Построение диаграммы

Построение таблицы

Построим таблицу для расчета месячной платы за коммунальные услуги. (см. табл. 2.1).

Тарифы представим также в виде таблицы(см. табл.2.2).

Запустим на выполнение Microsoft Excel и на листе Лист1 создадим две таблицы.

Чтобы таблица расчета платы за коммунальные услуги поместилась на листе формата А4, ориентация листа должна быть альбомная. Для этого выполним следующую последовательность действий:

- в главном меню щелкнем команду Файл;

- в появившемся списке команд выберем команду Параметры страницы;

- в появившемся диалоговом окне Параметры страницы выбрать вкладку Страница;

- в разделе Ориентация установить переключатель Альбомная;

- щелкнуть кнопку ОК.

Сначала введем заголовок листа. Для этого выделим ячейку D1, выберем в списке размеров шрифта – 12, установим начертание полужирное, щелкнув кнопку Ж на панели инструментов Форматирование, и наберем текст Расчет платы за коммунальные услуги.

Построим таблицу тарифов. Сначала в ячейку F3 введем заголовок таблицы использовав такой же стиль, что и в заголовке листа. Скопируем стиль. Для этого выделим ячейку D1, щелкнем кнопку Формат по образцу на панели инструментов Стандартная, а затем ячейку F3. Наберём текст Тарифы.

Разместим название таблицы по центру. Для этого выделим ячейки C3:I3 и щелкнем кнопку Объединить и поместить в центре, расположенную на панели инструментов Форматирование.

Построение самой таблицы начнем с заголовков её столбцов.

Для этого выделим диапазон C4:I4 и отформатируем следующим образом:

Таблица 2.1. Расчет платы за коммунальные услуги

Таблица 2.2. Тарифы на коммунальные услуги.

Ф. И. О.	Общая площадь квартиры кв.м	Число жильцов	Плата за отопление руб.	Плата за тех. обслуживание руб.	Плата за хол. воду руб.	Плата гор. воду руб.	Плата за газ руб.	Плата за канализацию руб.	Плата за вывоз мусора руб.	Итого руб.

Отопление руб./кв.м	Тех. обслуживание руб./кв.м	Хол. вода руб./кв.м	Гор. вода руб./кв.м	Газ руб./чел.	Канализация руб./чел.	Вывоз мусора руб./чел.

- установим размер шрифта 10;

- выберем в главном меню команду Формат, а затем команду Ячейки;

- в появившемся диалоговом окне Формат ячеек выберем вкладку выравнивании е(см. рис. 2.1);;

- в разделе Выравнивание в раскрывающихся списках по горизонтали и по вертикали выберем по центру;

- в разделе отображение установим флажок переносить по словам.

Рис. 2.1. Вкладка Выравнивание диалогового окна Формат ячеек.

В отформатированные ячейки введем заголовки столбцов таблицы и установим нужную ширину столбцов перетаскиванием правой границы заголовков столбцов, расположенных в верхней части электронной таблицы, до нужной ширины столбцов создаваемой таблицы.

В ячейки диапазона C5:I5 заполним числовыми значениями тарифов.

Нарисуем внутренние и внешние границы таблицы. Для этого раскроем список Границы на панели инструментов Форматирование и выберем Нарисовать границы… (см. рис.2.2). Появится панель инструментов Граница (см. рис. 2.3) и курсор мыши примет вид карандаша, которым и нарисуем границы, выбрав из раскрывающегося списка Вид линии, расположенного на панели инструментов Граница, необходимую толщину линии.

Рис.2.2. Раскрывающийся список Границы.

Рис. 2.3. Панель инструментов Граница.

Теперь построим таблицу расчета платы за коммунальные услуги.

Как и при построении таблицы Тарифы отформатируем ячейки для ввода заголовков её столбцов. Для этого выполним следующую последовательность действий (отформатируем по образцу):

- выделим ячейку C4;

- щелкнем кнопку Формат по образцу на панели инструментов Стандартная;

- выделим диапазон A7:K7.

В диапазон ячеек A8:A13 введем фамилии квартиросъемщиков.

Дважды щелкнем левой кнопкой мыши на правой границe заголовка столбца A, чтобы ширина столбца соответствовала самой длинной фамилии.

