Правила оформления иллюстративного материала

Оформление дипломного проекта на компьютере

Наиболее предпочтительным является оформление дипломного проекта с использованием текстового процессора. В этом случае во время предзащиты студент, кроме дипломного проекта должен представить на кафедру дискету с дипломным проектом и файлом-паспортом.

В файле-паспорте должны содержаться следующие данные:

· год окончания ВУЗа;

· группа;

· фамилия;

· имя;

· отчество;

· телефон студента;

· фамилия и инициалы руководителя;

· организация руководителя;

· телефон руководителя;

· тема дипломного проекта по приказу.

Наименование файла-паспорта должно быть латинским и содержать 7 знаков фамилии студента и символ «p». Файл должен быть представлен в формате MS Word 6.0-7.0. Например, для студента Новикова наименование файла будет выглядеть следующим образом: «novikovp.doc».

Дипломный проект может быть представлен в виде одного или нескольких файлов. В первом случае наименование файла, содержащего дипломный проект, формируется аналогично файлу-паспорту, с той лишь разницей, что вместо символа «p» добавляется символ «d». Если дипломный проект состоит из нескольких файлов, то все они должны быть помещены в отдельную директорию. Наименование директории должно быть латинским и содержать 7 знаков фамилии студента и символ «D». Например, для студента Новикова наименование директории будет выглядеть следующим образом: «NOVIKOVD».

При оформлении дипломного проекта в текстовом редакторе следует соблюдать следующие параметры: выбранный шрифт должен быть четким и разборчивым (рекомендуется «Times New Roman»), размер шрифта-13, печать через 1,5 интервала. Основной объем работы 80-100 страниц.

Названия глав, параграфов, пунктов, подпунктов следует начинать с абзаца, их можно писать более крупным кеглем, чем текст. Допускается выделение интенсивностью (полужирный шрифт).

Необходимым условием оформления дипломного проекта является иллюстративный материал, который может быть представлен в виде рисунков, схем, таблиц, графиков, диаграмм. Иллюстрации должны наглядно дополнять и подтверждать содержание текстового материала и отражать тему дипломного проекта. На каждую единицу иллюстративного материала должна быть хотя бы одна ссылка в тексте дипломного проекта.

В том случае, когда текст иллюстрируется таблицами, они оформляются следующим образом. Порядковый номер таблицы служит для ее связи с текстом и располагается слева над таблицей. Он состоит из слова «таблица», начинающегося с прописной буквы, и цифры ее номера. При этом значок «№» и точка после цифры не ставятся (например: Таблица 1). Как правило, нумерация таблиц должна быть сквозной. Однако допускается нумерация таблиц по разделам работы (например: Таблица 2.3, то есть таблица расположена в 3-ем параграфе 2-ой главы).

Строки таблицы нумеруются только при переносе таблицы на другую страницу. Так же при переносе таблицы следует переносить ее шапку на каждую страницу. Тематический заголовок таблицы переносить не следует, однако над ее правым верхним углом необходимо указывать номер таблицы после слова «Продолжение». Например: «Продолжение таблицы №».

Столбцы таблицы нумеруются в том случае, если она не умещается по ширине на странице. Если таблица располагается на странице не вертикально, а горизонтально, то шапка таблицы должна располагаться с левого края страницы, как это показано на рисунке 3.2.

Заголовки граф таблицы начинают с прописных букв, подзаголовки – со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком. Однако, если подзаголовки граф имеют самостоятельное значение, то их также пишут с прописной буквы. В конце заголовков и подзаголовков таблицы знаки препинания не ставятся. Заголовки граф приводятся в именительном падеже единственного числа. Порядок следования частей заголовка или подзаголовка следующий: определение величины, ее буквенное

обозначение (если есть), запятая, единица измерения (например: Объем производства, ц). Обычно заголовки граф записывают параллельно строкам таблицы, но допускается при необходимости перпендикулярное расположение заголовков граф.

В таблице допускается применять шрифт меньший, чем в тексте. Но высота строк таблицы должна составлять не менее 8 мм.

