Печать документа

Перед печатью документа необходимо настроить параметры печати (ориентацию бумаги, поля, размещение на странице, колонтитулы, линии сетки и пр.). Для изменения параметров страницы при её печати необходимо выполнить команду меню Файл – Параметры страницы.

Вкладка Страница позволяет установить размер страницы, качество печати, ориентацию страницы, а также увеличить или уменьшить её размер.

С помощью вкладки Поля можно установить поля печатаемых страниц и выбрать вертикальное или горизонтальное центрирование печатаемой информации, а также указать, на каком расстоянии от края страницы будут печататься колонтитулы.

Вкладка Колонтитулы позволяет выбрать их из списка стандартных или создать пользовательские колонтитулы.

Вкладка Лист даёт возможность установить область печати, заголовки страниц и порядок печати, а также определить, будут ли печататься линии сетки и примечания, заголовки строк и столбцов.

Верхний и нижний колонтитулы отделены от данных на листе – они появляются только при печати или предварительном просмотре.

Excel производит автоматическую разбивку рабочего листа на страницы при печати. Иногда нужно переместить разрывы страниц, чтобы связанные данные находились рядом. Для того чтобы вставить разрыв страницы вручную, необходимо переместить активную ячейку правее и ниже места, где нужно сделать разрыв, а затем выполнить команду меню Вставка – Разрыв страницы. Если необходимо установить вертикальные разрывы страниц, то нужно сделать активной ячейку в первой строке. Если необходимо установить горизонтальные разрывы страниц, то нужно сделать активной ячейку в столбце А.

Для удаления выборочного ручного разрыва страницы необходимо сделать активной ячейку под ручным разрывом страницы или справа от него и выполнить команду меню Вставка – Убрать разрыв страницы. Если необходимо удалить все разрывы страниц, то нужно выделить весь рабочий лист и выполнить команду меню Вставка – Сброс разрывов страниц.

Для проверки документа перед печатью его можно вывести на экран, используя кнопку Предварительный просмотр на панели инструментов или выбрав эту же команду из меню Файл.

Предварительный просмотр позволяет:

· увеличивать и уменьшать масштаб отображения информации на экране с помощью кнопки Масштаб или, щёлкнув указателем мыши в форме лупы по той части, которую нужно увеличить (уменьшить);

· перемещаться по страницам документа с помощью кнопок Далее, Назад или клавиш управления курсором;

· изменять поля документа с помощью кнопки Поля, или перемещая маркеры полей документа;

· изменять параметры страницы, нажав кнопку Страницы;

· напечатать документ, нажав кнопку Печать.

Практическое задание 5

Дата добавления: 2014-12-16