II.2.1. Форматирование документов стилями

Стиль — это не что иное, как набор параметров, применяемых к выделенному тексту: создайте общий набор параметров форматирования, присвойте ему имя, и вы получите стиль. Если повсюду в документе необходимо определенные фрагменты текста отформатировать одинаковым образом, используйте созданные или готовые стили, чтобы гарантировать совместимый и профессиональный внешний вид всего документа, который при необходимости легко изменяется.

Определение и использование стилей пользователю приносит две большие выгоды. Во-первых, применение стилей гарантирует, что все подобные объекты в документе форматируются аналогично — скажем, все названия отделов будут выводиться шрифтом Garamond размером 12 пунктов, полужирным. Во-вторых, если необходимо изменить внешний вид всех объектов, к которым применен одинаковый стиль — скажем, все названия отделов необходимо отобразить шрифтом размером 14 пунктов вместо 12 пунктов, — следует просто изменить сам стиль (это выполняется с помощью нескольких щелчков); при этом изменится внешний вид всего форматируемого этим стилем текста, повсеместно в документе.

Стили абзацев и стили символов

Стиль абзаца определяет внешний вид всего абзаца. Он включает в себя параметры выравнивания, интервалов, висячих строк и другие установки в диалоговом окне Формат ► Абзац, так же, как настройки маркированных и нумерованных списков, границ и заливки, позиции меток табуляции и установки системы проверки правописания и орфографии для используемого в Word языка (Сервис ►Язык).

Кроме того, стили абзаца определяют форматирование всех символов, находящихся внутри абзаца. Когда абзацу определяется стиль, необходимо также определить внешний вид символов, которые составляют текст абзаца. За исключением тех случаев, когда форматирование символов изменяется вручную, весь текст внутри абзаца отображается в виде, определенном примененным к нему стилем.

Стили символов ведут себя точно так же, за исключением того, что они содержат только параметры форматирования символов, которое включает в себя настройки типа шрифта, его размера и начертания, цвета, регистра и другие опции, доступные в диалоговом окне Формат ► Шрифт. Здесь же определяются границы и заливка выделенного текста, а также используемый язык.

Сохранение форматирования как именованного стиля

Хотя Word работает с более чем сотней определенных стилей — они встроены в шаблон Normal, легко заметить, что их не всегда можно применить к документам, создаваемым в соответствии с самыми различными запросами.

Для простых документов можно создать стиль абзаца, указав в нем все необходимые параметры форматирования абзаца и присвоив стилю имя, которое и будет определять в документе подобное форматирование. Для этого выполните следующие действия.

1. Отформатируйте весь абзац, чтобы определить ему все необходимые параметры; применяйте как форматирование символов, так и абзаца.

2. Щелкните один раз внутри абзаца.

3. Щелкните в области задач Формат ► Стили и форматирование … Создать стиль. На экране появится диалоговое окно Создание стиля. В поле Имя введите имя стиля.

4. В поле со списком Стиль выберите Абзаца, чтобы создать стиль абзаца, или Знака для стиля символа. В поле со списком Основан на стиле можно указать схему наследования, которая поможет быстро распространить изменения.

5. Поле Стиль следующего абзаца позволяет сообщать Word, какой стиль использовать для сле­дующего абзаца.

6. Если установить флажок опции Добавить в шаблон, то стиль добавится в шаблон документа. Таким образом, он будет доступным в текущем и любом другом документах, основанных на текущем шаблоне.

7. Если установить флажок опции Обновлять автоматически, то каждое изменение, которое вносится в абзац, форматированный указанным стилем, автоматически применяется к каждому абзацу в документе, которому определен этот стиль.

8. После того как вы успешно определили все параметры в окне Создание стиля, щелкните на кнопке Формат и определите форматирование, которое будет определять стилем. Для стилей символов выберите Шрифт (при этом на экране появится диалог вое окно, идентичное тому, которое отображается, если выбрать Формат ► Шрифт, Граница (команда, аналогичная Формат ► Границы и заливка) и Язык (на экране появляется то же диалоговое окно, что и при выборе команды Сервис ► Язык ► Выбрать язык). Для стилей абзаца выберите Абзац (команда, аналогичная Формат ► Абзац), Табуляция (то же, что и команда Формат ► Табуляция), Рамка (позволяет с помощью рамок, которые используются в ранних версиях Word, указать параметры обтекания текстом изображений) и Нумерация (то же, что и Формат ► Список).

9. Щелкните на кнопке ОК, и новый стиль будет успешно создан и сохранен.

Если вы хотите изменить форматирование, задаваемое стилем, то откройте меню, щелкнув в области задач на кнопке, расположенной справа от имени стиля, и выберите Изменить стиль.

Дата добавления: 2014-12-16