ШАГ 2. Запросы выборки к БД

Сортировка, условия отбора, псевдоимя, ввод формул.

В результате запроса Access выдает только ту информацию, которая была запрошена. Запрос может строиться на основе одной или нескольких таблиц, а также на основе других запросов. Запрос позволяет выбрать поля, отобрать записи с необходимыми данными, произвести вычисления и получить результат в виде таблицы.

Простой запрос

Применяется в тех случаях, когда необходимо только выбрать поля из одной или нескольких взаимосвязанных таблиц, без наложения каких-либо ограничений на отбираемые записи.

Запрос на выборку

Бланк запроса представлен в виде таблицы. До формирования запроса эта таблица пуста.

Каждый столбец бланка относится к одному полю, с которым надо работать в запросе. Поля могут использоваться для включения их в результат выполнения запроса, для задания сортировки по ним, а также для задания условий отбора записей.

Для включения нужных полей из таблиц в соответствующие столбцы запроса можно воспользоваться следующими приемами:

· В строке «Поле» щелчком мыши вызвать появление кнопки списка, раскрыть список (содержащий все поля выбранных таблиц) и выбрать из него нужное поле.

· Перетащить нужное поле из списка полей таблицы схемы данных в строку «Поле».

Особенности задания условий

ü В качестве операторов используются операторы сравнения и логические операторы: =, <, >, <>, Between, In, Like, And, Or, Not. Если в выражении отсутствует оператор, то подразумевается оператор =, недостающие (неизвестные) буквы в условиях по текстовым полям заменяются *.

ü Текстовые значения должны обязательно заключаться в кавычки, если они содержат пробелы или знаки препинания. В противном случае вводить их не обязательно.

ü Условия отбора могут задаваться по нескольким полям, если они заданы в одной строке, то выполняются одновременно – и одному условию удовлетворяют отобранные данные и другому, если в разных строках, то отбор данных происходит по «ИЛИ» - или одному условию удовлетворяют отодранные данные, или другому.

Например:

Вывести список женатых мужчин.

Вывести список женщин, у которых есть дети.

Вывести список сотрудников, у которых должность содержит указанную букву или фамилия начинается на указанную букву.

Сотрудники, родившиеся в 1975 году.

Сортировка данных в запросе

Запрос с параметром

Параметрический запрос – это запрос, при выполнении которого пользователю предлагается ввести значение какого-либо параметра. Это удобно, так как для изменения параметра не надо переходить в режим конструктора. Система должна нас запрашивать значение параметра, на экране будет появляться диалоговое окно «Введите значение параметра» до вывода на экран результата запроса..

В одном запросе может быть задано несколько параметров.

Вычисляемые поля в запросах (псевдоимя)

В запросе можно создавать новые поля, значения которых формируются с помощью действий (вычислений) на основе данных в других полях. При вычислениях могут использоваться арифметические выражения и встроенные функции Access. Выражение вносится в пустую ячейку строки «Поле» с использованием следующего синтаксиса: [Имя поля]: выражение.

Что бы создать новое расчетное поле, установите курсор в пустое поле

и нажмите значок построителя

ЗАДАНИЕ

Вывести на экран:

1) Фамилии сотрудников с их должностями, расположенными в алфавитном порядке.

2) Сотрудников, у которых есть дети, с указанием их количества в порядке убывания.

3) Список мужчин по алфавиту фамилий (пол не показывать).

4) Список женщин по алфавиту фамилий (пол не показывать).

5) Список женатых мужчин.

6) Список замужних женщин, у которых есть дети.

7) Список сотрудников, у которых должность содержит указанную букву или фамилия начинается на указанную букву.

8) Список сотрудников, родившихся в 1975 году.

9) Фамилии сотрудников (по алфавиту) с расчетом стажа работы. Стаж = текущая дата - дата начала трудового стажа.

10) Фамилии сотрудников (по алфавиту) с расчетом стажа работы на конкретном предприятии. Стаж на предприятии = текущая дата – дата поступления на предприятие.

11) В новом поле (псевдоимя) получить фамилию, имя и отчество и вывести его на экран с окладами в порядке возрастания.

12) Фамилии и должности сотрудников с расчетом их возраста. Показать только сотрудников, возраст которых от 30 до 40 лет

Дата добавления: 2014-11-18