ЗАВДАННЯ 2. Створення підсумкового запиту

Створення підсумкового запиту.

ТЕХНОЛОГІЯ РОБОТИ

Якщо цілком заповнити даними таблицю Комплектуючі, увівши параметри всіх компонентів, що входять у складальну специфікацію персонального комп'ютера, то можна довідатися, у що обходиться собівартість комплектуючих вузлів. Запити, що виконують обчислення по всіх записах для якого-небудь числового полючи, називаються підсумковими запитами. У підсумковому запиті може розраховуватися сума чи значень величина середнього значення по всіх осередках полючи, може вибиратися максимальне чи мінімальне значення даних у поле, може також виповнюватися інша підсумкова функція. Підсум­кові запити, як і запити на вибірку, готуються за допомогою бланка запиту за зразком. Припустимо, що мале підприємство збирає комп'ютери трьох класів: «Елітний», «Діловий» і «Економіч­ний». Незважаючи на те що архітектура у всіх комп'ютерів близька, їхні компоненти помітно відрізня­ються за ціною і технічними параметрами. Відповідно, маються значні відмінності в ціні цих трьох мо­делей, що важливо для захоплення різних секторів ринку. Наша задача— підготувати підсумковий звіт, за допомогою якого можна визначати ціну кожної з моделі комп'ютерів і динамічно її відслідковувати при зміні вхідних чи компонентів їхніх постачальників.

1.Запустите програму Microsoft Access (Пуск * Програми * Microsoft Access).

2. У вікні Microsoft Access включите перемикач Відкрити базу даних, виберіть раніше створену базу Комплектуючі і клацніть на кнопці ОК.

3. У вікні Комплектуючі: база даних відкрийте панель Таблиці. Виберіть таблицю Комплектуючі.

4. Щигликом на значку Конструктор відкрийте таблицю в режимі проектування — нам це необхідно для створення додаткового поля Клас, у якому будуть зберігатися дані про те, для якого класу виробів при­значені компоненти.

5. У початок структури таблиці вставте нове поле. Для цього виділите перше поле (Компонент) і натис­ніть клавішу INSERT.

6. Введіть ім'я нового поля — Клас і визначите його тип — Текстовий.

7. Закрийте вікно Конструктора. При закритті підтвердите необхідність змінити структуру таблиці.

8. Відкрийте таблицю Комплектуючі і наповните її змістом, увівши для кожного класу дані по наступ­ним виробах:

• Материнська плата;

• Процесор;

• Оперативна пам'ять;

• Твердий диск;

• Корпус;

• Дисковод CD-ROM;

• Дисковод гнучких дисків;

• Відеоадаптер;

• Звукова карта;

• Клавіатура;

• Миша.

Ціни на ці вироби для кожного класу проставте довільно. Інші поля таблиці можна не заповнювати — у формуванні підсумкового запиту вони участувати не будуть.

9. Закрийте таблицю Комплектуючі.

10. Відкрийте панель Запити щигликом на однойменній кнопці вікна Комплектуючі: база даних.

11. Виконаєте подвійного щиглика на значку Створення запиту в режимі конструктора. У діалоговому вікні, що відкрилося, Додавання таблиці виберіть таблицю Комплектующие, на основі якої буде розро­блятися підсумковий запит. Закрийте вікно Додавання таблиці.

12. У бланк запиту уведіть наступні поля таблиці Комплектуючі: Клас, Компонент, Ціна.

13. Для поля Клас уключите сортування по зростанню. Уключите також сортування по полю Ціна, але цього разу — по убуванню.

14.На панелі інструментів Microsoft Access клацніть на кнопці Групові операції чи скористайтеся ряд­ком меню (Вид > Групові операції).

Ця команда необхідна для створення в нижній частині бланка рядка Групові операції. Саме на її базі і створюються підсумкові обчислення. Усі поля, відібрані для запиту, одержують у цьому рядку значення Угруповання.

15. Для поля, по якому виробляється угруповання записів (у нашому випадку — Клас), залишіть у рядку Групові операції значення Угруповання. Для інших полів клацніть у цьому рядку — з'явиться кнопка списку, що розкривається, з якого можна вибрати підсумкову функцію для розрахунку значень у даному полі.

16. Для поля Ціна виберіть підсумкову функцію Sum для визначення вартості виробу як суми вартостей комплектуючих.

17.Для поля Компонент виберіть підсумкову функцію Count, що визначає загальну кількість записів, що ввійшли в групу. У нашому випадку це кількість вузлів, з яких зібраний комп'ютер.

18. Закрийте бланк запиту за зразком і дайте йому ім'я: Розрахунок вартості виробу. Запустіть запит і переконаєтеся, що він правильно працює.

19. Закрийте всі об'єкти бази даних. Завершите роботу з програмою Microsoft Access.

Практична робота №15

Створення складних звітів.

Дата добавления: 2014-11-16