В дипломной работе (проекте) таблицы должны располагаться непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. Поэтому, в том случае, если таблицу можно разместить на одном листе, то переносить ее не следует. В том случае, когда по смыслу в тексте должна располагаться таблица (после ссылки на нее), а места на странице недостаточно, то она должна быть перенесена на следующую страницу, а на оставшемся месте размещается текст, который по логике изложения должен следовать после таблицы.

В том случае, если строки или графы таблицы выходят за формат листа, то возможно ее деление на части, которые, в зависимости от особенностей таблицы, переносят на другие страницы или помещают на одной странице рядом или одну под другой.

Все иллюстрации, не относящиеся к таблицам (схемы, графики, диаграммы, формулы и т.д.), именуются рисунками. Им присваивается последовательная нумерация либо сквозная для всего текста, либо в пределах главы. Все рисунки должны иметь полные наименования. Номер и наименование рисунка записываются в строчку под его изображением посередине страницы. Например: «Рис. 3.1 Блок-схема основного модуля».

При переносе рисунка на следующую страницу его наименование указывать не следует, однако под рисунком необходимо указывать его номер после слова «Продолжение». Например: «Продолжение Рис. №».

Следует обратить внимание, что слова «Таблица» и «Рисунок» начинаются с большой буквы. Ссылки на иллюстративный материал в тексте дипломного проекта могут начинаться с маленькой буквы. Номера таблиц и рисунков указываются без каких–либо дополнительных символов. Например: примерный план выполнения и защиты дипломного проекта представлен в таблице 1.1.

Графики представляют собой условные выражения величин, их соотношений и зависимостей через геометрические фигуры, точки, линии. Используют графики как для анализа, так и для повышения наглядности иллюстрируемого материала.

Кроме геометрического изображения, график должен содержать ряд вспомогательных элементов: общий заголовок графика, словесные пояснения условных знаков и смысла отдельных элементов графического образа (легенда), оси координат, шкалу с масштабами (делениями), координатные сетки, числовые данные, дополняющие или уточняющие величину нанесенных на график показателей.

Оси абсцисс и ординат графика вычерчиваются сплошными линиями, без стрелок на концах. В некоторых случаях графики снабжаются координатной сеткой, соответствующей масштабу шкал по осям абсцисс и ординат, но чаще, вместо координатной сетки, по осям наносятся риски, также соответствующие масштабу шкал. Числовые значения масштаба шкал осей координат проставляют за пределами графика (левее оси ординат и ниже оси абсцисс). Исключение составляют графики, оси координат которых служат общей шкалой для двух величин. В таких случаях числовые значения масштаба для одной из величин проставляют внутри рамки графика или проводят другую шкалу (в случае другого масштаба). При простановке числовых значений масштаба следует избегать дробных значений делений по осям координат.

По осям координат указываются условные обозначения и размерности отложенных величин в принятых сокращениях. На графике следует писать только принятые в тексте условные буквенные обозначения. Надписи, относящиеся к кривым и точкам, оставляют только тогда, когда их мало, и они являются краткими. Многословные надписи заменяют цифрами, а расшифровку приводят в подрисуночной подписи. Так же поступают со сложными буквенными обозначениями и размерностями, которые не укладываются на линии числовых значений по осям координат.

В том случае, если линия (фигура), изображенная на графике, начинается не с нулевых значений на осях координат, то для экономии места числовые значения на осях координат можно начинать не с нуля, а ограничивать теми значениями, в пределах которых располагается эта линия (фигура).

Диаграммыявляются одним из способов графического изображения зависимостей между величинами. В соответствии с формой построения различают диаграммы плоскостные, линейные и объемные. Наиболее широко используются линейные диаграммы, а из плоскостных – столбиковые (ленточные) и секторные.

