Мастера отчетов

Отчеты

Для формирования отчетов можно использовать мастер и конструк­тор отчетов.

Существуют три мастера: Quick Report (вызывается командой Report/Quick Report), One-to‑Many Wizard (мастер форми­ро­ва­ния отчета из двух таблиц или представлений с отношением “один-ко-многим” работает аналогично одноименному мастеру форм (п. 2.13.1)) и Report Wizard.

Рассмотрим шаги сценария мастера Report Wizard.

Пример. Создадим отчет выпуска изделий по подразделениям с ито­га­ми количества изделий и произведенных затрат по подразделениям, да­тами выпуска и заводу в целом. Из раздела проекта Reports нажмем кноп­ку New и выберем мастер Report Wizard. Рассмотрим шаги этого мастера.

Step 1 ‑ Select Fields. Выберем базовое представление (п. 2.11.2) и его по­ля: наименование подразделения (Np), дата выпуска изделий (Dvi) наименование изделия (Ni), коли­чест­во (Kvi), затраты (Затраты).

Step 2 ‑ Group Record. Определим поля группировки Np, Dvi. Кнопка Grouping Options используется для задания группировки по первым N сим­во­лам поля группировки. Кнопка Summary Options задает итоговые опе­ра­ции над числовыми полями в группе: Sum (суммирование), Avg (среднее), Count (число записей в группе), Min/Max (минимальное/максимальное значение в группе). Укажем суммирование для полей Ni и Затраты. Имеют­ся следующие варианты вывода: Detail and Summary (вывод детальных и итоговых групп; выберем этот вариант), Summary Only (вывод только итоговых групп), No Total (итоговые группы не выводятся). Флажок Calculate Percent of Total for Sums задает печать процентного отношения промежуточного итога от итога по всему отчету.

Step 3 ‑ Choose Report Style. Выберем стиль изображения отчета.

Step 4 ‑ Define Report Layout. Определим порядок размещения объ­ек­тов в отчете: Number of Columns =1 (число выводимых страниц на одном лис­те бумаги), значения полей выводятся в виде колонок (Columns), вывод портретный (Portrait).

Step 5 ‑ Sort Records. Выберем поля сортировки Np, Dvi, Ni по возрастанию значений (флажок Ascending).

Step 6 ‑ Finish. Установим нужные режимы сохранения (Save ...), пе­ре­нос слов (Wrap ...), использование установок отображения полей из базы дан­ных (Use Display ...). Нажмем кнопку Preview для предваритель­но­го просмотра отчета. Нажмем кнопку Finish.

Внимание! Мастера отчетов создают отчет, форма которого обычно не устраивает пользователя (присутствие английских слов, дуб­ли­ро­вание данных и др. Поэтому после создания формы ее нужно откорректировать средствами конструктора отчетов.

Дата добавления: 2014-12-10