| Порядок оформления документов по приемке и принятию к учету материалов должен быть закреплен в учетной политике и зависит от способа доставки материалов.
|
| Способы доставки материалов:
|
| Доставка материалов на предприятие может осуществляться по инициативе поставщика — централизованная доставка
| По инициативе самого предприятия — самовывоз
|
| Получение материалов экспедитором
|
| Для получения грузов распоряжение на получение груза и доверенность (форма № М-2 и М-2а)
Доверенность
Оформляется в бухгалтерии в одном экземпляре и выдается получателю под расписку. Организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер, применяют форму № М-2а и выдачу этих доверенностей регистрируют в журнале учета выданных доверенностей, который предварительно пронумеровывают и прошнуровывают.
Доверенности выдаются только лицам, работающим в данной организации, иным лицам выдача доверенностей не допускается. Выдаваемые доверенности должны быть полностью заполнены и должны содержать образец подписи лица, на имя которого они выписаны. Как правило, доверенности выдаются на 15 дней, но в случае получения товарно-материальных ценностей в порядке плановых платежей доверенность может быть выдана на 1 месяц. Грузы выдаются представителю производственного предприятия после предъявления им доверенности и счетов оплаты услуг транспортной организации. Затем ему вручают накладную на получение груза со склада транспортной организации. В получении груза он расписывается в дорожной ведомости и транспортной накладной. Предварительно получатель проверяет целостность пломб и оттисков на них, состояние вагона (контейнера), количество мест и состояние упаковки материалов
|
| Оформление материалов, доставленных экспедитором
|
| Существует два варианта оформления поступления материалов на склад.
|
| 1 вариант
Приходный ордер
(форма № М-4)
Применяется для учета материалов, поступающих от поставщиков или из переработки. Составляется приходный ордер на фактическое количество поступивших материальных ценностей материально ответственным лицом в одном экземпляре в день поступления ценностей на склад.
Письмом Минфина РФ от 29 октября 2002 г. № 16-00-14/414 «06 оформлении документов по приемке и оприходованию материалов» установлено, что вместо приходного ордера приемка и постановка на учет материалов может оформляться проставлением на документе поставщика штампа, в оттиске которого содержатся те же реквизиты, что и в приходном ордере. Такой штамп приравнивается к приходному ордеру.
| 2 вариант
Акт о приемке материалов
(форма № М-7)
Акт о приемке материалов
· применяется: для оформления приемки материальных ценностей, имеющих количественное и качественное расхождение;
· для оформления приемки материальных ценностей, имеющих расхождение по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика;
· для оформления приемки материалов, поступивших без документов.
Данный акт является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю.
Акт составляется комиссией, в состав которой в обязательном порядке входит материально ответственное лицо, представитель отправителя (поставщика) или представитель незаинтересованной организации.
Акт составляется в двух экземплярах, один из которых используется для направления претензионного письма поставщику, другой с приложенными документами – для отражения движения ценностей в бухгалтерии
|
| Централизованная доставка материалов автотранспортом
|
| Материалы принимают на складе производственного предприятия.
В этом случае поставщик выписывает товарно-транспортную накладную в четырех экземплярах. Накладная применяется в качестве приходного документа у покупателя в случае отсутствия расхождений количества поступивших грузов с данными накладной. При наличии такого расхождения оформляют акт
|
| Документальное оформление расхода и прочего выбытия материалов
|
| Лимитно-заборная карта (форма № М-8)
Лимитно-заборную карту выписывают в двух экземплярах, как правило, сроком на один месяц. В них указывают: вид операций; номер склада, отпускающего материалы; цех-получатель; шифр затрат; наименование и номенклатурный номер отпускаемых материалов; единицу измерения и лимит месячного расхода материалов, который исчисляется в соответствии с производственной программой на месяц и действующими нормами расхода. Учет возврата материалов, не использованных в производстве, ведется в этой же форме. В случае необходимости с разрешения руководителя организации, главного инженера или иных уполномоченных лиц допускается сверхлимитный отпуск материалов, а также замена одних видов материалов другими. После использования лимита склад сдает свои экземпляры документа в бухгалтерию
Требование-накладная (форма № М-11)
Применяется в тех случаях, когда материальные ценности перемещаются между структурными подразделениями организации или между материально ответственными лицами.
Накладная составляется материально ответственным лицом того структурного подразделения, которое сдает материальные ценности. Один из двух составленных экземпляров накладной служит основанием сдающему складу для списания ценностей, на основании второго экземпляра принимающий склад принимает эти ценности к учету. Накладная подписывается материально ответственными лицами и сдающего, и принимающего подразделения и отправляется в бухгалтерию для учета движения материалов. Этими же накладными оформляется сдача на склад полученных по требованию и неизрасходованных материалов, а также отходов и брака
Накладная на отпуск материалов на сторону (форма № М-15)
Применяется для учета отпуска материальных ценностейхозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории, а также сторонним организациям на основании договоров.Накладную выписывает работник структурного подразделения при предъявлении заполненной в установленном порядке доверенности на получение материальных ценностей. Первый экземпляр накладной передают складу для отпуска материалов, а второй экземпляр — получателю материалов.
Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при
разборке и демонтаже заданий и сооружений (форма № М-35)
Акт составляется в трех экземплярах и подписывается комиссией Первый и второй экземпляр акта остаются у заказчика, который, в свою очередь, прилагает первый экземпляр акта к предъявленному счету для оплаты подрядчику, третий экземпляр передается подрядчику
|
| Аналитический учет материалов на складе
|
| Карточка учета материалов (форма № М-17)
|
| Применяется для учета движения материалов на складе по каждому сорту, виду и размеру, ведется на каждый номенклатурный номер материала. Записи в карточке ведутся материально ответственным лицом на основании первичных приходно-расходных документов в день совершения операции
|
| | | |
