Разработать структуру (план) сложного документа

Подготовка к работе.

Сохранить подготовленный документ и закончить работу в среде редактора.. Удостовериться в правильности сохранения файлов.

Работа №ТЕМА5: ОРГАНИЗАЦИЯ СЛОЖНЫХ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

Цель работы: овладеть навыками подготовки структурно сложных документов: разработка главного документа, организация сносок, примечаний, оглавления, списка использованной литературы и др

Задание для самостоятельной работы

При выполнении пунктов задания обратить особое внимание на возможности начальной компоновки СТРУКТУРНО СЛОЖНЫХ документов, а также на удобство перекомпоновки документа при его структурной организации путем перемещения элементов структуры посредством кнопок вкладки панели " Структура ".

1.1.Сформировать новую папку в своем каталоге под именем Report_ФИО.

2.1.Определить заголовок документа (на примере выполненных работ по данному практикуму -- "Отчет о лабораторном практикуме" ):

a) Разработать структуру отчета, для чего разбить текст отчета на поддокументы (разделы, главы и параграфы), дать им заголовки.
Например:

Подготовка текстовых документов

Применение основных элементов текстового редактора

Приглашение на презентацию фирмы

Организация информации в текстовых документах

Тексты для упражнений

Отчет о расходах личных средств

Дизайн текстовых документов

Отчет о самостоятельной работе

Приглашение на презентацию

Организация информации в текстовых документах

Организация таблиц

Расписание занятий

Применение бланков и многоадресных документов

Метод слияния данных

Организация форм текстовых документов

Список литературы

Алфавитный указатель

Оглавление

b) С помощью меню "Пуск" вызвать текстовую систему Word.

c) Сохранить новый документ в личной папке под именем 5_1_ФИО.

d) На вкладке В меню "Вид" в группе Режим просмотра документа выбрать опцию "Структура" илии щелкнуть по кнопке "Режим структуры" документа (внизу справалева под рабочим окном). На Ленте откроется вкладка Структура с набором инструментальных средствНиже панели форматирования появятся панель Главного документа и панель Структура, которые необходимы для работы с поддокументами.

e) Ввести первый заголовок и нажать клавишу "Ввод". В окне "Стиль текста" должен быть указан стиль Заголовок 1. Проследить за выполнением этого условия, для чего на вкладке Главная в группе Стили вызвать меню группы (нажать на стрелку в правом нижнем углу строки Стили).

f) Ввести второй заголовок и снизить его уровень, щелкнув по кнопке Tab. Символ рядом с заголовком изменит свое начертание на +. В окне стилей будет указан стиль Заголовок 2. Обратить внимание, что как понижение, так и повышение уровня можно производить его выбором в окне уровня панели инструментов "Структура". Изменение уровня будет также отражаться в списке стилей.

g) Записать текст всей структуры документа, используя указанные средства.

h) Провести нумерацию заголовков: в режиме просмотра структуры, выбрать уровень, для которого необходимо провести нумерацию;, на вкладке Главная в группе Абзац вызвать команду "Многоуровневый сСписок" в меню "Формат", в появившейся вкладке задать способ нумерации "Многоуровневый" и нажать на кнопку "ОК". Для повышения или понижения нумерации уровня необходимо использовать кнопки панели инструментов группы "Абзац Форматирование" "Увеличить отступ" или "Уменьшить отступ" соответственно!!

Дата добавления: 2014-12-10