Формулы, как правило, располагают отдельными строками посередине листа или внутри текстовых строк в подбор. В подбор рекомендуется помещать формулы короткие, простые, не пронумерованные. Наиболее важные формулы, а также длинные и громоздкие формулы, содержащие знаки суммирования, произведения, дифференцирования, интегрирования, располагают на отдельных строках. При этом выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки. В том случае, если формула не умещается в одну строку, она может быть перенесена после знака равенства (=), знаков (+), минус (-), умножения (х), деления (:) или других математических знаков. Допускается несколько коротких формул, выделенных из текста, помещать в одной строке, а не одну под другой.

Нумеровать следует наиболее важные формулы, на которые есть ссылки в последующем тексте. Нумеруются формулы в пределах всей работы (сквозная нумерация) арабскими цифрами в круглых скобках у правого края страницы без отточия от формулы к ее номеру. Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1). Место номера, не умещающегося в строке формулы, располагают в следующей строке ниже формулы. Место номера при переносе формулы должно быть на уровне последней строки. Если формула приводится в рамке, то место номера должно быть вне рамки в правом краю против основной строки формулы. Номер формулы-дроби располагают на середине основной горизонтальной черты формулы.

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например, формула (В.1).

Нумерация небольших формул, составляющих единую группу, делается на одной строке и объединяется одним номером.

Нумерация группы формул, расположенных на отдельных строках и объединенных фигурной скобкой (парантезом), производится справа, а острие парантеза должно быть в середине группы формул по высоте и обращено в сторону номера, помещаемого против острия парантеза в правом крае листа.

Формулы, являющиеся разновидностями приведенной ранее основной формулы, нумеруются арабской цифрой и строчной буквой русского алфавита, написанными слитно, например: (За), (56).

В том случае, если в дипломной работе (проекте) только одна формула, ее не нумеруют.

Если формула выносится в отдельную строку, то, согласно правилам, выше и ниже ее должно быть оставлено не менее одного свободного интервала (строки).

При ссылках на какую-либо формулу в тексте, ее номер ставят точно в такой же графической форме, что и после формулы, то есть арабскими цифрами и в круглых скобках. Если же ссылка на номер формулы находится внутри выражения, также заключенного в скобки, то их следует делать квадратными, например: [см. формулу (6)].

Если формула расположена в подбор с текстом, то перед ней ставятся знаки препинания в соответствии с общепринятыми пунктуационными правилами.

Двоеточие перед формулой ставят лишь в тех случаях, когда оно необходимо по правилам пунктуации: 1) в тексте перед формулой содержится обобщающее слово; 2) этого требует построение текста, предшествующего формуле.

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, отделяют запятой или точкой с запятой.

В качестве символов и индексов формул могут использоваться буквы русского, латинского и греческого алфавитов. Индексы могут быть как верхними, так и нижними, однако верхние индексы применяются гораздо реже для того, чтобы избежать путаницы индекса со степенью числа.

При использовании символов и индексов следует помнить, что:

- одна и та же величина в тексте всей работы должна быть обозначена одинаково;

- буквенные индексы должны соответствовать начальным или наиболее характерным буквам наименования понятия или величины, на связь с которыми указывает индекс;

- индекс 0 (ноль) используется только в случаях, указывающих на начальные, базисные или исходные показатели.

Экспликация - объяснение (расшифровка) символов, входящих в формулу, - должна отвечать следующим требованиям:

· размещаться только после формулы, от которой отделяется запятой;

· начинаться со слова «где»;

· - символы должны объясняться в порядке упоминания их в формуле. В формулах с дробями сначала объясняют символы числителя, а затем – знаменателя.

Знаки препинания при экспликации расставляются следующим образом:

1) между символом и его объяснением ставится тире;

2) внутри расшифровки единицы измерения отделяются от текста запя­той;

3) после расшифровки символа (кроме последнего) ставится точка с за­пятой;

4) в конце последней расшифровки ставится точка.

Пример экспликации формулы:

где - полная себестоимость производства однородного объекта;

Н_дс- ставка налога на добавленную стоимость;

Н_пр- ставка налога на прибыль;

Кр - показатель рентабельности продукции;

Цод - цена однородного объекта, руб.

Порядок изложения в работе математических уравнений такой же, как и формул.

Дата добавления: 2014-12-10