Организация аналитической работы

ОРГАНИЗАЦИЯ АНАЛИЗА И ЕГО ИНФОРМАЦИОННАЯ БАЗА

Расчетные данные о полезном объеме выполненных

работ горизонтально-фрезерными станками

Марка станка	Количество станков	Общее время обработки за месяц, нормо-час	Время обработки на 1 станок за месяц, нормо-час	Объем выполненной работы, грн. в месяц на 1 станок	Общий объем выполненной работы, грн. в месяц	Условно-постоянные затраты на содержание, эксплуатацию 1-го станка в месяц, грн.		Эксплуатационные затраты на один станок в месяц, грн. (гр.7+8+9)	Полезный объем работы на один станок в месяц, грн. (гр.5-гр.10)	Полезный объем работы одного станка за час работы, грн. (гр.11: гр.4)
Аморти Зацион ные расходы	Зарплата на 1 час ремонта, основная и дополнительная	Стоимость материалов и полу- фабриката на РЭН
1П752							63,4	6,8	599,2	507,8	1,81
АТ-320				1070,5			81,0	7,4	584,8	585,7	2,08
DF-315				1060,6			98,6	6,5	523,1	537,5	1,91
SPR-63							84,5	15,0	716,5	699,4	2,49
Sovimag							63,4	11,2	724,6	580,4	2,07

Таблица 9.15

Расчет общих потерь производства после списания станков DF-315

Марка станка	Время обработки на одном станке за месяц работы нормо-ч	Объем выполненной работы в месяц на одном станке,грн.	Эксплуатационные затраты за час работы одного станка,грн.	Полезный объем работы одного станка, грн.	Среднее время восстановления TBi.час	Общее время востановления за год на один станок,4 час	Общий объем потерь за год на один станок, грн.
1П752	283,5		599,2	1,81	8,57
АТ-320	300,0	1070,5	584,8	2,08	9,93		613,8
SPR-63			716,5	2,49	8,93		1035,6
Sovimag			724,5	2,07	14,36		683,1

ГЛАВА 10.

Успешное проведение аналитической работы зависит от тща­тельно продуманной ее организации. В аналитической работе раз­личаются несколько этапов, содержание которых должно быть заранее определено, а выполнение обеспечено путем соответствую­щей подготовки и оперативного руководства. Эти этапы показаны на рис. 10.1.

Организационное руководство каждым этапом по-разному осу­ществляется на объектах, имеющих самостоятельные структурные подразделения экономического анализа и не имеющих таковых, а также при наличии АСУ или же ее отсутствии. Если АСУ имеется, то организация анализа зависит от структуры АСУ — выделен ли анализ в отдельную подсистему или же задачи анализа решаются во многих функциональных под­системах.

Создание в АСУП и ОАСУ отдельной подсистемы анализа яв­ляется наиболее прогрессивной формой организации аналитиче­ской работы. Задача этой подсистемы—получать своевременно всю необходимую для управления предприятиями и объединения­ми информацию, обрабатывать ее оперативно в нужных для каж­дой функциональной подсистемы разрезах и служить связующим звеном, согласующим работу отдельных подсистем для достижения общей цели. Эта подсистема должна включать все аналитические задачи, необходимые другим функциональным подсистемам.

В процессе функционирования подсистемы анализа изучается потребность в информации для выполнения отдельных функций управления на разных его уровнях. В результате уточняется со­держание, объем и сроки передачи аналитически обработанной информации на каждый уровень управления исходя из принципа постепенного агрегатирования, а также сжатия информации по мере ее удаления от места проведе­ния хозяйственных операций.

Для предотвращения дублирования сбора первичной информа­ции разрабатывается перечень входной информации, необходимой для решения аналитических задач. При этом выделяется постоян­ная часть информации, которая может быть вве­дена в память ЭВМ. Далее задачи формализуют, для чего кодируют входные, промежуточные и выходные показатели, составляют алгоритмы их получения и устанавливают формы представления выходных данных в виде макетов аналитических таблиц. Затем осуществляются программирование и отладка программ решения задач на ЭВМ.

