Решение задачи с использованием табличного процессора MS Excel

Список литературы

Результаты выполнения контрольного примера в расчетном и формульном виде

Проектирование форм выходных документов и графическое представление данных по выбранной задаче

Выбор ППП

Описание алгоритма решения задачи

Общая характеристика задачи

Раздел «Общая характеристика задачи» содержит наименование задачи, условие, цель и ее решение.

В разделе «Описание алгоритма решения задачи» алгоритм может быть представлен в виде инфологической модели с подробным описанием математических формул, блок-схемы или с использованием словесного описания логических и арифметических действий по преобразованию информации при решении выбранной задачи на ПК.

В разделе «Выбор ППП» необходимо обосновать выбор программного обеспечения (ППП), которое применено студентом для решения управленческой задачи.

В этом разделе необходимо перечислить этапы проектирования форм выходных документов и в качестве иллюстраций представить следующее:

при использовании табличного процессора

• таблицу (таблицы) с исходными данными;
• структуру шаблона¹ выходной таблицы;
• шаблон выходной таблицы (с формулами расчета), показав его расположение на рабочем листе табличного процессора;
• выходную таблицу с данными контрольного примера; «результаты графического представления информации;

при использовании СУБД

• описание структуры записи таблиц базы данных;
• таблицы базы данных с исходными данными;
• растровый рисунок окна конструктора запроса или заполненный бланк запроса со схемой данных;
• отчет по запросу;
• результаты графического представления информации.

Можно представить листинг фрагмента макроса по созданию выходного документа (с комментариями).

В разделе «Результаты выполнения контрольного примера» необходимо представить конкретные исходные данные задачи, произвести соответствующие действия по их преобразованию и вручную, и с использованием разработанного студентом проекта. По результатам сравнения полученных выходных данных следует сделать вывод о работоспособности разработанного в курсовой работе программного решения.

После изложения практической части студент приводит список литературы, использованной им при написании курсовой работы. Список литературы оформляется в соответствии с ГОСТ 7.1-2003 и нумеруется соответственно порядку цитирования. В список включаются только те источники, которые использовались при подготовке курсовой работы и на которые имеются ссылки в работе.

Пример оформления задания по автоматической обработке данных

Одно из заданий по практической части курсовой работы сформулировано следующим образом.

Фирма ООО «Инициатива» осуществляет деятельность, связанную со строительными работами и продажей строительных материалов. Цены на товары и услуги представлены на рис. 1, данные о фирмах, заказы которых должны быть выполнены в сентябре 2001 г. — на рис. 2.

Используя ППП на ПК, необходимо:

• построить таблицы по приведенным ниже табличным данным (рис. 1-3);
• организовать межтабличные связи для автоматического заполнения граф: «Наименование фирмы» и автоматический подсчет суммы заказов каждой фирмы-заказчика в спроектированных документах;
• результаты вычислений представить в виде таблицы, содержащей итоговые суммы за месяц по каждой фирме-заказчику и по фирме ООО «Инициатива», и в графическом виде;
• рассчитать и заполнить форму заказа (рис. 4).

Код товара	Наименование товара	Характеристика товара	Ед. изм.	Цена, руб.
	Изготовление дверей	Материал фирмы, сосна, влажность 8%	кв. м	3000,00
	Изготовление фундамента	Материал фирмы, бетон	кв. м	1200,00
	Кровельные работы	Материал фирмы, оцинкованная сталь	кв. м	300,00
	Пиломатериалы	Хвойные породы дерева	куб. м	3000,00

Рис. 1. Базовый прайс-лист

Код фирмы	Наименование фирмы	Адрес	Телефон	Контактная персона
	Сервис	Кутузовский пр., 2	222-22-32	Сидоров В. В.
	Проект-М	ул. Ботаническая, 3	331-09-65	Бородин К. П.
	Факториал	ул. Тверская, 15	976-43-23	Власова И. А.
	Приват	ул. Ордынка, 33	123-34-56	Столетова С. М.
	Медик	ул. Грибоедова, 46	456-34-12	Кравченко А. И.

Рис. 2. Список фирм-заказчиков

Дата	Наименование фирмы	Код фирмы	Код заказа	Наименование товара	Код товара	Количество	Сумма, руб.
02.09.01
02.09.01
05.09.01
05.09.01
08.09.01
15.09.01
15.09.01
17.09.01
30.09.01

Рис. 3. Список заказов за месяц

Рис. 4. Форма заказа

Алгоритм решения задачи (преобразования входной информации в выходную) может быть представлен в виде неформализованного описания (рис. 5) и соответствующей этому описанию инфологической модели (рис. 6).

Рис. 5. Неформализованное описание решения задачи

Рис. 6. Инфологическая модель решения задач

Данную задачу можно решить на ПК с помощью различных программных средств. Ниже представлены некоторые таблицы и рисунки, которые следует поместить в отчете при решении данной задачи с использованием ППП на ПК:

1) в случае если задача полностью решена в среде табличного процессора MS Excel;

2) в случае если использовались два программных средства: СУБД MS Access для автоматического заполнения граф 4, 6 и 8 таблицы «Список заказов за месяц» и создания формы заказа, а также текстовый процессор MS Excel для создания таблицы, содержащей итоговые суммы по фирмам и представления данных в графическом виде.