В диапазон B8:B13 введем общие площади квартир, а в диапазон C8:C13 – количество жильцов.

Теперь введем формулы для выполнения расчетов в таблице.

В ячейку D8 введем формулу для вычисления платы за отопление (тариф на отопление необходимо умножить на общую площадь).

Для этого выполним следующую последовательность действий:

- выделим ячейку D8;

- введем знак равенства;

- щелкнем ячейку B8;

- введем символ операции умножения (*);

- щелкнем ячейку С5.

Для того, чтобы ссылка на ячейку С5 не изменялась при копировании формулы в другие ячейки, преобразуем относительный адрес С5 в абсолютный.

Для этого щелчком мыши поместим текстовый курсор в ячейке D8 перед адресом С5 и нажмем клавишу F4. Ссылка на ячейку примет вид $C$5, т.е. будет преобразована в абсолютную.

Для завершения ввода формулы щелкнем кнопку Ввод ü, расположенную в средней части строки формул. Ячейка D8 останется выделенной.

Скопируем формулу из ячейки D8 в диапазон D9:D13:

- поместим курсор мыши на маркер заполнения, расположенный в правом нижнем углу табличного курсора, чтобы он превратился из жирного белого в маленький черный крестик;

- нажмем левую кнопку мыши и, не отпуская её, протянем маркер заполнения через диапазон D9:D13, а затем отпустим кнопку.

Обратите внимание, что в диапазоне D9:D13 в формулах первая ссылка (относительная адресация) изменяется, а вторая ссылка (абсолютная адресация) – нет.

Аналогично введем в ячейку E8 формулу для вычисления платы за техническое обслуживание (=B8*$D$5) и с помощью мастера заполнения скопируем её в диапазон E9:E13.

В ячейку F8 введем формулу для вычисления платы за холодную воду (=B8*$E$5) и с помощью мастера заполнения скопируем её в диапазон F9:F13.

В ячейку G8 введем формулу для вычисления платы за горячую воду (=C8*$F$5) и с помощью мастера заполнения скопируем её в диапазон G9:G13.

В ячейку H8 введем формулу для вычисления платы за газ (=C8*$G$5) и с помощью мастера заполнения скопируем её в диапазон H9:H13.

В ячейку I8 введем формулу для вычисления платы за канализацию (=C8*$H$5) и с помощью мастера заполнения скопируем её в диапазон I9:I13.

В ячейку J8 введем формулу для вычисления платы за вывоз мусора (=C8*$I$5) и с помощью мастера заполнения скопируем её в диапазон J9:J13.

Для вычисления платы за все коммунальные услуги воспользуемся автосуммированием.

Для этого выделим ячейку K8 и щелкнем кнопку Σ Автосумма, расположенную на панели инструментов Стандартная. Excel автоматически выделит диапазон D8:J8 бегущей рамкой. Это есть тот диапазон, содержимое которого необходимо просуммировать.

Щелкнем кнопку ü Ввод, расположенную в средней части строки формул. В ячейке K8 появится функция =СУММ(D8:J8).

Скопируем её в диапазон K9:K13 помощью маркера заполнения.

Создадим внутренние и внешние границы таблицы расчета платы за коммунальные услуги.

Для этого выделим диапазон A7:K7, в меню Формат выберем команду Ячейки… и в появившемся диалоговом окне Формат ячеек щелкнем вкладку Граница (см. рис.2.4).

На вкладке Граница в разделе Линия выберем тип линии и щелкнем кнопку Внешние в разделе Все. Затем в разделе Линия выберем более тонкий тип линии и в разделе Отдельные щелкнем кнопку для создания внутренних вертикальных линий в выделенном диапазоне. Щелкнем кнопку OK.

Выделим диапазон A8:K13 и используя вкладку Граница диалогового окна Формат ячеек установим внешние вертикальные и нижнюю горизонтальные границы более толстыми линиями, а внутренние горизонтальные и внутренние вертикальные – более тонкими линиями.

Рис. 2.4. Вкладка Граница диалогового окна Формат ячеек.

Выполним установку параметра для печати листа с заголовками строк и столбцов.

