Поиск временного резерва в календарном плане

Выявление задач с превышением стоимости

Для выявления задач с превышением стоимости в MS Project менеджеры проектов используют стандартные фильтры:

a) «Затраты превышают...»

b) «Затраты сверх бюджета»

c) «Задачи с задержкой/превышением бюджета для...»

Два последних фильтра используют для работы с базовым планом проекта.

С целью получения последовательности задач, общие затраты которых превышают заданное значение (рис. 5.5) выполните действия:

> откройте любое представление проекта, в котором имеется перечень задач проекта.

> в списке фильтров выберите пункт «Затраты превышают...». В открывшемся диалоговом окне введите значение пороговой суммы (например, 5000р.) и нажмите на кнопку ОК.

Рис. 5.5. Применение автофильтра для анализа стоимости задач

С помощью автофильтра столбца «Общие затраты» Вы можете получить список задач, полная стоимость которых превышает указанную стоимость (например, среднюю) задач проекта.

Временной резерв — величина допустимого запаздывания задачи, не влияющего на даты окончания других задач или всего проекта. Свободный временной резерв представляет допустимое запаздывание задачи, которое не приводит к задержке другой задачи. Общий временной резерв представляет допустимое запаздывание задачи, не вызывающее задержку даты окончания проекта. В календарном плане общий временной резерв указывает, насколько можно откладывать выполнение задач, чтобы результат не повлиял на другие задачи или дату окончания проекта

Поиск временных резервов осуществите следующим образом:

> в меню «Вид» выберите команду «Другие представления».

> в списке «Представления» выберите строку «Подробная диаграмма Ганта» и нажмите кнопку «Применить».

> в меню «Вид» выберите команды «Таблица» и «Календарный план».

В области диаграммы в представлении резервы времени отображаются в виде тонких отрезков справа от задачи. Значения резервов времени примыкают к обычным отрезкам диаграммы Ганта.

Если поля «Свободный временной резерв» и «Общий временной резерв» не отображены в области листа представления, для перехода к ним нажмите клавишу TAB.

Теперь Вы можете оставить на диаграмме Ганта только те задачи, которые спланированы с превышением затрат.

Дата добавления: 2014-12-08