Редактирование текста

Редактирование – преобразование, обеспечивающее добавление, удаление, перемещение или исправление содержания документа. Редактирование документа обычно производится путем добавления, удаления или перемещения символов или фрагментов текста.

Вставка символа осуществляется его непосредственным вводом с клавиатуры. В MS Word можно перемещать, копировать и удалять фрагменты документа. Однако прежде чем приступить к операциям с фрагментами, необходимо выделить фрагмент в документе.

Выделение текста

Для выделения текста можно использовать мышь или клавиатуру.

Выделение текста с помощью мыши:

· Протаскивание по тексту мыши при нажатой левой кнопке выделяет фрагмент;

· Двойной щелчок левой кнопкой мыши выделяет слово;

· Щелчок при нажатой клавише Ctrl выделяет предложение;

· Тройной щелчок левой кнопкой мыши выделяет абзац;

· Щелчок мышью на левом поле страницы (называемом областью выделения) выделяет строку;

· Для выделения нескольких строк нужно протащить мышь при нажатой левой кнопке по левому полю;

· Вертикальный блок текста выделяется левой кнопкой мыши при нажатой клавише Alt.

Для отмены выделения щелкнуть мышью в произвольном месте документа.

Выделение текста с помощью клавиатуры

Ниже приведены клавишные команды для выделения текста:

Для выделения...	Нажать
Слова	Shift + Ctrl + или
Текста до начала строки	Shift + Home
Текста до конца строки	Shift + End
Расширить (или сузить) выделение фрагмента на одну строку	Shift + или
Фрагмента до начала документа	Shift + Ctrl + Home
Фрагмента до конца документа	Shift + Ctrl + End

Дополнительные средства выделения предоставляет клавиша F8. Каждое нажатие этой клавиши расширяет фрагмент выделения текста.

Для выделения...	Нажать F8
Слова	2 раза
Предложения	3 раза
Абзаца	4 раза
Главы	5 раз
Всего документа	6 раз

При первом нажатии F8 в строке состояния индикатор режима работы ВДЛ начинается отображаться более ярко, указывая на то, что включен режим выделения. Для выключения режима выделения необходимо нажать клавишу Esc.

Удаление фрагмента документа

Ниже приведены клавиши, предназначенные для удаления отдельного слова или символа:

Для удаления...	Нажать клавиши
Символа справа от курсора	Delete
Символа слева от курсора	Backspace
Следующего слова	Ctrl+Delete
Предыдущего слова	Ctrl+Backspace

Для удаления фрагмента документа необходимо выделить его, воспользовавшись любым из известных способов, а затем нажать клавишу Delete или Backspace.

Перемещение и копирование фрагмента документа

Наиболее простым способом перемещения и копирования фрагмента документа, содержащего текст и другие объекты, является способ, называемый Перенести-и-оставить. Этот способ предполагает выполнение следующей последовательности действий:

1. Выделить требуемый фрагмент.

2. Установить указатель мыши в пределах выделенного фрагмента.

3. Нажать кнопку мыши и, удерживая ее в нажатом состоянии, переместить фрагмент в требуемое место.

4. Для завершения перемещения отпустить кнопку мыши.

Копирование фрагмента осуществляется аналогичным образом, но перед нажатием мышью выделенного фрагмента необходимо нажать клавишу Ctrl и удерживать ее до тех пор, пока фрагмент не будет скопирован.

Для переноса фрагмента на большое расстояние, этот способ становится неудобным. Необходимо поступить следующим образом:

1. Выделить требуемый фрагмент.

2. Нажать клавишу F2.

3. Установить указатель мыши в то место, куда нужно переместить фрагмент.

4. Нажать Enter.

Копирование фрагмента отличается тем, что вместо клавиши F2 следует нажать Shift+F2.

Буфер обмена

Для копирования и перемещения текста можно воспользоваться Буфером обмена - областью временного хранения информации.

Панель инструментов Буфер обмена открывается с помощью команды Вид → Панель инструментов → Буфер обмена.

Для работы с буфером обмена можно использовать команды меню Правка, команды контекстного меню, следующие кнопки стандартной панели инструментов и клавишные команды.

Отмена результатов редактирования

Для отмены результатов редактирования можно воспользоваться меню команды Правка, раскрывающимся списком Отменить на стандартной панели инструментов или оперативными клавишами.

Команда Правка → Отменить позволяет отменить последние действия редактирования. Если необходимо восстановить отмененное действие, нужно выбрать команду Правка → Вернуть.

С помощью кнопок Отменить и Вернуть стандартной панели инструментов можно отменить или восстановить сразу несколько действий. Для этого надо нажать кнопку раскрытия списка, расположенную справа от кнопки Отменить. На экране появится соответственно список Отменить или Вернуть, в котором следует указать, какие именно действия из списка вы предполагаете отменить или восстановить.

При отмене результатов редактирования следует учитывать тот факт, что ошибочные действия рекомендуется отменять, по возможности, сразу после их совершения.

Поиск и замена

В Wordе есть хорошая возможность для поиска и замены фрагментов текста в документе. Можно найти любое слово, символ, специфическое форматирование текста.

Диалоговое окно Найти и заменить (Рис. 2.) можно открыть, выполнив одну из трех команд в меню Правка:

Ø Найти (Ctrl+F);

Ø Заменить (Ctrl+H);

Ø Перейти (Ctrl+G или F5).

Рис. 2. Диалоговое окно "Найти и заменить"

Дата добавления: 2014-11-08