекание текстом в группе Упорядочить. Выберите вариант За текстом.

5.8. Выделите рисунок. Щелкните по кнопке Обтекание текстом и выберите вариант Вокруг рамки. Перемещайте рисунок в различные части текста, наблюдая характер обтекания. Текст будет располагаться снаружи от воображаемой прямоугольной рамки окружающей рисунок.

5.9. Повторно выделите рисунок и установите вариант По контуру. Перемещайте рисунок по тексту. Текст непосредственно будет располагаться вокруг внешнего контура рисунка.

5.10. Измените контур обтекания. Для этого при выделенном рисунке щелкните по кнопке Обтекание текстом и выберите пункт Изменить контур обтекания. Переместите несколько меток контура вглубь рисунка и добейтесь более плотного расположения текста вокруг рисунка (Рис. 1.22.).

Рис. 1.22. Изменение контура обтекания.

Задания для самостоятельной работы.

1. Создайте нумерованный список из четырех пустых абзацев.

2. Добавьте в каждый абзац по одному рисунку библиотеки рисунков, выровняв их размеры.

3. Обведите все четыре рисунка овалами с прозрачным заполнением и красной границей толщиной в шесть пунктов.

4. С помощью табуляции добавьте в конец документа таблицу из четырех столбцов и трех строк с выравниванием чисел по правому краю на отметках 2, 6, 10, 14 см и вертикальными линиями в позициях 3, 7, 11 см.

5. Создайте объявление по образцу:

 

Мы поможем Вашему питомцу!!!
252-25-22 252-25-22 252-25-22 252-25-22 252-25-22 252-25-22
           

 

 




Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2014-11-16; Просмотров: 547; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



studopedia.su - Студопедия (2013 - 2024) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление




Генерация страницы за: 0.01 сек.