Аналитическая обработка информации. Оформление результатов анализа

Планирование и последовательность проведения анализа.

Важное условие, от которого зависит действенность и эффек­тивность АХД, — планомерность его проведения. На каждом пред­приятии работа по проведению анализа должна планироваться. Могут составляться следующие планы:

• комплексный план аналитической работы предприятия;

• тематические планы.

Комплексный план аналитической работы обычно составляется на один год. В нем прежде всего намечается перечень объектов ана­лиза, подлежащих изучению, определяются цели анализа. Затем разрабатывается система показателей, анализ которых обеспечи­вает достижение поставленной цели.

В плане в обязательном порядке предусматривается периодич­ность проведения анализа по каждому объекту, сроки выполнения аналитической работы В плане необходимо указать состав исполнителей анализа по каждому вопросу и распределение обязанностей между ними. Сле­дует также предусмотреть источники информационного и методи ческого обеспечения анализа по каждому изучаемому вопросу (но­мер инструкции или компьютерной программы). В плане указы­ваются также внешние и внутренние пользователи анализа.

Тематические планы проведения анализа по глобальным про­блемам, которые требуют углубленного изучения, содержат объек­ты, субъекты, этапы, сроки проведения анализа, его исполнителей, формы отчета и др.

Контроль за выполнением планов анализа осуществляет заместитель руководителя предприятия по экономическим вопросам
или лицо, на которое возложены обязанности по управлению анализом в целом.

результаты аналитического исследования деятельности предприятия в целом или его сегментов должны быть оформлены соответствующими документами. Это может быть аналитический отчет (пояснительная записка), справка, заключение.

Аналитический отчет (пояснительная запаска) обычно состав­ляется для внешних пользователей. Если результаты анализа пред­назначены для внутрихозяйственного использования, они оформ­ляются в виде справки или заключения.

Содержание аналитического отчета должно быть достаточно полным Он должен содержать общие вопросы, от­ражающие экономический уровень развития предприятия, условия его хозяйствования, характеристику ассортиментной и ценовой политики, конкурентоспособности продукции, широту и долю рынков сбыта продукции, репутацию предприятия, его имидж в деловом мире. Необходимо также указать положение товаров на рынках сбыта, т.е. на какой стадии жизненного цикла находится каждый товар на рынке. Следует охарактеризовать реальных и по­тенциальных конкурентов, указать сильные и слабые стороны их бизнеса.

После этого необходимо отразить динамику показателей, харак­теризующих производственные и финансовые результаты, иму­щественное и финансовое состояние предприятия, его деловую активность, эффективность работы, перспективы развития.Должна быть дана расшифровка агрегированных показателей отчетности, а также отражена информация по сегментам Содержание справки или заключения по результатам анализа в отличие от пояснительной записки может быть более конкрет­ным, акцентированным на отражении недостатков или достиже­ний, выявленных резервов, способов их освоения. Отдельно следует остановиться на бестекстовой форме пред­ставления результатов анализа. Она состоит из постоянного маке­та типовых аналитических таблиц, графиков и не содержит пояс­нительного текста.

Дата добавления: 2014-11-20