Для этого необходимо выполнить следующую последовательность действий:

- в главном меню щелкнем команду Файл;

- в появившемся списке команд выберем команду Параметры страницы…;

- в появившемся диалоговом окне Параметры страницы выбрать вкладку Лист;

- в разделе Печать установить флажок заголовки строк и столбцов;

- щелкнуть кнопку ОК.

Скопируем построенные таблицы на второй лист:

- выделим диапазон A1:K13,

- щелкнем на панели инструментов Стандартная кнопку Копировать,

- щелкнем ярлык второго листа,

- выделим на нем ячейку A1,

- щелкнем на панели инструментов Стандартная кнопку Вставить.

Установим на этом листе режим, при котором в ячейках отображаются не результаты вычисления по формулам, а сами формулы. Для этого выполним следующие действия:

- в главном меню щелкнем команду Сервис;

- в появившемся списке команд выберем команду Параметры…;

- в появившемся диалоговом окне Параметры выберем вкладку Вид;

- в разделе Параметры окна установим флажок формулы;

- щелкнем кнопку ОК.

Вместо значений, вычисленных по формулам, появятся сами формулы. Но при этом и увеличится ширина всех столбцов таблицы.

Чтобы уменьшить ширину столбца необходимо:

- подвести курсор мыши к правой границе столбца в области его заголовка, чтобы он принял форму горизонтальной двунаправленной стрелки,

- нажать левую кнопку мыши и, не отпуская её, переместить правую границу столбца влево,

- когда ширина столбца достигнет нужного размера, отпустить кнопку мыши.

Выполним для второго листа установку параметра для печати листа с заголовками строк и столбцов.

Построим диаграмму, на которой в наглядном виде для каждого квартиросъемщика представим плату за отопление и плату за горячую воду.

Построение диаграммы выполним используя Мастер диаграмм.

1. Выделим область данных таблицы для построения диаграммы. Это диапазоны A7:A12, D7:D12 и G7:G12. Диапазоны D7:D12 и G7:G12 необходимо выделять при нажатой клавише Ctrl. Обратите внимание на то, что необходимо выделять не только числовые данные, но и заголовки строк и столбцов.

2. Щелкнем кнопку Мастер диаграмм на панели инструментов Стандартная. Появится диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 1 из 4):тип диаграммы.

3. На вкладке Стандартная в списке Тип выберем График.

4. Щелкнем кнопку Далее. Появится диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 2 из 4):источник данных диаграммы.

5. Поскольку данные для построения диаграммы были выделены до вызова Мастера диаграмм, то сразу щелкнем кнопку Далее. Появится диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 3 из 4):параметры диаграммы.

6. Выберем вкладку Заголовки и:

- в поле Название диаграммы введем Плата за отопление и горячую воду;

- в поле Ось Х (категорий) введем Ф.И.О.;

- в поле Ось Y (значений) введем Руб.;

7. Выберем вкладку Подписи данных и в разделе Включить подписи установим флажок Значения;

8. Выберем вкладку Линии сетки и в разделе Ось Y (значений) уберем флажок основные линии.

9. Щелкнем кнопку Далее.

10. Появится диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 4 из 4):размещение диаграммы, в котором в разделе Разместить диаграмму на листе: по умолчанию установлен переключатель имеющемся. Щелкнем кнопку Готово чтобы разместить диаграмму на том же листе, что и таблица платы за коммунальные услуги.

Переместим диаграмму левой кнопкой мыши вниз на следующий печатный лист.

Увеличим размеры диаграммы переместив с помощью мыши маркер масштабирования, расположенный в правом нижнем углу диаграммы. При этом увеличится размер шрифта во всех элементах диаграммы.

Уменьшим размер шрифта в легенде. Для этого выделим её и установим размер шрифта 12.

Для уменьшения размера шрифта подписей данных щелкнем любую подпись ряда данных Плата за отопление и установим размер шрифта 10. Аналогичные действия выполним для рада данных Плата за горячую воду.

Переместим подписи данных для ряда данных Плата за горячую воду выше линии графика. Для этого щелкнем любую подпись ряда данных. Выделятся все подписи ряда. Щелкнем еще раз. Выделится одна подпись. Левой кнопкой мыши переместим её выше линии графика. Для выделения второй (и всех следующих подписей) достаточной щелкнуть их один раз.

Ниже приводится образец оформления контрольной работы.

Приложение

Дата добавления: 2014-12-10