Принцип Парето в принятии решений, анализ АБВ, принцип Эйзенхауэра

Принцип Парето в общем виде гласит, что внутри данной группы или множества отдельные малые части обнаруживают намного большую значимость, чем это со­ответствует их относительному удельному весу в этой группе.

Поэтому в связи с принципом Парето говорят также о «соотношении 80:20». Перенесение этой Закономерности на рабочую ситуацию руководителя означает, что в процессе работы за первые 20% расходуемого времени (затраты) достигается 80%) результатов (выпуск продукций).

Остальные 80%о затраченной времени приносят лишь 20% общего итога. На нижеприведенной схеме поясняется этот «железный» принцип временного ме­неджмента (табл.).

Временной принцип Парето (соотношение 80:20)

Затраты	Выпуск
80% затраченного времени (много­численные «второстепенные» про­блемы)	20% итогового результата
20% затраченного времени (немно­гие «жизненно важные» проблемы)	80% итогового результата

Принцип Парето означает, что не следует браться сна­чала за самые легкие, инте­ресные или требующие мини­мальных затрат времени де­ла. Необходимо приступать к вопросам, сообразуясь с их значением и важностью: сна­чала — немногие «жизненно важные» проблемы, а потом — многочисленные «второ­степенные».

Последовательное применение принципа Парето конкретизируется, если все задачи проанализировать в соответствии с их долей в итоговом результате и затем распреде­лить по категориям важности «АБВ».

Анализ АБВ основывается на следующих закономерностях:

• важнейшие задачи (категория А) составляют примерно 15% от общего количества всех задач и дел, которыми занят руководитель. Собственная значимость этих задач (в смысле вклада в достижение цели) составляет примерно 65%;

• на важные задачи (категория Б) приходится в среднем 20% от общего числа и также 20% значимости задач и дел руководителя;

• менее важные и несущественные задачи (категория В) составляют 65%) от общего числа задач, но имеют незначительную долю — примерно 15% в общей «стоимости» всех дел, которые должен выполнить менеджер.

Техника анализа АБВ исходит из имеющегося опыта, согласно которому доли в про­центах более важных и менее важных дел во всем их общем количестве остаются в це­лом неизменными. Согласно выводам анализа АБВ рекомендуется за самые важные, приносящие наибольший результат дела А браться в первую очередь.

Нижеследующие критерии могут облегчить процесс принятия решений при планиро­вании и выявлении задач категории А:

• Благодаря выполнению каких задач я в наибольшей степени приближаюсь к во­площению моих главных целей (перспективных, года, месяца, недели, дня)?

• Могу ли я за счет выполнения какой-то одной-единственной задачи решить сразу несколько других?

• Благодаря выполнению каких задач, я могу внести максимальный вклад в достиже­ние общих целей моего предприятия, отдела, рабочей группы и т.д.?

• Выполнение каких задач принесет мне наибольшую пользу (в краткосрочном и дол­госрочном плане), наибольшее денежное вознаграждение?

• Невыполнение каких задач может иметь самые негативные последствия?

По принципу Эйзенхауэра приоритеты устанавливаются по таким критериям, как срочность и важность дела.

В зависимости от степени срочности и важности задачи различаются по следующим возможностям их оценки и (в важность итоге) выполнения:

	Задачи Б Установить срок выполнения (или поручить)	Задачи А Выполнять лично без промедления
	Корзина	Задачи В Поручить

важность/срочность

• срочные/важные задачи;

• срочные / менее важные задачи;

• менее срочные/важные за­дачи;

• менее срочные/менее важные задачи.

Схема принятия решений на основе принципа Эйзенхауэра

От задач несущественных и несрочных следует воздержи­ваться. Наберитесь немного мужества, чтобы чаще прибе­гать к корзине для бумаг.

Дата добавления: 2014-12-08