Тема 15. Організація складання і надання бухгалтерської звітності. якістю і своєчасністю роботи бухгалтерів

якістю і своєчасністю роботи бухгалтерів. Для цього доцільно використовувати Журнал обліку фактичного надання звітності (приклад 15.1).

Приклад 15.1 Журнал обліку фактичного надання звітності

Код звітної форми	Назва звітної форми	Встановлений строк надання	Дата фактичного надання	Підпис відповідальної особи за надання звітності	Відомості про результати надання звітності
1	2	3	4	5	6

Записи в журналі здійснюються безпосереднім виконавцем зі складання звітності після її подання. Необхідність зазначення в цьому документі відомостей про результати надання звітності зумовлена ймовірністю застосування до посадових осіб підприємства та до самого підприємства штрафних санкцій за несвоєчасність надання і недостовірність звітності. Тому у відомостях останньої графи журналу (приклад 15.1) слід відмічати наступне: чи прийнята звітність у момент її надання; чи змінювалися її первісні показники після ознайомлення з формою посадової особи органу, який приймає звітність; чи не подавалася нова звітна форма у зв'язку з виявленням у ній помилок; винну особу в допущенні помилок.

Аналіз інформації журналу дозволить:

■=> контролювати своєчасність і достовірність надання звітності, (особливо зовнішньої), а отже, забезпечити якість роботи облікового персоналу;

■=> вживати ефективні заходи (використовуючи економічні та адміністративні заходи) для стимулювання працівників, вчасно та якісно виконувати свої посадові обов'язки.

О не менш важливим поряд з організацією попередньо описаних елементів є забезпечення якісного та своєчасного формування даних для заповнення звітності. Це передбачає налагодження декількох основних моментів:

■=> постійного, достовірного, повного та своєчасного ведення бухгалтерського обліку;

■=> розробки графіку передачі даних для їх перевірки, систематизації і відображення у звітності.

Використаніьрезультати наукових досліджень Г.В. Беспалої.

17** ~^==г'

Дата добавления: 2014-11-29