Поиск и замена текстовых фрагментов документа

Способы перемещения текста

Способы копирования текста

Перед копированием текст или фрагмент текста необходимо выделить и выполнить следующие действия:

1. Вкладка Главная – группа Буфер обмена – кнопка копировать – выбрать место в тексте, куда копируется фрагмент и нажать кнопку вставить;

2. Контекстное меню – копировать; Контекстное меню – вставить.

3. Ctrl+C; Ctrl+V;

4. Перетащить выделенный фрагмент текста с нажатой клавишей Ctrl;

5. Специальным перетягиванием (правая кнопка мыши).

1. Вкладка Главная – группа Буфер обмена – кнопка вырезать – кнопка вставить;

2. Контекстное меню – вырезать; Контекстное меню – вставить.

3. Ctrl+Х; Ctrl+V;

4. Перетащить выделенный фрагмент текста;

5. Специальным перетягиванием (правая кнопка мыши).

1 способ

1. Установить курсор в то место текста, откуда надо начинать поиск (по всему документу поиск – курсор в начале текста);

2. Вкладка Главная – группа Редактирование – кнопка Найти – на экране слева появится окно Навигация, в котором необходимо в поле «Поиск в документе» набираем искомый текст или число или символ, которое необходимо найти;

3. Ниже в этом же окне слева отобразится список всех найденных фрагментов, а в тексте они будут выделены цветом.

2 способ

1. Установить курсор в то место текста, откуда надо начинать поиск (по всему документу поиск – курсор в начале текста);

2. Вкладка Главная ИЛ – группа Редактирование – кнопка Найти – нажать на стрелку и выбрать команду Расширенный поиск – на экране появится окно Найти и заменить, в котором необходимо в поле Найти набрать искомый текст или число или символ, которое необходимо найти;

3. Для начала поиска надо нажать кнопку Найти далее или клавишу ENTER – ТР, найдя слово, перейдет в место его расположения, а то место или фраза будут выделены. Если надо продолжить поиск и найти следующее упомянутое слово в документе, то в окне Найти и заменить следует нажать кнопку Найти далее. В противном случае нажать на кнопку Отменить.

Поиск и автоматическая замена одних слов на другие осуществляется при выполнении следующих действий:

1. Установить курсор в то место текста откуда надо начинать поиск;

2. Вкладка Главная – группа Редактирование – кнопка Заменить – на экране диалоговое окно Найти и заменить;

3. Далее в поле Найти следует набрать число или текст, которое надо найти. В поле Заменить ввести число или слово или фразу, на которую должен быть заменен найденный текст;

4. Если необходимо по всему тексту произвести замену, то сразу можно нажать на кнопку Заменить все. Если где-то надо произвести замену, а где-то нет, то необходимо нажать на кнопку Найти далее и смотреть, что Word найдет. Если надо заменить найденное слово в указанном месте, то надо нажать на кнопку Заменить, если нет желания, то нажать на кнопку Найти далее.

5. Завершить (прервать) поиск с заменой можно, нажав на кнопку Отмена в окне Найти и заменить.

В окне Найти и заменить кнопка Больше>> предоставляет пользователю возможность настройки более уточненных критериев поиска (заглавные буквы, слово только целиком и т.д.)

Для выбора языка для автоматической проверки правописания необходимо выполнить следующее:

- Вкладка Рецензирование – группа Язык – кнопка Язык – команда Язык проверки правописания – в диалоговом окне Язык выбрать нужный язык.

Для настройки автоматической замены текста в Word 2010 необходимо перейти в меню Файл и нажать кнопку «Параметры», затем перейти на вкладку Правописание и нажать кнопку «Параметры автозамены…». Откроется окно с параметрами автозамены:

Для работы автозамены необходимо, чтобы стоял флажок «Заменять при вводе».

В поле «Заменить» ввести аббревиатуру или какое-либо другое слово. В поле «На» ввести текст, которым будет заменена аббревиатура:

Затем нажать кнопку «OK» в окне «Параметры автозамены» и в окне «Параметры».

Дата добавления: 2014-11-18