Лабораторная работа №3. 1. Открыть созданную таблицу в режиме «конструктора»

Лабораторная работа №2

1. Открыть созданную таблицу в режиме «конструктора».

2. Определить свойства полей на вкладке “Общие” следующим образом:

Поле	Свойства полей
Размер	Формат поля	Маска ввода	Подпись	Значение по умолчанию	Обязательное поле	Индексированное поле
Фамилия				Фамилия		да	Да(совпадения допускаются)
Имя				Имя		да	нет
Отчество				Отчество		нет	нет
Дата рождения		Краткий формат даты	Краткий формат	Дата рождения		да	нет
Адрес				Адрес		да	нет
Телефон						нет	нет
Группа	Целое	основной		Группа	Номер вашей группы	да	Да(совпадения допускаются)

1. Открыть таблицу в режиме таблицы.

2. Заполнить строки данными студентов своей группы.

Будьте внимательны при заполнении столбца “дата рождения” - разделители проставляются автоматически.

На предложение системы дать имя созданной таблице ввести имя «анкета» СОХРАНИТЬ!!!! (файл.сохранить)

Использование Мастера подстановок

Сделать более простым ввод значений в поле позволяет операция подстановки. Ис­пользуя эту операцию, можно выбирать значения поля из списка. Список значений может быть как фиксированным, так и содержаться в таблице или запросе. Сфор­мировать столбец подстановок для поля помогает Мастер подстановок (Lookup Wizard).

Чтобы использовать Мастера подстановок (Lookup Wizard), необходимо:

1. Открыть таблицу в режиме Конструктора.

2. Выделить поле и выбрать из списка в столбце Тип данных (DataТуре) значение Мастер подстановок (Lookup Wizard) (рис.7).

Рис.5 Первое диалоговое окно Мастера подстановок

В открывшемся диалоговом окне Мастер подстановок (Lookup Wizard) выбрать способ задания значений: Объект "столбец подстановки" будет использовать значения из таблицы или запроса (I want the lookup column to look up the values ina table or query), т. к. в этом случае мы должны использовать данные из таблицы. Нажать кнопку Далее (Next).

3. В следующем диалоговом окне можно выбрать из списка таблицу или запрос, из которого будет осуществляться подстановка и нажать кнопку Далее (Next).

5. В списке Доступные поля (Available Fields) выводятся все поля таблицы, Переместить из списка доступных полей в список подстановки (Selected Fields) выбранные Вами поля и нажать кнопку Далее (Next).

6. Просмотреть столбец подстановки, с помощью перетаскивания границы выбрать ширину столбца, а также оставить установленный по умолчанию флажок Скрыть ключевое поле (Hide key column). Нажать кнопку Далее.

7. Ввести название столбца подстановок и нажать на кнопку Готово (Finish). При необходимости Мастер подстановок попросит сохранить те изменения, которые вы внесли в таблицу, прежде чем окончательно установит подстановки — ответьте Да (Yes). На этом процедура создания столбца подстановок заканчивается.

Применять операцию подстановки можно только к полям, содержащим текстовые и чи­словые данные, а также к логическим полям. Другие типы полей не могут использовать подстановку. На нижней панели окна Конструктора таблиц находится вкладка Подстановка (Lookup), в которой определяются свойства поля, относящиеся к подстановке. Если вы хотите добавить к полю столбец подстановок, то установите для свойства Тип элемента управления (Display Control) значение Поле со списком (Combo Box) или Список. В этом случае на вкладке Подстановка появится ряд свойств, позволяющих управлять параметрами подстановки (рис.6)

Рис.6 Столбец подстановок в таблице

Дата добавления: 2014-11-16