При наличии АСУП и ОАСУ значительно повышается аналити­чность информации, выходные данные разрабатываются в форме аналитических таблиц, графиков, диаграмм, номограмм и в других наглядных формах, облегчающих их использование лицами, принимающими на ее основе ре­шения. Увеличивается число учитываемых факторов, разрабаты­ваются специальные программы для проведения много­факторного анализа с использованием современных экономико-ма­тематических методов. Автоматизация аналитической обработки информации предусматривает также введение в систему контроль­ных величин отклонений от установленных параметров, разграни­чивающих их на допустимые (в пределах которых система пассив­на) и недопустимые, при возникновении которых осуществляется обратная связь и посылается сигнал в управляющую систему для принятия мер.

В зависимости от масштабов предприятия аналитическая функция либо вовсе организационно обособляется в самостоятельное структурное подразделение, ли­бо выполняется функциональными подразделениями планирования или же бухгалтерского учета.

Составление планов аналитической работы. Оно начинается с определения содержания систематически повторяющегося полно­го анализа всех сторон деятельности предприятия, т.е. определения схе­мы полного анализа (перечня вопросов, подлежащих освещению в аналитической записке, макетов заполняемых таблиц). В плане указывается цель информации, источники информации, исполнители, сроки проведения работ.

В условиях функционирования АСУП или ОАСУ решающее значение имеет разработка стандартных программ предваритель­ного, оперативного, итогового и перспективного анализа с учетом постоянных потребностей функциональных служб в аналитической информации.

В тех случаях, когда по запросам в разовом порядке проводится тематический анализ, в плане должна быть указана его тема, в каком объеме он проводится, на основе каких источников, а также исполнители и сроки выполнения отдельных частей работы.

оказывается цель анализа, источники

Рис. 10.1. Этапы аналитической работы

Чтобы обеспечить оперативное использование результатов ана­лиза для улучшения работы предприятия, не надо чрезмерно ус­ложнять его программу. В плане должно быть точно указано рас­пределение работы по подбору материалов, их аналитической об­работке и оформлению отдельных частей аналитической записки между исполнителями. Трудные и легкие вопросы надо так рас­пределять между исполнителями, чтобы более квалифицированные специалисты направляли, консультировали, контролировали, а за­тем обобщали итоги всей работы.

Исполнители. В проведении анализа на предприятиях участ­вуют все функциональные и производственные подразделения. Поскольку деятельность предприятий многогранна, ее квалифици­рованно может проанализировать только коллектив работников разных профессий и специальностей.

Выполнение всеми отделами и цехами аналитических функций следует планировать и координировать, а затем обобщать мате­риалы проведенного ими анализа. Это вызывает необходимость создания на предприятиях специ­альной аналитической службы для руководства аналитической работой. Практика хозяйствования приводит к выделению в соста­ве работников управленческого аппарата новой специальности — экономистов-аналитиков. Эти работники планируют, направляют, консультируют и контролируют аналитическую работу, а затем обобщают ее результаты и разрабатывают вместе с соответствую­щими подразделениями план мероприятий по мобилизации выяв­ленных резервов, передавая его на утверждение руководству пред­приятия.

Экономисты-аналитики должны знать все виды и аспекты ана­лиза хозяйственной деятельности, ориентироваться во всем комп­лексе его вопросов, поскольку именно они определяют общий его план, контролируют выполнение, а затем обобщают материалы анализа, проведенного разными функциональными службами, в том числе и техническими. Однако в части анализа, выполняемого работниками других служб и специальностей, экономисту надо знать только его программу и порядок оформления результатов. В отношении же аналитических функций, которые непосредствен­на будут выполняться экономистом данного профиля, от него тре­буется не только теоретическая подготовка, но и практическое умение, овладение специальными приемами исследования конкрет­ных вопросов, конкретных сторон и участков хозяйственной дея­тельности.

Дата добавления: 2014-12-10