КАТЕГОРИИ: Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748) |
I. Режимы работы с документом
Текстовое поле. Измерительные линейки. Измерительные линейки располагаются вверху (горизонтальная линейка) и слева (вертикальная линейка). Вертикальная линейка отображается в документе только в режиме «Разметка страницы». В центре окна Word располагается текстовое поле (рабочая область), в области которого и происходит непосредственный набор текста, а также размещение рисунков, таблиц и других объектов. Задание №1 1. Запустите текстовый процессор командой Пуск→Программы→Microsoft Office→Microsoft Office Word 2007. Новый документ Microsoft Word создается с помощью меню кнопки OfficeàСоздать, с указанием шаблона. При нажатии на кнопку создается документ на основе шаблона Новый документ. 2. Откройте новый документ и введите в него строку: «=rand(6,6)» (кавычки вводить не надо, после ввода нажмите Enter). 3. На ленте откройте вкладку Вид ii. Документ может обрабатываться в различных режимах, которым соответствуют информационные технологии. Режим работы с документом устанавливается с помощью команды Вид (табл.1). Таблица 1. Режим работы с текстовым документом.
4. В качестве режима отображения документа выберите Режим разметки. Для этого используйте соответствующую кнопку на вкладке Разметка страницы или команду Вид→Разметка страницы.
5. Если шрифт на экране выглядит слишком мелким, настройте масштаб отображения командой Вид→Масштаб. Можно также использовать Масштаб на строке состояния. Если щелкнуть на изображении текущего масштаба документа, то откроется диалоговое окно, в котором можно будет выбрать нужный масштаб из предложенных значений или указать произвольный. 6. На вкладке Разметка страницы выберите команду Поля→Обычное. Выбранный тип полей автоматически применяется ко всему документу. 7. Отключите автоматическую расстановку переносов. В абсолютном большинстве случаев на ранних этапах работы с документами она не нужна. Расстановку переносов отключаем, выбирая команду: Разметка страницы→ Расстановка переносов→Автоматическая расстановка переносов→Нет. 8. В качестве единицы измерения для настройки параметров документа выберите миллиметры (Office → Параметры Word→ Дополнительно→Экран→ Единицы измерения). 9. Настройте список быстрого открытия документов. После запуска программы в меню Файл можно найти список из нескольких документов, открывавшихся в текстовом процессоре в последнее время. Это удобно для быстрого открытия нужного документа. Количество документов, отображаемых в этом списке, задайте счетчиком. Office→Параметры Word→Дополнительно→Экран→ Число документов в списке последних файлов. Программа Word 2007 может запоминать до 50 данных файлов. 10. Отключите замену выделенного фрагмента при правке текста, спросив флажок Office → Параметры Word → Дополнительно → Параметры правки→Заменять выделенный фрагмент. Это несколько снижает производительность труда при редактировании текста, но страхует начинающих от нежелательных ошибок. С набором опыта практической работы этот флажок можно установить вновь.
11. Включите контекстно-чувствительное переключение раскладки клавиатуры (Office → Параметры Word → Дополнительно → Автоматически переключать раскладку клавиатуры в соответствии с языком окружающего текста). Эта функция удобна при редактировании текста. При помещении курсора в английский текст автоматически включается англоязычная раскладка, а при помещении его в текст на русском языке — русскоязычная. 12. Что бы в процессе ввода текста не исчезал ранее введенный текст отключите режим замены, спросив флажок Office→Параметры Word→ Дополнительно → Использовать режим замены. 13. Настройте функцию автосохранения с помощью счетчика Office→Параметры Word→Сохранение→Автосохранение каждые... минут. Имейте в виду следующие обстоятельства: · при автосохранении данные записываются в специальный файл, который в аварийных ситуациях может быть однократно использован для восстановления несохраненных данных, но только однократно(!); · функция автосохранения не отменяет необходимости периодически во время работы и после ее завершения сохранять файл прямыми командами Сохранить и Сохранить как. 14. Программа Word 2007 использует новый формат файлов — DOCX. Файлы данного типа не могут быть открыты в предыдущих версиях приложения. Для совместимости с предыдущими версиями Word выбирайте для сохранения формат DOC. Office→Параметры Word→Сохранение→ Сохранять файлы в следующем формате. 15. Временно отключите средства проверки правописания. Office→Параметры Word→Правописание сбросьте флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику. На ранних этапах работы с документом надо сосредоточиться на его содержании, а средства проверки правописания действуют отвлекающе. Завершая работу над документом, необходимо вновь подключить и использовать эти средства. 16. Временно отключите функцию автозамены при вводе сбросом флажка Office → Параметры Word → Правописание → Параметры автозамены→ Автозамена→Заменять при вводе. 17. Включите автоматическую замену «прямых» кавычек парными: Office →Параметры Word→Правописание→Параметры автозамены→ Автоформат при вводе→Заменять при вводе «прямые» кавычки парными. В русскоязычных текстах прямые кавычки не применяются. Для подготовки англоязычных текстов и листингов программ отключите эту функцию.
18. Временно отключите ряд средств автоматического форматирования, в частности автоматическую маркировку и нумерацию списков. На вкладке Office→Параметры Word→Правописание→Параметры автозамены→Автоформат при вводе сбросьте флажки Применять при вводе к маркированным спискам и Применять при вводе к нумерованным спискам. После приобретения первичных навыков работы с текстами вновь подключите эти средства. Итак! Вы научились выполнять первичные настройки текстового процессора и узнали, что доступ к ним осуществляется следующими командами: • Вид > Разметка страницы; • Вид > Масштаб; • Разметка страницы > Поля; • Разметка страницы > Расстановка переносов; • Office > Параметры Word.
Дата добавления: 2014-11-16; Просмотров: 965; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы! Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет |