Принципы работы с СУБД Ассеss

Обработка данных средствами электронной таблицы Excel

Создание итогового запроса

Принципы работы с СУБД Ассеss.

Применение средств автоматизации ввода

Обработка данных средствами электронной таблицы Excel;

Усл. п.л. – 6,0. Уч.-изд. л. – 5,4.

Подписано в печать 11.12.2007. Формат 60x84 1/16.

Лицензия ЛР № 65-32 от 27.07.1999.

УГОЛОВНый ПРОЦЕС РОССИИ

ПРАКТИКУМ

Крупницкая Валерия Игоревна

по дисциплине

Редакторы Е.Л. Монахова, Г.П. Пазюкова

Компьютерная верстка – М.Н. Селиверстов

Заказ №. Тираж 100 экз.

Издательство Таганрогского института управления и экономики

Россия, 347900, г. Таганрог, Ростовская обл., ул. Петровская, 45

1.2 Применение итоговых функций

1.3 Подготовка и форматирование прейскуранта

1.4 Предварительный просмотр и печать прейскуранта

1.5 Форматирование ведомости

1.6 Построение диаграммы

1.7 Простейшие операции с базой данных

1.8 Построение сводной таблицы

1.9 Построение сводной диаграммы

1.10 Решение задачи оптимизации расходов предприятия

2.1Создание базовых таблиц

2.2 Создание межтабличных связей

2.3 Создание запроса на выборку

2.4 Создание запросов “с параметром”

Упражнение 1. Применение средств автоматизации ввода

1. Запустите программу Excel.

2. Создайте новую рабочую книгу. Сохраните её под именем book.xls

3. Выберите щелчком на ярлычке неиспользуемый рабочий лист или создайте новый (Вставка - Лист). Дважды щелкните на ярлычке нового листа и пере­именуйте его как Дополнительные расходы по месяцам.

4. Сделайте текущей ячейку А 1 и введите в нее текст: Месяцы.

5. Сделайте текущей ячейку В 1 и введите в нее текст: Расходы.

6. Сделайте текущей- ячейку А2. Введите в нее текст Январь 2001. Нажмите клавишу ENTER. Убедитесь, что текст был автоматически распознан как дата (изме­нился формат, а данные выровнялись по правому краю ячейки). Нажмите кла­вишу ВВЕРХ. При желании, дайте команду Формат. Ячейки и укажите иной формат записи даты.

7. У становите указатель мыши на маркер заполнения в правом нижнем углу рамки текущей ячейки. Нажмите правую кнопку мыши и протяните рамку так, чтобы она охватила все ячейки от А2 до А25.

8. Отпустите кнопку мыши. В открывшемся меню выберите пункт Заполнить по месяцам. Убедитесь, что в столбце А появились обозначения для всех месяцев по декабрь 2002 года включительно.

9. В данном примере будем считать, что в первый месяц расходы составляли 10 рублей, а в каждом последующем возрастали на 10%. Сделайте текущей ячейку В2. Введите в нее число 10. Нажмите клавишу ENTER.

10. Щелкните на ячейке В2 правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Формат ячеек. На вкладке Число выберите вариант Денежный и щелкните на кнопке ОК. Убедитесь, что число теперь записано как денежная сумма.

11. Щелкните правой кнопкой мыши на маркере заполнения и протяните рамку так, чтобы она охватила ячейки с В2 по В25. Отпустите кнопку мыши. В открыв­шемся меню выберите пункт Прогрессия.

12: На панели Тип установите переключатель Геометрическая, в поле Шаг задайте значение 1,1. Щелкните на кнопке ОК.

13. В ячейку С1 введите текст Нарастающий итог.

14. Сделайте текущей ячейку С2. Введите в нее текст =В2. Это формула, которая означает, что значение ячейки С2 равно значению ячейки В2. Эта простая фор­мула гарантирует, что если значение в ячейке В2 будет изменено, то ячейка С2 все равно будет содержать верные данные.

15. Щелкните на ячейке С3. Щелкните на значке Изменить формулу в строке фор­мул. Щелкните на ячейке В3. Убедитесь, что ссылка на эту ячейку помещена в строку формул. Нажмите клавишу +. Щелкните на ячейке С2. Нажмите клавишу ENTER.

16. Снова сделайте ячейку С3 текущей. Наведите указатель мыши на маркер запол­нения, нажмите левую кнопку и протяните рамку так, чтобы она охватывала ячейки с С3 по С25.

17. Щелкните на одной из ячеек столбца С и посмотрите, какая формула в ней записана. Убедитесь, что все формулы были скорректированы по принципу относительной адресации.

18. Сохраните рабочую книгу book.xls.

Вы познакомились со средствами автоматического ввода данных, научились производить заполнение последовательностью чисел (дат), прогрессией, формулами, узнали, как при заполнении формулами учитывается относительная адресация.

Упражнение 2. Применение итоговых функций

1. Запустите программу Exсel (Пуск - Программы - Мiсrоsоft Excel).

2. Откройте рабочую книгу book.xls.

3. Выберите рабочий лист Дополнительные расходы по месяцам, созданный в пре­дыдущем упражнении.

4. Сделайте текущей первую свободную ячейку столбце В (В26).

5. Щелкните на кнопке Автосумма на стандартной панели инструментов.

6. Убедитесь, что программа автоматически подставила в формулу функцию СУММ и правильно выбрала диапазон ячеек для суммирования. Нажмите клавишу ENTER.

7. Проверьте правильность вычислений, сравнив значения в ячейках В26 и С25.

8. Сделайте текущей следующую свободную ячейку в столбце В.

9. Щелкните на кнопке Вставка функции на стандартной панели инструментов.

10. В списке Категори я выберите пункт Статистические.

11. В списке Функция выберите функцию СРЗНАЧ и щелкните на кнопке ОК.

12. Переместите методом перетаскивания палитру формул, если она заслоняет нужные ячейки. Обратите внимание, что автоматически выбранный диапазон включает все ячейки с числовым содержимым, включая и ту, которая содер­жит сумму данных. Выделите правильный диапазон методом протягивания и нажмите клавишу ENTER.

13. Используя порядок действий, описанный в пп. 8-12, вычислите минимальное число в заданном наборе (функция МИН), максимальное число (МАКС), коли­чество элементов в наборе (СЧЕТ).

14. Сохраните рабочую книгу book.xls.

Вы познакомились с некоторыми итоговыми функциями, научились использовать итоговые функции для вычисления значений, характеризующих набор данных, выяснили, как автоматически определяется диапазон значений, обрабатываемых функ­цией, и как изменить его вручную.

Упражнение 3. Подготовка и форматирование прейскуранта

1. Запустите программу Excel (Пуск - Программы - Мiсrоsоft Excel) и откройте рабочую книгу book.xls.

2. Выберите щелчком на ярлычке неиспользуемый рабочий лист или создайте новый (Вставка - Лист). Дважды щелкните на ярлычке нового листа и пере­именуйте его как Прейскурант.

3. В ячейку А 1 введите текст Прейскурант и нажмите клавишу ENTER.

4. В ячейку А2 введите текст Курс пересчета: и нажмите клавишу ENTER. В ячейку В2 введите текст 1 у. е.= и нажмите клавишу ENTER. В ячейку С2 введите теку­щий курс пересчета и нажмите клавишу ENTER.

5. В ячейку А3 введите текст Наименование товара и нажмите клавишу ENTER. В ячейку В3 введите текст Цена (у. е.) и нажмите I(клавишу ENTER. В ячейку С3 введите текст Цена (руб.) и нажмите клавишу ENTER.

6. В последующие ячейки столбца А введите названия товаров, включенных в прейскурант.

7. В ячейки столбца В введите цены товаров в условных единицах.

8. В ячейку С4 введите формулу: =В4*$С$2, которая используется для пересчета цены из условных единиц в рубли.

9. Методом автозаполнения скопируйте формулы во все ячейки столбца С, кото­ рым соответствуют заполненные ячейки столбцов А и В. Почему при таком копировании получатся верные формулы?

10. Измените курс пересчета в ячейке С2. Обратите внимание, что все цены в рублях при этом обновляются автоматически.

11. На вкладке Шрифт задайте размер шрифта в 14 пунктов и в списке Начертание выберите вариант Полужирный. Щелкните на кнопке ОК.

12. Щелкните правой кнопкой мыши на ячейке В2 и выберите в контекстном меню команду Формат ячеек. Задайте выравнивание по горизонтали По правому краю и щелкните на кнопке ОК.

13. Щелкните правой кнопкой мыши на ячейке С2 и выберите в контекстном меню команду Формат ячеек. Задайте выравнивание по горизонтали По левому краю и щелкните на кнопке ОК.

14. Выделите методом протягивания диапазон В2:С2. Щелкните на раскрываю­щей кнопке рядом с кнопкой Границы на панели инструментов Форматирова­ние и задайте для этих ячеек широкую внешнюю рамку (кнопка в правом ниж­нем углу открывшейся палитры).

15. Дважды щелкните на границе между заголовками столбцов А и В, В и С, С и D. Обратите внимание, как при этом изменяется ширина столбцов А, В и С.

16. Сохраните рабочую книгу book.xls.

Вы научились форматировать документ Excel, при этом использовались такие сред­ства, как изменение ширины столбцов, объединение ячеек, управление выравнива­нием текста, создание рамок ячеек

Упражнение 4. Предварительный просмотр и печать прейскуранта

1. Запустите программу Ехсеl (Пуск - Программы - Microsoft Excel) и откройте рабочую книгу book.xls..

2. Выберите рабочий лист Прейскурант, созданный в предыдущем упражнении.

3. Убедитесь, что внешний вид документа вас устраивает, и щелкните на кнопке Предварительный просмотр на стандартной панели инструментов, чтобы уви­деть, как документ будет выглядеть при печати.

4. Щелкните на кнопке Масштаб, чтобы увидеть изображение страницы в нату­ральную величину.

5. Щелкните на кнопке Поля, чтобы определить величину полей страницы. Изме­ните размеры полей путем перетаскивания граничных маркеров.

6. Щелкните на кнопке Страница, чтобы выбрать параметры страницы. В диало­говом окне Параметры страницы выберите вкладку Колонтитулы.

7. В списке Нижний колонтитул выберите вариант: Страница 1 из?

8. Щелкните на кнопке Создать верхний колонтитул. В открывшемся диалоговом окне сформируйте верхний колонтитул по своему усмотрению.

9. Измените шрифт, воспользовавшись кнопкой Шрифт. Включите в колонтитул имя рабочего листа, щелкнув на кнопке Имя листа. Щелкните на кнопке ОК.

10. Посмотрите, как выглядит страница с настроенными колонтитулами.

11. Щелкните на кнопке Разметка страницы, чтобы вернуться к обычному режиму просмотра рабочего листа, нo с разбиением на страницы.

12. Воспользуйтесь командой Вставка - Разрыв страницы, чтобы задать принудительное разделение рабочего листа на страницы печати.

13. Еще раз воспользуйтесь кнопкой Предварительный просмотр, чтобы вернуться в режим предварительного просмотра.

Вы познакомились с использованием средства предварительного просмотра и произ­вели печать документа, а также научились формировать колонтитулы и управлять разбиением документа на печатные страницы.

Упражнение 5. Форматирование ведомости

Задача. Рабочий лист должен содержать сводную ведомость студенческих оценок по итогам сессии. Если экзамены сданы без троек, соответствующая строка таблицы должна подсвечиваться зеленым цветом, если у студента остались задолженности - ­красным.

1. Запустите про грамму Ехсеl (Пуск - Программы - Мiсrosоft Excel) и откройте рабочую книгу book.xls, созданную ранее.

2. Выберите щелчком на ярлычке неиспользуемый рабочий лист или создайте новый (Вставка - Лист). Дважды щелкните на ярлычке листа и переименуйте его как Ведомость.

3. В первую строку рабочего листа, начиная с ячейки В 1, введите названия экза­менов.

4. В первый столбец рабочего листа, начиная с ячейки А2, введите фамилии сту­дентов.

5. Заполните таблицу экзаменационными оценками по своему усмотрению. Оценки должны изменяться от 2 до 5 баллов.

6. Выделите ячейку А2 и дайте команду Формат - Условное форматирование.

7. В раскрывающемся списке на панели Условие 1 выберите вариант формула.

8. В поле для формулы введите следующую формулу: =МИН($В2:$Е2)>З. Обратите внимание на способ использования абсолютных и относительных ссылок в формуле, так как ее планируется распространить на всю таблицу. Эта формула рассчитана на четыре экзамена, при другом их числе выбранный диапазон несколько изменится.

9. Щелкните на кнопке Формат. В открывшемся диалоговом окне Формат ячеек выберите вкладку Вид и щелкните на светло-зеленом цвете для его использо­вания в качестве фона ячеек Щелкните на кнопке ОК.

10. Щелкните на кнопке А также, чтобы задать второе условие форматирования. Далее действуйте аналогично тому, как указано в п. 8. Нужная формула должна иметь вид: =МИН($В2:$Е2)<З.

11. Подобно тому, как указано в п. 9, задайте светло-розовый фон для ячеек.

12. Щелкните на кнопке ОК. Фон ячейки А2 должен измениться, если соответствующий студент не имеет троек или, напротив, имеет задолженность.

13. Выделите весь диапазон ячеек ведомости и дайте команду Формат - Условное форматирование. Диалоговое окно Условное форматирование должно содер­жать настройки, подготовленные для ячейки А2.

14. Щелкните на кнопке ОК. Условное форматирование распространится на всю выделенную область с автоматической коррекцией относительных ссылок. Убедитесь, что формат ведомости соответствует тому, что требовалось.

15. Сохраните рабочую книгу book.xls.

Вы научились условно форматировать документ Excel. При условном форматировании оформление ячеек зависит от их содержания. Вы также научились распростра­нять условное форматирование одной ячейки на целый диапазон.

Упражнение 6. Построение диаграммы

1. Запустите программу Excel (Пуск - Программы - Мiсrоsоft Excel) и откройте рабочую книгу book.xls, созданную ранее.

2. Откройте рабочий лист Дополнительные расходы по месяцам.

3. Методом протягивания выделите диапазон ячеек А2:С25.

4. Щелкните на значке Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов.

5. В списке Тип выберите пункт Гистограмма (для отображения данных в виде столбчатой диаграммы). В палитре Вид выберите нижний пункт в первом столбце (трехмерная гистограмма). Щелкните на кнопке Далее.

6. Так как диапазон ячеек был выделен заранее, мастер диаграмм автоматически определяет расположение рядов данных. Убедитесь, что данные на диаграмме выбраны правильно.

7. На вкладке Ряд выберите пункт Ряд 1, щелкните в поле Имя, а затем на ячейке В 1. Аналогично, выберите пункт Ряд2 и щелкните сначала в поле Имя, а затем на ячейке С1. Щелкните на кнопке Далее.

8. Выберите вкладку Заголовки. Задайте заголовок диаграммы, введя в поле Название диаграммы текст Диаграмма расходов. Щелкните на кнопке Далее.

9. У становите переключатель Отдельном. По желанию, задайте произвольное имя добавляемого рабочего листа. Щелкните на кнопке Готово.

10. Убедитесь, что диаграмма построена и внедрена в новый рабочий лист. Рас­смотрите ее. Попробуйте навести указатель мыши на любой из элементов диа­граммы. Убедитесь, что во всплывающем окне отображается точное значение данного элемента диаграммы.

11. Щелкните на одном из элементов ряда Нарастающий итог. Убедитесь, что весь ряд выделен.

12. Дайте команду Формат - Выделенный ряд. Откройте вкладку Вид.

