Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Автоматизация работы с документами





При создании больших документов, книг, отчетов и т.д. имеется возможность автоматизировать однотипные, часто повторяющиеся операции, например, набор одного и того же текста несколько раз, выполнение одних и тех же команд и др. Для автоматизации работы можно использовать следующие возможности процессора:

· создать макрокоманду;

· создать автотекст;

· создать автозамену;

Рассмотрим эти возможности подробнее.

Макрокоманда (макрос) – записанная последовательность действий или команд, сохраненная под определенным именем и служащая для многократного использования. Макросы являются эффективным средством автоматизации трудоемких часто повторяющихся операций.

Макрос может быть создан вручную, с помощью команд языка программирования Visual Basic, или записан с помощью макрорекодера, который преобразует последовательность действий пользователя в код языка програм­мирования.

Для запуска макрокоманды могут использоваться команды меню, кнопки панелей инструментов или специально заданные комбинации клавиш.

Автозамена осуществляет подстановку вместо набранной сокращенной фразы заранее заданный текст. Для выполнения автозамены необходимо в тексте набрать сокращенную фразу и нажать пробел. Автозамена, как правило, используется для ввода длинных слов, словосочетаний, повторяющихся фраз, полных имен людей и т.д.

Автотекст – представляет собой заранее записанный и отфор­мати­рованный текст, который можно вставлять в документ. Удобство автотекста состоит в том, что текст заранее уже отформатирован, т.е. задан его размер, тип шрифта, начертание и др. Автотекст используется для ввода развернутых подписей, шапок документов и т.д.

 

Вопросы для самоконтроля

 

1. Что такое «текстовый процессор»? Чем отличается текстовый процессор от редактора?

2. Какие возможности обеспечивает текстовый процессор Microsoft Word по редактированию текста?

3. Назовите основные элементы интерфейса текстового процессора Microsoft Word.

4. Назовите индикаторы строки состояния в Microsoft Word и укажите, что они означают.



5. Какие режимы просмотра документа имеются в Microsoft Word?

6. Что такое форматирование документа и в чем оно заключается?

7. Что определяет тип шрифта?

8. Чем отличаются физическая и логическая страницы?

9. Что такое колонтитулы?

10. Какие параметры можно дополнительно указывать при поиске текста?

11. Если при проверке орфографии программа Microsoft Word вывела слово на экран, то какие действия может выполнить пользователь?

12. Для чего используются шаблоны в Microsoft Word?

13. Что такое макрокоманда? Для чего она используется?

14. Что такое автозамена? Для чего она используется?

15. Что такое автотекст? Для чего он используется?

 

 

Тесты

 

  1. Изменение оформления документа на странице

-редактирование

+форматирование

-разметка

-вставка колонтитулов

2. Использование засечек в начертании букв обусловлено

+при чтении текста глаза человека меньше устают

-для красоты

-для обозначения абзацев

-выделение заголовков

 

3.Вертикальный размер шрифта текстового редактора называется

+кегль

-пункт

-курсив

-поле

 

4. Возможность автоматизировать однотипные, часто повторяющиеся операции в текстовом редакторе, обеспечивает

+макрос

+автотекст

+автозамена

- автоподстановка

 

5. Укажите режимы просмотра документов Word

+обычный

+разметка страниц

+структура

+Web-документ

-редакция

 

6.Элемент интерфейса Word, содержащий имена команд, объединяющих схожие по функциональному признаку операции

+ меню

-панель инструментов

-панель задач

-строка состояния

 

7. Режим просмотра, в котором документы Word отображаются так, как они будут располагаться на напечатанной странице

+ разметка страниц

-структура

-редакция

-обычный

 

8. Стандартный режим, используемый для ввода, редактирования, форматирования документа Word

+обычный

-структура

-разметка страниц

-редакция

 

9. При проверке синтаксиса в документе Word проверяется правильность

+расстановки знаков препинания

+использования прописных и строчных букв

+постановки кавычек и скобок

-написания слов

 

10. При проверке орфографии в документе Word проверяется правильность

-расстановки знаков препинания

-использования прописных и строчных букв

-постановки кавычек и скобок

+написания слов

 

Поможем в написании учебной работы
Поможем с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой




Дата добавления: 2014-12-10; Просмотров: 1587; Нарушение авторских прав?;


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



ПОИСК ПО САЙТУ:


Читайте также:
studopedia.su - Студопедия (2013 - 2022) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление




Генерация страницы за: 0.024 сек.