Создание межтабличных связей

Создав Таблицы, необходимо установить и запомнить реляционные отношения между ними. Образовавшая межтабличная связь изображается графически в виде Схемы данных.

Схема данных, определяя структуру базы данных и запоминая связи между таблицами, во-первых, исключает дублирование и соответственно минимизирует объем сохраняемых данных; во-вторых, обеспечивает необходимый для большинства задач пользователей одновременный доступ к нескольким взаимосвязанным Таблицам; в-третьих, позволяет пользователю максимально упростить конструирование, создание и использование таких видов результатной информации, как Форма, Запрос и Отчет.

При создании Схемы данных необходимо, находясь в окне базы данных «Кадры», выполнить команду СервисàСхема данных или воспользоваться пиктограммой Схема данных на панели инструментов. В результате открывается окно Добавление таблицы (рис. 10).

Рис. 10. Окно Добавление таблицы

На вкладке Таблицы будут представлены все ранее созданные Таблицы. Для включения в Схему данных их необходимо выделить и выполнить команду Добавить, а затем Закрыть. В появившемся окне Схема данных будут представлены все включенные Таблицы со списками полей (рис.11).

Рис. 11. Окно Схема данных с включенными Таблицами

)

Рис. 23. Справка Сведения о выбывших Ветеранах труда

Дата добавления: 2014-12-08