13. Щелкните на кнопке Способы заливки. Установите переключатель Заготовка, в раскрывающемся списке выберите пункт Океан, задайте тип штриховки диа­гональная 1. Щелкните на кнопке ОК и еще раз на кнопке ОК. Посмотрите, как изменился вид ряда данных.

14. По своему усмотрению измените оформление ряда данных Расходы и других элементов диаграммы.

15. Сохраните рабочую книгу book.xls.

Вы научились строить графики на основе данных, содержащихся на рабочем листе, настраивать формат диаграммы, задавать отображаемые данные и оформлять полу­чающуюся диаграмму, а также узнали, как можно изменить формат готовой диа­граммы.

Упражнение 7. Простейшие операции с базой данных

1. Запустите программу Ехсеl (Пуск - Программы - Мiсrоsоft Excel) и откройте рабочую книгу book.xls, созданную ранее.

2. Создайте новый рабочий лист (Вставка - Лист), дважды щелкните на его ярлычке и присвойте ему имя Сведения о поставках.

3. Предполагается, что предприятие получает пять видов материалов: бумагу, фанеру, картон, полиэтилен и ткань - от пяти поставщиков, находящихся в Братске, Казани, Курске, Мурманске и Череповце. Каждый из поставщиков может поставлять любой вид материалов. Поставки производятся не чаще раза в месяц, единица измерения - тонна.

4. В ячейки А1-D1 введите заголовки полей базы данных, соответственно: Месяц, Поставщик, Товар, Объем.

5. Введите несколько десятков записей, имеющих описанную выше структуру. Реальные “объемы поставки” значения не имеют.

6. Общая сортировка базы данных. Сделайте текущей любую ячейку базы дан­ных и дайте команду Данные - Сортировка. Убедитесь, что при этом выделяется вся (кроме заголовков полей) база данных.

7. В списке Сортировать по выберите пункт Месяц и режим по возрастанию.

8. В списке Затем по (вторичная сортировка) выберите пункт Поставщик и режим по возрастанию.

9. В списке В последнюю очередь, по выберите пункт Товар и режим по возраста­нию. Щелкните на кнопке ОК.

10. Убедитесь, что база данных отсортирована по указанным критериям.

11. Последовательная сортировка базы данных. С помощью кнопки Отменить на панели инструментов восстановите прежний порядок записей базы данных. Того же порядка сортировки можно добиться другим способом.

12. Выберите любую ячейку в столбце Товар и щелкните на кнопке Сортировка по возрастанию на панели инструментов.

13. Выберите любую ячейку в столбце Поставщик и щелкните на кнопке Сорти­ровка по возрастанию нa панели инструментов.

14. Фильтрация данных. Чтобы включить режим фильтрации, дайте команду Данные - Фильтр - Автофильтр. Обратите внимание на появление раскрываю­щих кнопок у заголовков полей базы данных.

15. Чтобы отобрать только записи, описывающие поставки из Братска, щелкните на раскрывающей кнопке у поля Поставщик и выберите в списке пункт Братск. Обратите внимание на то, что раскрывающая кнопка действующего фильтра и номера отобранных строк отображаются синим цветом. Чтобы отменить теку­щий фильтр, еще раз щелкните на раскрывающей стрелке и выберите пункт Все.

16. Чтобы отобрать наиболее крупные разовые поставки, щелкните на раскрыва­ющей стрелке у поля Объем и выберите в списке вариант Первые 10.

17. Чтобы отменить режим фильтрации записей, еще раз дайте команду Данные - Фильтр - Автофильтр.

Вы научились использовать электронную таблицу Excel в качестве базы данных, научились выполнять операции сортировки и фильтрации по какому-либо признаку. При этом возможен отбор как всех записей, отвечающих определенному условию, так и доли (определенного количества) записей со значениями, экстремальными по опре­деленному критерию.

Упражнение 8. Построение сводной таблицы

1. Запустите программу Ехсеl (Пуск - Программы - Мiсrоsоft Excel) и откройте рабочую книгу book.xls, созданную ранее.

2. Откройте рабочий лист Сведения о поставках.

3. Сделайте текущей ячейку в пределах базы данных. Дайте команду Данные - Сводная таблица.

