Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Возможности СУБД Microsoft Access




Основные возможности СУБД

 

Для работы с базами данных используются специальные программы, которые называются системами управления базами данных.

По степени универсальности различают два класса СУБД:

· системы общего назначения;

· специализированные системы.

СУБД общего назначения не ориентированны на какую-либо предметную область. Такие СУБД обладают средствами настройки на работу с конкретной базой данных и выполнены, как правило, в виде отдельного программного продукта. К этому классу относятся следующие СУБД: Microsoft Access, Microsoft FoxPro, dBASE, Paradox и др.

Специализированные СУБД создаются в редких случаях при невозможности или нецелесообразности использования СУБД общего назначения. К специализированным СУБД, например, относятся известные СУБД по законодательству Кодекс и Гарант.

При выборе СУБД необходимо обращать внимание на ее производительность. Производительность любых СУБД оценивается следующими параметрами:

· время выполнения запросов;

· скорость поиска требуемой информации;

· время выполнения операций импортирования базы данных из других форматов;

· скорость выполнения операций обновления, вставки, удаления данных;

· максимальное число параллельных обращений к данным в многопользовательском режиме;

· время генерации отчета.

В настоящее время одними их самых быстрых СУБД являются Microsoft FoxPro и Paradox.

Большим преимуществом некоторых СУБД является возможность обеспечения целостности данных в базе данных. Это свойство заключается в том, что в СУБД имеются средства, позволяющие проверить правильность и полноту информации в БД, независимо от того, каким образом она туда заносится (оператором вручную, с помощью специальной программы, посредством импорта информации из других БД).

Для обеспечения целостности данных устанавливаются специальные правила целостности, которые хранятся вместе с самой базой данных.

По надежности сохранения целостности данных лидерами являются СУБД Microsoft Access и Paradox.

Помимо целостности данных некоторые СУБД обеспечивают безопасность данных. Безопасность данных обеспечивается наличием в СУБД следующих возможностей:

· шифрование прикладных программ;

· шифрование данных;

· защита паролем;

· разграничение доступа к отдельным частям БД (таблицам, запросам, отчетам и т.д.).

Хорошими характеристиками обеспечения безопасности данных обладает Microsoft Access.

 

 

 

СУБД Microsoft Access объединяет сведения из разных источников в одной реляционной базе данных. В Access предусмотрены все необходимые средства для определения и обработки данных, а также для управления ими при работе с большими объемами информации. Microsoft Access позволяет:

· обновлять и изменять данные,

· получать ответы на запросы,

· осуществлять поиск нужных данных,

· анализировать данные,

· печатать отчеты, диаграммы.

Совокупность команд, предоставляемых в распоряжение пользователя, в Microsoft Access может быть разбита на следующие типовые группы:

· команды для работы с файлами;

· команды редактирования;

· команды форматирования;

· команды для работы с окнами;

· команды для работы в основных режимах СУБД (таблица, форма, запрос, отчет);

· получение справочной информации.

Microsoft Access может работать с большим числом самых разнообразных форматов данных, включая файловые структуры других СУБД: Рагаdох, dВАSЕ IV, FохРго и др. Microsoft Access позволяет осуществлять импорт и экспорт данных из файлов текстовых редакторов и электронных таблиц.

Основным структурным компонентом базы данных является таблица. Причем в Microsoft Access имеется возможность в одной базе данных работать с несколькими таблицами. Между таблицами может быть установлена связь, позволяющая проводить сложную обработку информации.

Каждая таблица содержит записи определенного вида. Каждая запись таблицы содержит всю необходимую информацию об отдель­ном элементе базы данных. Например, запись о студенте может содержать номер его зачетной книжки, фамилию, имя, отчество, пол, дату рождения, название специальности, номер учебной группы и т.д. Такие отдельные структурные элементы записи таблицы называются полями.

Первым этапом при создании таблицы является определение перечня полей, из которых она должна состоять, их типов и размеров. Каждому полю таблицы присваивается уникальное имя, которое не может содержать более 64 символов. Не разрешается также использовать символы: ". ", "! ", " [ ] ".

Тип данных указывает программе Microsoft Access, как обрабатывать эти данные. Можно использовать следующие типы:

· текстовый – для текстовой информации и чисел, при невыполнении матема­тических расчетов (до 255 символов);

· поле MEMO – для хранения произвольного текста, например, комментария или примечания (до 64000 символов);

· числовой – используется при выполнении математических операций над данными;

· денежный – используется для операций с денежными единицами;

· дата/время – предназначен для хранения информации о дате и времени;

· счетчик – специальное числовое поле, в котором Microsoft Access автоматически проставляет уникальный порядковый номер каждой записи;

· логический – может иметь только одно из двух возможных значений "Да" или "Нет";

· объект OLE – это объект, созданный другим приложением (например, электронная таблица, рисунок, текст). Максимальный размер 1 Гбайт. Используется для ввода в таблицу БД рисунков, графиков, таблиц и т.д.

Данные в таблицу БД можно вносить с помощью стандартной формы в виде таблицы или с помощью специально созданной экранной формы. Для создания экранных форм требуется, как правило, дополнительное время. Однако работать с такими формами значительно удобнее.

 




Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2014-12-10; Просмотров: 2011; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



studopedia.su - Студопедия (2013 - 2024) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление




Генерация страницы за: 0.022 сек.