Диаграммы в EXСEL

Вложенные вычисления

Чаще всего в таких вычислениях используются логические функции.

Пример. Требуется подсчитать количество новорожденных, имеющих максимальную оценку по шкале Апгар.

=СУММ(ЕСЛИ(А2:А100=МАКС(А2:А100);1;0))

В этой формуле вначале определяется максимум в ячейках А2–А100, затем все значения в перечисленных ячейках сравниваются с ним. В случае совпадения функция ЕСЛИ принимает значение 1, в противном случае – 0, в результате сумма единиц дает искомое количество.

Пример. Студент, не имеющий троек, получает стипендию 200 рублей, отличник – 250. Назначить студентам стипендию.

Вначале создаем дополнительный столбец, который при желании затем можно скрыть. Пусть оценки студентов размещаются в столбцах B, C, D. Вспомогательный столбец – К, окончательный – L.

Значения в столбце К вычисляем так: в ячейку К2 вводим формулу

=ЕСЛИ(И(B2>3;C2>3;D2>3);200;0)

после чего копируем ее в остальные ячейки столбца К.

Затем в ячейку L2 вводим формулу

=ЕСЛИ(И(B2>4;C2>4;D2>4);250;K2)

затем копируем ее в остальные ячейки столбца L.

Диаграммы, представляющие собой средство визуализации данных, широко используются в EXСEL. Для построения диаграммы в первую очередь необходимо подготовить данные: ввести их, или каким-либо способом вычислить. После этого следует выполнить следующие действия:

1. Перейти в пункт меню Вставка / Диаграмма или щелкнуть кнопку 3, рис.1.1 и выбрать тип диаграммы. Наиболее употребительными типами диаграмм являются гистограмма, график и круговая диаграмма. После выбора типа диаграммы следует выбрать ее вид, представленный в списке справа.

2. Далее указать с помощью знака ○ в соответствующем списке, где находятся данные для построения диаграммы – в строках или в столбцах и определить диапазон нахождения данных в виде Лист1!$x$n:$z$m. Здесь х и n – координаты левой верхней ячейки диапазона данных для диаграммы, z и m – координаты правой нижней ячейки диапазона данных. Диапазон данных может включать или не включать в себя заголовки столбцов. Лист также может иметь другой номер, в соответствии с задачей.

3. Затем перейти на вкладку Ряд и в поле Подписи по оси Х указать диапазон подписей для оси Х (он должен быть создан ранее), после чего щелкнуть кнопку Далее.

4. Щелкнуть вкладку Заголовки, ввести название диаграммы, подписи для значений по оси Х и для значений по оси Y.

5. Щелкнуть вкладку Легенда и установить флажок в окне Добавить легенду.

Щелкнуть кнопку Готово.

7. Получившуюся диаграмму можно передвинуть, установив указатель мыши внутри области диаграммы и протащив его до нужного места. Также можно изменить размер диаграммы, установив указатель на черном квадратике на рамке диаграммы и передвинув его до нужного размера.

Пример. Пусть база данных содержит две графы: социальное положение и количество пациентов соответственно.

А	В
Студент
Рабочий
Служащий
Пенсионер
Безработный

Для отображения соотношения различных категорий подходит круговая диаграмма. Входим в меню Вставка / Диаграмма и выбираем тип диаграммы – круговая, вид – объемная или плоская, по желанию, после чего щелкаем кнопку Далее. Устанавливаем флажок ○ в поле Ряды в столбцах, в качестве диапазона указываем Лист1!$А$2:$B$5, затем щелкаем кнопку Далее. На вкладке Подписи данных для получения данных в процентах следует установить флажок в пункте Доля. В результате получим диаграмму, приведенную на рис. 1.12. Здесь столбец А играет роль легенды.

Рис. 1.12

Пример. Данные предыдущего примера отобразить в виде объемной гистограммы.

Аналогично, переходим в пункт меню Вставка / Диаграмма, но выбираем тип диаграммы – гистограмма, а подтип – объемная (первая в среднем ряду). В качестве диапазона выбираем тот же диапазон, то устанавливаем флажок в окне Данные в строках. Такое размещение данных дает возможность обозначить каждую категорию своим цветом. Затем щелкаем кнопку Далее и указываем имя гистограммы и подписи для осей X и Z. В результате получим диаграмму, представленную на рис. 1.13.

Рис. 1.13

Если на вкладке Диапазон указать Данные в столбцах, то диаграмма получится одноцветной.

Пример. С помощью диаграммы сравнить некоторые показатели для двух или более категорий. Например, сравнить данные по количеству посещений двух врачей в течение недели. Пусть данные имеют вид, представленный на рис. 1.14.

Аналогично предыдущему пункту выбираем гистограмму, в качестве диапазона указываем $a$1:$c$6, выбираем пункт Ряды в столбцах. После выполнения всех действий диаграмма примет вид, представленный на рис. 1.15.

Пример (построение графиков с помощью вкладки Ряд). Пусть в ячейках B2–M2 содержатся показатели лейкоцитов пациента Петрова, получавшего препарат А, а в ячейках B5–M5 – те же показатели для пациента Сидорова, получавшего препарат В. Построить на одном рисунке два графика. Данные представлены в таблице вида:

ПЕТРОВ	12,3	12,3	12,1	12,0	10,0	9,5	9,6	9,3	8,0	8,0	7,7	7,5
СИДОРОВ	13,0	12,9	12,9	12,6	11,0	10,0	9,5	9,0	8,0	7,4	7,2	7,0

Рис. 1.14

Переходим в пункт меню Вставка / Диаграмма, выбираем тип График, вид – График с маркерами, на вкладке Диапазон указываем только флажок ○ в пункте Ряды в столбцах, диапазон не указываем. Далее переходим на вкладку Ряд, щелкаем кнопку Добавить; при этом в окошечке появляется надпись Ряд1, определяем его название – Петров, и в окошечке Значение указываем Лист1!$b$2:$m$2, затем снова щелкаем кнопку Добавить, аналогично указываем название второго ряда графика – Сидоров, значение – Лист1!$b$5:$m$5, после чего щелкаем кнопку Далее и аналогично предыдущим примерам указываем имя диаграммы и подписи. Затем снова щелкаем кнопку Далее, указываем размещение диаграммы и щелкаем кнопку Готово. (рис.1.16.)

Рис.1.15.

Рис.1.16.

Дата добавления: 2014-11-20