4. Убедитесь, что установлены переключатели в списке или базе данных Мiсrosоft Ехсеl и сводная таблица. Щелкните на кнопке Далее.

5. Убедитесь, что диапазон базы данных выбран правильно. Щелкните на кнопке Далее.

6. Убедитесь, что установлен переключатель Новый лист. Щелкните на кнопке Макет.

7. Перетащите кнопки в соответствующие области макета сводной таблицы: кнопку Месяц - в область Страница, кнопку Поставщик - в область Столбец, кнопку Товар - в область Строка, кнопку Объем - в область Данные.

8. Кнопка в области Данные будет иметь вид Сумма по полю Объем. Нас это уст­раивает. Щелкните на кнопке ОК.

9. Щелкните на кнопке Параметры. В поле Имя введите текст Сводная таблица поставок. Щелкните на кнопке ОК. Щёлкните на кнопке Готово.

10. Переименуйте рабочий лист со сводной таблицей, дважды щелкнув на его корешке. Дайте ему имя Сводная таблица поставок.

11. Посмотрите на готовую сводную таблицу. Она показывает, сколько материа­лов определенного типа пришло от конкретного поставщика, независимо от времени поставки. Дважды щелкните на любой из ячеек сводной таблицы, чтобы увидеть на новом рабочем листе записи, на основе которых сформированы дан­ные в этой ячейке.

12. Раскрывающие кнопки рядом с именами полей таблицы позволяют выполнить сортировку по соответствующему полю. Выберите конкретный месяц в рас­крывающемся списке Месяц, чтобы увидеть данные, относящиеся к этому месяцу.

13. Сохраните рабочую книгу book.xls.

Вы научились создавать сводные таблицы для получения итоговых сведений на основе содержимого базы данных.

Упражнение 9. Построение сводной диаграммы

1. Запустите программу Excel (Пуск - Программы - Мiсrosоft Excel) и откройте рабо­чую книгу book.xls, созданную ранее.

2. Откройте рабочий лист Сводная таблица поставок.

3. Щелкните на кнопке Мастер диаграмм на панели инструментов Сводная таб­лица. Сводная диаграмма строится автоматически на новом рабочем листе.

4. Переименуйте этот рабочий лист, дав ему имя Сводная диаграмма.

5. Поэкспериментируйте со сводной диаграммой, чтобы выяснить, какие ее пара­метры можно изменять.

6. Измените тип диаграммы.

Вы научились создавать сводные диаграммы на основе сводных таблиц. При прямом создании сводной диаграммы соответствующая сводная таблица создается в любом случае, выяснили, что при использовании сводной диаграммы нам доступны как операции, соответствующие сводной таблице, так и те, которые при меняют при постро­ении диаграмм. Иными словами, сводные диаграммы объединяют средства анализа и средства графического представления информации, имеющейся в базе данных.

Упражнение 10. Решение задачи оптимизации расходов предприятия

Решите задачу по подбору графика работы для работников с пятидневной рабочей неделей и двумя выходными подряд, обеспечивающий требуемый уровень обслуживания при наименьших затратах на оплату труда, методами оптимизации пакета Excel используя надстройку “Поиск решения”.

Цель - минимизация расходов на оплату труда.

Изменяемые данные - число работников в группе.

Ограничения - число работников не может быть отрицательным;

- число работников должно быть целым числом;

- число ежедневно занятых работников не должно быть меньше ежедневной потребности.

Выберете следующую модель:

1. В первой строке объединяем ячейки от А до L и пишем заголовок: “График занятости персонала”.

2. В первом столбце набираем: А6- График, А7-А, А8-Б, А9-В, А10-Г, А11-Д, А12-Е, А13-Ж; А14:А18-пропускаем; А19, В19, С19-объединяем и пишем - Дневная оплата работника; А20, В20, С20-объединяем и пишем – Общая недельная зарплата.

