Увеличение затрат

Снижение затрат

Изменение параметров распределения ресурсов.

Снижение стоимости проекта может быть достигнуто посредством выполнения нижеперечисленных действий.

1. Изменение используемой схемы оплаты ресурса. Если для данного ресурса предусмотрено несколько схем оплаты (они задаются с помощью таблицы начисления затрат, размещенной на вкладке «Затраты» диалогового окна «Сведения о ресурсе»), то следует рассмотреть возможность применения более экономной схемы.

2. Замена ресурса менее дорогим. Иногда использование менее дорогих ресурсов может привести к снижению качества работ или к увеличению их длительности, однако, это одна из наиболее реалистичных стратегий для снижения издержек.

3. Отмена назначения ресурса. Если задаче назначено несколько однотипных ресурсов, то, возможно, по крайней мере, один из них может быть снят с этой задачи. Таким ресурсом может быть либо самый дорогой, либо наименее эффективный.

4. Снижение объема назначений ресурса; иногда оказывается возможным либо уменьшить количество времени, в течение которого используется ресурс, либо снизить назначенный ему объем работ.

5. Отказ от использования ресурса в сверхурочное время. Если стоимость данного ресурса в сверхурочное время значительно превышает уровень стандартной ставки, следует продумать возможность замены его в эти часы более дешевым ресурсом, либо вообще не привлекать данный ресурс в сверхурочное время.

6. Удаление второстепенных задач. Задачи, которые не являются обязательными, могут быть удалены из проекта с целью снижения его стоимости.

7. Изменение длительности задач. Длительность может быть изменена как в большую, так и в меньшую сторону: увеличение длительности позволяет снизить интенсивность использования ресурса или объем назначений. Уменьшение длительности позволяет снизить длительность использования ресурса.

8. Пересмотр разовых затрат. Следует проанализировать, насколько они действительно необходимы, и в каком количестве.

9. Более тщательный анализ назначения ресурсов, входящих в пул проектов.

Если у проекта или его части оказывается дополнительный бюджет, который можно использовать, то увеличить затраты можно за счет увеличения объема работ, увеличения числа используемых ресурсов или их стоимости.

С целью увеличения затрат Вы можете добавить работы, что поможет в итоге улучшить качество проектных результатов. Использование дополнительных ресурсов позволит быстрее завершить проект или сделать больший объем работы. Наконец, если привлечь к исполнению работ специалистов более высокого уровня с более высокими ставками, Вы сможете улучшить качество и уменьшить длительность выполнения работы.

Полученный в результате оптимизации стоимости план проекта необходимо проанализировать и проверить на предмет гарантированного снижения издержек и того чтобы внесенные изменения не оказали нежелательного влияния на дату завершения проекта и на другие взаимосвязанные проекты.

Контрольные вопросы

1. Какие методы оптимизации плана работ Вам известны?

2. Каким образом производится перерасчет длительности задач с использованием метода PERT?

3. Как учитываются ограничения задач при выполнении PERT анализа?

4. Что называется критическим путем проекта?

5. В чем заключается основная суть метода критического пути и как он используется для анализа плана работ проекта?

6. Каким образом определяется временной резерв критических задач и как получить информацию о наличие временных резервов в проекте?

7. Какие приемы Вы можете использовать для сокращения критического пути?

8. Как и с какой целью производится изменение календарей проекта?

9. Какие действия и в какой последовательности необходимо выполнить для оптимизации бюджета проекта?

10. С какой целью выполняют выявление мзадач с превышением стоимости?

11. Какие типы отчетов используются при оптимизации плана по стоимости?

12. Какие действия по снижению стоимости проекта может предпринять менеджер проекта?

Задание

7. Загрузите план проекта 4_10, полученный на предыдущей лабораторной работе.

8. Проанализируйте план проекта по методу PERT. Произведите сравнение полученных планов. Сделайте выводы о произошедших изменениях в различных вариантах планов. Сохраните план проекта в файле 5_1.mpp.

9. Обновите план так, чтобы реальные длительности задач совпадали с ожидаемыми длительностями, полученными в результате анализа. Обновите крайний срок последней задачи.

10. Перенесите дату начала проекта на неделю вперед. Внесите изменения в план проекта таким образом, чтобы его длительность уменьшилась и проект уложился в срок. Внесите комментарии по изменению плана. Сохраните результат в файле 5_2.mpp.

11. Получите информацию о наличие резерва времени в текущем плане проекта.

12. Определите критический путь проекта (файл 5_1.mpp). Изучите специфику задач критического пути.

13. Измените план (файл 5_1.mpp) так, чтобы уменьшить число задач на критическом пути. Внесите комментарии по изменению плана. Сохраните результат в файле 5_3.mpp.

14. Сократите длительность критического пути проекта (файл 5_1.mpp) за счет пересмотра и изменения типов зависимостей между задачами. Внесите комментарии по изменению плана. Сохраните результат в файле 5_4.mpp.

15. Сократите длительность критического пути проекта (файл 5_1.mpp) за счет планирования работ в сверхурочное время. Внесите комментарии по изменению плана. Сохраните результат в файле 5_5.mpp.

16. Сократите длительность критического пути проекта (файл 5_1.mpp) за счет назначения дополнительных ресурсов. Внесите комментарии по изменению плана. Сохраните результат в файле 5_6.mpp.

17. Проведите оптимизацию плана работ (файл 5_1.mpp) с использованием метода критического пути. Используйте результаты проведенных опытов. Внесите комментарии по изменению плана. Сохраните результат в файле 5_7.mpp.

18. Проведите обзор затрат в полученном плане проекта (5_7.mpp). Определите задачи с превышением бюджета.

19. Определите наличие резервов времени для задач, не укладывающихся в бюджет.

20. Внесите изменения в план с целью уменьшения затрат. Внесите комментарии по изменению плана. Сохраните результат в файле 5_8.mpp.

21. Сформируйте отчет о движении денежных средств.

22. Сохраните файл проекта 5_8.mpp под новым именем (5_9.mpp). Внесите изменения, в результате которых полученный бюджет проекта превышает возможности заказчика. Теперь Вам необходимо уменьшить бюджет на 10%. Для этого Ваше руководство разрешает использовать более низкие таблицы норм затрат у ресурсов.

23. Сгруппируйте ресурсы по типам и определите затраты на материальные ресурсы. Определите, на какой из материальных ресурсов уходит больше всего средств, и какова должна быть стоимость ресурса, чтобы снизить проектные затраты на 5 %.

Дата добавления: 2014-12-08