Если задача решается в среде табличного процессора, то в разделе «Проектирование форм выходных документов и графическое представление данных по выбранной задаче» необходимо представить:

• структуру шаблонов таблиц «Базовый прайс-лист», «Список фирм-заказчиков», «Бланк заказа», «Список заказов за месяц» (пример структуры шаблона таблицы «Список заказов за месяц» представлен на рис. 7);
• расположение таблиц с исходными данными на рабочих листах MS Excel: «Базовый прайс-лист» на рабочем листе Товары (рис. 8) и «Список фирм-заказчиков» на рабочем листе Заказчики (рис. 9);
• шаблоны (или элементы шаблонов) таблиц «Список заказов за месяц», «Форма заказа» (пример шаблона таблицы «Список заказов за месяц» представлен на рис. 10);
• таблицу с итоговыми данными по фирмам (рис. 11);
• заполненную форму заказа (рис. 12);
• сводную таблицу и результаты вычислений в графическом виде (рис. 13).

Колонка электронной таблицы	Наименование (реквизит)	Тип данных	Формат данных
длина	точность
А	Дата	дата
В	Наименование фирмы	текстовый
С	Код фирмы	числовой
D	Код заказа	числовой
Е	Наименование товара	текстовый
F	Код товара	числовой
G	Количество	числовой
Н	Сумма, руб.	числовой

Рис. 7. Структура шаблона таблицы «Список заказов за месяц»

Рис. 8. Расположение таблицы «Базовый прайс-лист» на рабочем листе Товары MS Excel

Рис. 9. Расположение таблицы «Список фирм-заказчиков» на рабочем листе Заказчики MS Excel

Наименование фирмы	Наименование товара	Сумма, руб.
=ЕСЛИ(С3="";"";ПРОСМОТР(С3;Заказчики! $А$3:$А$7;Заказчики!$В$3:$В$7))	=ЕСЛИ(Р3="";"";ПРОСМОТР(Р3;Товары! $А$3:$А$6;Товары!$В$53:$В$6))	=ПРОСМОТР(Р3;Товары! $А$3:$А$6; Товары! $E$3:$E$6)*G3
=ЕСЛИ(С4="";"";ПРОСМОТР(С4;Заказчики! $А$3:$А$7;Заказчики!$В$3:$В$7))	=ЕСЛИ(Р4="";"";ПРОСМОТР(Р4;Товары! $А$3:$А$6;Товары!$В$53:$В$6))	=ПРОСМОТР(Р4;Товары! $А$3:$А$6; Товары! $E$3:$E$6)*G4
=ЕСЛИ(С5="";"";ПРОСМОТР(С5;Заказчики! $А$3:$А$7;Заказчики!$В$3:$В$7))	=ЕСЛИ(Р5="";"";ПРОСМОТР(Р5;Товары! $А$3:$А$6;Товары!$В$53:$В$6))	=ПРОСМОТР(Р5;Товары! $А$3:$А$6; Товары! $E$3:$E$6)*G5
=ЕСЛИ(С6="";"";ПРОСМОТР(С6;Заказчики! $А$3:$А$7;Заказчики!$В$3:$В$7))	=ЕСЛИ(Р6="";"";ПРОСМОТР(Р6;Товары! $А$3:$А$6;Товары!$В$53:$В$6))	=ПРОСМОТР(Р6;Товары! $А$3:$А$6; Товары! $E$3:$E$6)*G6
=ЕСЛИ(С7="";"";ПРОСМОТР(С7;Заказчики! $А$3:$А$7;Заказчики!$В$3:$В$7))	=ЕСЛИ(Р7="";"";ПРОСМОТР(Р7;Товары! $А$3:$А$6;Товары!$В$53:$В$6))	=ПРОСМОТР(Р7;Товары! $А$3:$А$6; Товары! $E$3:$E$6)*G7
=ЕСЛИ(С8="";"";ПРОСМОТР(С8;Заказчики! $А$3:$А$7;Заказчики!$В$3:$В$7))	=ЕСЛИ(Р8="";"";ПРОСМОТР(Р8;Товары! $А$3:$А$6;Товары!$В$53:$В$6))	=ПРОСМОТР(Р8;Товары! $А$3:$А$6; Товары! $E$3:$E$6)*G8
=ЕСЛИ(С9="";"";ПРОСМОТР(С9;Заказчики! $А$3:$А$7;Заказчики!$В$3:$В$7))	=ЕСЛИ(Р9="";"";ПРОСМОТР(Р9;Товары! $А$3:$А$6;Товары!$В$53:$В$6))	=ПРОСМОТР(Р9;Товары! $А$3:$А$6; Товары! $E$3:$E$6)*G9

Рис. 10. Элементы шаблона таблицы «Список заказов за месяц»

Дата	Наименование фирмы	Код фирмы	Код заказа	Наименование товара	Код товара	Кол-ство	Сумма, руб.
05.09.01	Медик			Изготовление дверей			102000.00
05.09.01	Медик			Пиломатериалы			300000.00
	Медик Всего						402000.00
02.09.01	Приват			Пиломатериалы			90000.00
02.09.01	Приват			Изготовление дверей			30000.00
30.09.01	Приват			Кровельные работы			60000.00
	Приват Всего						180000.00
15.09.01	Проект-М			Пиломатериалы			168000.00
15.09.01	Проект-М			Кровельные работы			60000.00
	Проект-M Всего						228000.00
08.09.01	Сервис			Изготовление фундамента			144000.00
	Сервис Всего						144000.00
17.09.01	Факториал			Изготовление фундамента			27600.00
	Факториал Всего						27600.00
	Общий итог						981600.00

Рис. 11. Список заказов, выполненных фирмой ООО «Инициатива» за сентябрь 2001 г.

Рис. 12. Форма заказа № 22 фирмы «Проект-М»

Рис. 13. Сводная таблица и графическое представление результатов вычислений

Дата добавления: 2014-12-10