Порада. Також ви можете виконати пошук на цій сторінці, натиснувши сполучення клавіш Ctrl+F і ввівши перші букви функції або пошуковий термін, і натиснути кнопку Далі

154. При закріплені формули з коміркою в комірці буде результат, а формула відображається у рядку формул. Побачити її в комірці можна також при переході в режим редагування або при встановленні відповідних настройок через команду "Сервис - Параметры".

Редагування формул проводиться аналогічно редагуванню всіх інших даних. Зручніше всього користуватись для редагування клавішею F2. При переході в режим редагування посилання на комірки у формулі та безпосередньо самі ці комірки виділяються кольоровими рамками (колір рамок комірок та адрес у формулах однаковий).

Як всі інші дані формули можна копіювати та переносити.

155. За допомогою маркера авто заповнення на сусідні комірки

За допомогою метода перетягування з клавішею Ctrl на окремі комірки

За допомогою буфера (команди верхнього, контекстного меню, комбінації клавіш та кнопок панелі інструментів “ Стандартная ”)

156. За допомогою метода перетягування мишкою (без Ctrl)

За допомогою буфера (відповідні команди верхнього, контекстного меню, панель інструментів, комбінації клавіш).

157. Щоб відфільтрувати список за допомогою розширеного фільтра, стовпці списку повинні мати заголовки. На аркуші також повинне бути не менш трьох порожніх рядків зверху від списку. Ці рядки будуть використані, як діапазон умов відбору.

Виділіть заголовки стовпців, які потрібно фільтрувати і натисніть кнопку “ Копировать»

Виділіть перший порожній рядок діапазону умов добору і натисніть кнопку “ Вставить».

Введіть у рядки під заголовками умов необхідні критерії добору. Переконайтеся, що між значеннями умов і списком знаходиться як мінімум один порожній рядок.

Вкажіть комірку у списку.

У меню “ Данные» виберіть команду “ Фильтр», а потім — команду “ Расширенный фильтр».

Щоб показати результат фільтрації, сховавши непотрібні рядки, встановіть перемикач «Обработка» у положення «Фильтровать список на месте».

Щоб скопіювати відфільтровані рядки в іншу область листа, встановіть перемикач «Обработка» у положення “ Скопировать результат в другое место”, перейдіть у поле “ Поместить результат в диапазон”, а потім укажіть верхню ліву комірку області вставки.

Введіть у поле “ Диапазон условий” посилання на діапазон умов добору, що включає заголовки стовпців.

Щоб забрати діалогове вікно “ Расширенный фильтр” на час виділення діапазону умов добору, натисніть кнопку згортання діалогового вікна.

Якщо привласнити діапазону ім'я “ Критерії”, то посилання на діапазон буде автоматично з'являтися в полі “ Диапазон условий”. Можна також визначити ім'я База_даних для діапазону даних, які фільтрують і ім'я “ Извлечь” для області вставки результатів, і посилання на ці діапазони будуть з'являтися автоматично в полях “ Исходный диапазон” і “ Поместить результат в диапазон» відповідно.

Коли відібрані рядки копіюються в інше місце, можна вказати стовпці, що включаються в копію. Перед фільтруванням скопіюйте заголовки потрібних стовпців у перший рядок області вставки результатів. При фільтруванні введіть посилання на скопійовані заголовки стовпців у поле “ Поместить результат в диапазон». Скопійовані рядки будуть включати тільки стовпці, заголовки яких були скопійовані.

158. В Excel є можливість сортування даних таблиці по зростанню або по убуванню.

Сортування виділених комірок задають кнопки: - - по убуванню

- по зростанню

В якості зразка (ключа сортування) програма бере стовпчик, де стоїть курсор і у відповідності з ним, міняє місцями строки таблиці.

Також сортування можна провести через команду “ Данные - Сортировка ”. У діалоговому вікні можна задати три ключа сортування.

Іноді великі списки необхідно сортувати більш ніж по трьох критеріях. В таких випадках процедуру сортування використовують декілька раз. При цьому спочатку необхідно сортувати по другорядним категоріям, які містять більшу кількість різних ознак, а потім по головним, які ділять список на 2,3 великі групи.

Наприклад: у списку працівників фірми є стовпці: Прізвище, Посада, Філіал, Відділ. Для сортування по всіх 4 критеріях потрібно провести в 2 етапи. Спочатку потрібно провести сортування по ключам: Відділ, Посада, Прізвище, а потім по ключу Філіал.

159. При роботі з великими таблицями часто використовується фільтрація – можливість бачити не всю таблицю, а тільки ту її частину, яка потрібна в даний час.

Для того, щоб провести фільтрацію даних:

Виділити любу комірку, що належить базі даних

Вибрати команду “ Данные – Фильтр - Автофильтр ”

Використовуючи стрілки фільтра, вибрати критерії фільтрації

Для того, щоб відфільтрувати дані по декільком критеріям:

Виділити любу комірку, що належать базі даних

Вибрати команду “ Данные – Фильтр - Автофильтр ”

Клацнути на кнопці фільтра та виділити в списку строку “ Условие ”

У діалоговому вікні «Пользовательский автофильтр» задати умову за допомогою операторів рівності та нерівності.

160. Зведені таблиці є одним з найбільш могутніх засобів MS Excel з аналізу баз даних, розміщених у таблицях чи списках. Зведена таблиця не просто групує й узагальнює дані, але і дає можливість провести глибокий аналіз наявної інформації. Створюючи зведену таблицю, користувач задає імена полів, що розміщаються в її рядках і стовпцях. Допускається також завдання поля сторінки, що дозволяє працювати зі зведеною таблицею, як зі стопкою аркушів. Зведені таблиці зручні при аналізі даних з кількох причин:
дозволяють створювати узагальнюючі таблиці, що надають можливість групування однотипних даних, підведення підсумків, підведення статичних характеристик записів;

легко перетворюються;
дозволяють виконувати автоматичний добір інформації;
на основі зведених таблиць будуються діаграми, що динамічно перебудовуються разом зі зміною зведеної таблиці.

Виберіть команду Дані | Зведена таблиця. На екрані з'явиться перше вікно Майстра зведених таблиць

161.Через контекстне меню команда “ Формат ячеек...”

Це діалогове вікно містить 6 вкладок:

“Число” – вибір числових форматів. Excel може і автоматично розпізнавати формат чисел при введенні (так, якщо число починається знаком $, то встановлюється грошовий формат і т.д. і т.п.). Числові формати можна вибрати за допомогою панелі інструментів:

“Выравнивание» – дозволяє вибрати горизонтальне та вертикальне вирівнювання, встановити переноси слів у комірках (прапорець “Переносить по словах”), вказати орієнтацію тексту.

“Шрифт” – вибір типу шрифту, його розміру, кольору.

“Рамка” – встановлення параметрів обрамлення виділеного діапазону (форма рамки, тип і колір лінії рамки).

“Вид” – вибір візерунку і кольору фону аркушу (в якості фону аркушу використовується графічне зображення – “ Формат – Лист – Подложка ”)

“Защита” – заборона на внесення змін в комірки

162. Комірки можливо відформатувати:
за допомогою панелі інструментів “ Форматирование ”;

за допомогою діалогового вікна “ Формат ячеек ”

застосувати авто форматування

Дата добавления: 2014-12-10