3. Объединяем ячейки столбцов В и С с шестой по 18-ю строки и записываем: В6 – выходные дни, В7 – вск-пн, В8 – пн-вт, В9 – вт-ср, В10 – ср-чт, В11 – чт-пт, В12 – пт-сб, В13 – сб-вск; В14 – пропускаем; В15 объединяем с А15 – Всего; В16 – пропускаем; В17 объединяем с А17 – Всего требуется; В18 – пропускаем.

4. Заполняем столбец D: D6 – Работники, D7 – 4, D8 – 4, D9 – 4, D10 – 6, D11 – 6, D12 – 4, D13 – 4, D14 – пропускаем, D15 – набираем формулу =СУММ(D7:D13), D16:D18 – пропускаем, D19 – 40, D20 набираем формулу =D15*D19.

5. Столбец Е пропускаем.

6. Заполняем столбец F (цифра 1 означает, что день рабочий, 0- выходной): F6 – вск, F7 – 0, F8 – 1, F9 – 1, F10 – 1, F11 – 1, F12 – 1, F13 – 0; F14 – пропускаем, F15 – набираем формулу =$D$7*F7+$D$8*F8+$D$9*F9+$D$10*F10+$D$11*F11+$D$12*F12+$D$13*F13 и распространяем её на все дни недели до столбца L включительно, F16 – пропускаем, F17 – 22, F18:F20 – пропускаем.

7. Заполняем столбец G: G6 – пн, G7 – 0, G8 – 0, G9 – 1, G10 – 1, G11 – 1, G12 – 1, G13 – 1, G14 и G16 – пропускаем, G17 – 19, G18:G20 – пропускаем.

8. Аналогично заполняем столбцы: H, I, J, K, L. До 14-й строки с учётом выходных дней.

9. В 17-й строке пишем: H17-15, I17-14, J1716, K17-18, L17-23.

Рекомендации к решению:

Запустите надстройку Поиск решения (Сервис - Поиск решения). Если пункт Поиск решения в меню отсутствует, значит, необходимо подключить эту над­стройку, дав команду Сервис - Надстройки и установив соответствующий фла­ жок.

В поле Установить целевую ячейку выберите ячейку $D$20, для переключателя Равной выберите вариант минимальному значению. Изменяемые ячейки: $D$7:$D$13. Щелкните на поле Ограничения и затем - на кнопке Добавить – добавляем ограничения: $D$7:$D$13>=0, $D$7:$D$13=целое, $F$15:$L$15>=$F$17:$L$17.

Во вкладке Параметры устанавливаем флажок- Линейная модель. Нажимаем ОК и анализируем ответ

Вы научились использовать программу Excel в задачах оптимального управлении,. научились формулировать условия задачи табличным образом, формировать ограни­чения, которым должно удовлетворять решение, выполнять поиск оптимального вари­анта, также поняли, что найти нужное решение подбором крайне сложно даже для самых простых задач.

Упражнение 1. Создание базовых таблиц

Руководитель торгового предприятия, реализующего научную литературу, зака­зал разработку базы данных, основанной на двух таблицах. Одна таблица содер­жит данные, которые могут отображаться для клиентов при оформлении закупки, ­в ней указаны розничные цены на книги. Вторая таблица предназначена для анализа результатов деятельности предприятия - в ней содержатся закупочные опто­вые цeны и краткая информация о поставщиках (покупатели не имеют доступа к данным этой таблицы).

1. Запустите программу Мiсrosоft Access 2000 (Пуск - Программы – Мiсrоsоft Access).

2. В окне Мiсrоsоft Access включите переключатель Новая база данных и щелкните на кнопке ОК.

3.В окне Файл новой базы данных выберите папку \Мои документы и дайте файлу имя: Книготорговля. Убедитесь, что в качестве типа файла выбрано Базы данных Мiсrоsоft Access, и щелкните на кнопке Создать. Откроется окно новой базы ­Книготорговля.

4. Откройте панель Таблицы.

5. Дважды щелкните на значке Создание таблицы в режиме конструктора - откроется бланк создания структуры таблицы.

6. Для первой таблицы введите следующие поля:

Дата добавления: 2014-11-20