Счета группы

Перспективная таблица загрузки

Задача предназначена для просмотра планируемой загрузки номерного фонда с возможностью ввода заявок.

При просмотре на текущую дату до расчетного часа - отображаются данные на расчетный час. При просмотре таблицы на текущую дату после расчетного часа - данные отображаются на текущее время. На будущие даты данные отображаются на расчетный час.

В таблице представлена информация о количестве свободных номеров на дату по каждому классу номера.

Если в системе используются заявки со статусом «Введена», то при подсчете свободных номеров в строке «Подтвержденных» будут учитываться занятые номера (поселение, бронь, ремонт, суммарная квота по всем договорам на данный период) и количество номеров планового обслуживания по заявкам со статусом «Подтверждена». В строке «Всех» будет учитываться помимо количества номеров строки «Подтвержденные», количество номеров планового обслуживания по заявкам со статусом «Введена».

Если в системе заявки со статусом «Введена» не используются, то при подсчете свободных номеров в строке «Всего» будут учитываться занятые номера (поселение, бронь, ремонт, суммарная квота по всем договорам на данный период). А в строке «С учетом заявок» помимо количества номеров строки «Свободные с учетом Подтвержденных заявок», будет учитываться количество номеров планового обслуживания по заявкам со статусом «Подтверждена».

При использовании параметров, можно просматривать информацию по загрузке номеров.

При просмотре информации по номерам, если есть 2 заявки с предполагаемым видом размещения Место на 1 человека каждая, то как занятые считается 2 номера. Если 2 заявки с поселенными гостями с видом размещения Место, но в 1м номере комнаты, то как занятый считается 1 номер.

При установке этого режима просмотра перспективной таблицы загрузки на экране показана информация о количестве номеров на ремонте, занятых номеров (проживанием или бронью), количестве занятых дополнительных мест и процент загрузки по каждому классу номера. Информацию можно просматривать на различные периоды времени, и в режиме подсчета параметров по местам.

При установке режима просмотра перспективной таблицы загрузки по письму и типу плана по квотам, на экране будет отображаться квота свободного поселения (квота свободного поселения=НФ - суммарная квота по всем договорам на данный период).

При установке режима просмотра перспективной таблицы загрузки по договору и типу плана по квотам, на экране будет отображаться квота выбранного договора.

При установке просмотра сводной информации в таблице появляется подсчет свободных мест, занятых мест и процент использования по всему номерному фонду.

Создавать заявки можно как по письмам, так и по договорам. При вводе заявки по договору сначала указывается договор и затем можно заводить несколько заявок по этому договору, не меняя основные параметры. При создании заявки: нужно выбрать даты, класс номера, нажать кнопку «Выбрать» и далее работа с заявкой аналогична работе в задаче «Резервирование» (см. пункт 7.1).

По правой кнопке мыши можно получить список заявок (с возможностью просмотра информации о каждой), требующих номерного фонда на интересующую дату по какому-либо классу номера. В данном списке заявки со статусом «Введена» можно подтвердить. Также заявки со статусом «Введена», «Подтверждена» можно аннулировать.

Кнопки, предназначенные для работы с данной задачей:

- - печать перспективной таблицы загрузки в выбранном режиме;

- - установка параметров просмотра таблицы (период дат, режим по по местам, смена вида информации);

- - обновление информации;

- - выбор отмеченной информации, с последующим вводом заявки;

- - возвратиться в окно ввода заявки (если добавляем или корректируем плановое обслуживание).

Задача предназначена для формирования печатных форм "INVOICE" на основании безналичных счетов на группы.

"INVOICE" выдается организациям, которым требуется информация об услугах, предоставленных гостям, в иностранной валюте, без перевода в рубли. Печатная форма "INVOICE" отличается тем, что в ней используются "Альтернативные" наименования услуг, организаций и банков, которые указываются в "Справочнике услуг" и "Справочнике организаций" соответственно, а также тем, что цены и сумма указываются в той валюте, в которой услуги предоставлены.

Кнопки, предназначенные для работы с данной задачей:

- - выбор безналичных счетов по указанным параметрам;

- - добавить «Invoice» на выбранные счета по фирме;

- - удалить выбранный счет «Invoice»;

- - печать «Invoice».

Дата добавления: 2014-12-16